Карта поиска кандидатов

В первой таблице описываются каналы поиска персонала, а вторая представляет собой готовый бланк, который можно заполнять при составлении карты поиска.

Карта поиска специалиста на должность секретаря на ресепшен

Внутренние каналы

Внутренние кандидаты организации

Занять вакантное место могут студенты-стажеры, проходящие практику в организации. Возможно, их заинтересует трудоустройство в штат, а по окончании вуза — перевод на должность, соответствующую полученной профессии. Естественно, такой вариант допустим лишь в том случае, если студент может совмещать работу и учебу

Кадровый резерв

Кадровый резерв для таких позиций не используется

База данных

В базе данных может содержаться информация о подходящих кандидатах, если недавно закрывалась аналогичная позиция. Однако стоит помнить, что кандидаты на должность секретаря получают много звонков и довольно быстро находят работу, поэтому обращаться к старым резюме, хранящимся в базе данных, смысла нет

Рекомендации сотрудников

Возможно, у кого-то из сотрудников есть знакомая, которой данная вакансия покажется интересной. Стоит сделать рассылку по почте (если организация небольшая), либо поместить информацию на корпоративном сайте, либо повесить объявление с обращением к коллегам

Внешние каналы

Поиск резюме на работных сайтах

Следует активно изучить резюме, размещенные на работных сайтах

Публикация объявления о вакансии на работных сайтах

Нужно опубликовать как можно больше объявлений на разных сайтах, чтобы сформировался поток кандидатов. Обновлять обновление необходимо два раза в день

Размещение объявления о вакансии в СМИ

При наличии средств в бюджете публикация объявления в газетах может существенно ускорить поиск

Расклейка или раздача листовок с кратким описанием вакансии

Расклейка объявлений на ближайших домах может принести результат, но обычно такой способ используется для поиска технического персонала: если бы нам требовалась уборщица, этот канал был бы самым действенным. В нашем же случае его не стоит включать в карту поиска

Публикация объявления о вакансии на специализированных, то есть связанных с конкретной профессией или сферой деятельности, форумах и сайтах

Существует несколько специализированных ресурсов для секретарей, где следует опубликовать объявление

Публикация объявления о вакансии на корпоративном сайте

Целесообразно разместить объявление на корпоративном сайте

Посещение выставок, конференций или других тематических встреч

Посещать выставки и конференции для поиска секретаря не требуется

Поиск людей, которые могут порекомендовать вам нужных кандидатов или, наоборот, порекомендовать вас кому-нибудь

Не требуется также искать тех, кто мог бы дать рекомендации (достаточно внутренних сотрудников)

Поиск специалистов в социальных сетях или интернет-сообществах

Обращение к социальным сетям не требуется

Взаимодействие с кадровыми агентствами

Сотрудничать с кадровым агентством или нет? Если бюджет позволяет, то да. Времени и сил на поиск секретаря обычно тратится много. А в агентствах, как правило, подбор административного персонала поставлен на поток, что, несомненно, ускорит процесс. Кроме того, если сотрудник в итоге не подойдет, агентство берет на себя поиск замены. Можно обратиться одновременно в несколько агентств, а самим выполнять контролирующую функцию и проводить встречи с финалистами

Взаимодействие с вузами или другими организациями, готовящими или участвующими в повышении квалификации работников интересующих вас специальностей

Учебные заведения, подготавливающие секретарей, требуют платы за предоставление информации о своих выпускниках, причем суммы могут быть самые разные. Все зависит от того, насколько хорошо налажен контакт между организацией и учебным заведением. Если контакта нет, то не стоит тратить время

Взаимодействие с центрами занятости

Многие игнорируют центры занятости, хотя они могут оказать серьезную помощь. Включать этот канал в карту поиска или нет — личное дело каждого

Бланк карты поиска

Внутренние каналы

Внутренние кандидаты организации

 

Кадровый резерв

 

База данных

 

Рекомендации сотрудников

 

Внешние каналы

Поиск резюме на работных сайтах

 

Публикация объявления о вакансии на работных сайтах

 

Размещение объявления о вакансии в СМИ

 

Расклейка или раздача листовок с кратким описанием вакансии

 

Публикация объявления о вакансии на специализированных, то есть связанных с конкретной профессией или сферой деятельности, форумах и сайтах

 

Публикация объявления о вакансии на корпоративном сайте

 

Посещение выставок, конференций или других тематических встреч

 

Поиск людей, которые могут порекомендовать вам нужных кандидатов или, наоборот, порекомендовать вас кому-нибудь

 

Поиск специалистов в социальных сетях или интернет-сообществах

 

Взаимодействие с кадровыми агентствами

 

Взаимодействие с вузами или другими организациями, готовящими или участвующими в повышении квалификации работников интересующих вас специальностей

 

Взаимодействие с центрами занятости

 

Рубрика: 
Ключевые слова: