Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д.
Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке.
В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон. Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.
|
Образец акта |
|
ООО "Подмосковные вечера" |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||
|
(руководитель организации) |
|
Генеральный директор |
|||
|
|
|
(руководитель организации) |
|||
|
|
|
|
|
|
В.Л. Грачев |
|
АКТ |
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
07.06.2005 |
№ 7/6 |
|
08.06.2005 |
|
|
|
О приеме-передаче дел |
|
|
|
|
|
|
Основание: |
Приказ о переводе от 06.06.2005 № 11 |
|
|
Составлен комиссией: |
||
|
Председатель |
Заместитель генерального директора Хитров А.В. |
|
|
Члены комиссии: |
1. |
Главный бухгалтер Епишева М.И. |
|
|
2. |
Инспектор по кадрам - Серегин Р.Д. |
|
|
3. |
Инженер по кадрам - Сидоренко П.В. |
|
Присутствовали: |
1. |
Зам. начальника отдела кадров Комарова А.Л. |
|
|
2. |
Начальник отдела кадров Ремизов В.В. |
|
|
3. |
|
|
Ремизов В.В. |
передал, а |
Комарова А.Л. |
принял(а) дела по должности |
|
(Ф.И.О. сдающего) |
|
(Ф.И.О. принимающего) |
|
|
начальника отдела кадров |
|||
|
(указать должность) |
|||
При передаче-приеме дел установлено (указать несоответствие описи, отсутствие документов, записей и т.д.):
|
1. |
В личном деле менеджера Воронова И.М. нет фотографии |
|
2. |
В трудовой книжке кассира Новиковой Е.А. отсутствует запись |
|
|
о приеме на работу |
|
3. |
В трудовой книжке инженера Касатонова В.М. отсутствует вкладыш |
|
|
|
|
|
Приняты (перечень принятых дел): |
|
1. |
Личные дела работников ООО "Подмосковные вечера", согласно |
|
|
прилагаемому перечню |
|
2. |
Трудовые книжки работников ООО "Подмосковные вечера" согласно |
|
|
прилагаемому перечню - 127 шт. |
|
3. |
Печать отдела кадров - 1 шт. |
|
|
|
|
|
|
Составлен в |
двух |
экземплярах: |
|
|
1-й экземпляр - в |
дело № 1-11 |
||
|
2-й экземпляр - в |
отдел кадров |
||
|
|
|
|
|
|
Приложение: |
|
1. |
Перечень дел работников ООО "Подмосковные вечера" |
|
|
|
|
на 3-х листах. |
|
|
|
2. |
Перечень трудовых книжек работников |
|
|
|
|
ООО "Подмосковные вечера" на 3-х листах. |
|
Дела сдал: |
|
|
Ремизов В.В . |
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
Дела принял: |
|
|
Комарова А.Л. |
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
Председатель комиссии |
|
|
Хитров А.В. |
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
Члены комиссии |
|
|
Епишева М.И. |
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
Серегин Р.Д. |
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
Сидоренко П.В. |
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
Поделиться
