Положение о департаменте персонала
1. Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Департамента персонала ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Департамента персонала является самостоятельным структурным подразделением ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по управлению персоналом
1.1.3 В своей деятельности Департамент персонала руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)
- Настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг.
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
Дочерние зависимые общества – компании, входящие в состав Группы компаний «ООО "ХХХ"»
«ООО "ХХХ"» - управляющая компания холдинга
ВНД– внутренние нормативные документы
ГАО– Группа анализа и отчетности
ГВиК– Группа выплат и компенсаций
ГК– Группа компаний
ГОНТ– Группа организации и нормирования труда
ГП– Головное предприятие ООО "ХХХ"
ГПП– Группа подбора персонала
ГСКРП– Группа по социальной и корпоративной работе с персоналом
ГУиСК– Группа учета и статистики кадров
ДЗО– Дочерние зависимые общества
ДПерс– Департамент персонала
ДФЭП– дополнительные финансово-экономические показатели
ЕКХД– единое корпоративное хранилище данных
ЗГД ВК– Заместитель генерального директора по внутреннему контролю/ Директор по внутреннему контролю
Компания– ООО "ХХХ"
КП– контрольные проверки
ОТиЗ– Отдел труда и заработной платы
ПО– программное обеспечение
РГ– Расчетная группа
СКА– Служба кадрового аудита
СКД– система контроля доступа
СР– служебное расследование
ХХХ– ООО "ХХХ"
ЦОП– Центр оценки персонала
2 Создание и ликвидация
2.1 Департамент персонала создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Департамента персонала согласовывается с Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Департамента персонала.
2.3 Штатное расписание Департамента персонала согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Департамента персонала.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Департамента персонала, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от роста Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и функций и Организационно-функциональной структуры Департамента персонала согласовываются с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Департамента персонала.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура Департамента персонала построена по линейно-функциональному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура Департамента персонала приведена в Приложении 1 «Организационно-функциональная структура Департамента персонала»
3.3 Деятельность структурных подразделений в составе Департамента персонала регламентируется соответствующими Положениями:
- Положением «О Департаменте персонала ООО "ХХХ",
- Положениями о структурных подразделениях, входящих в состав Департамента персонала (до уровня отдела).
3.4 Руководит Департаментом персонала Начальник департамента, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Департамента персонала».
3.5 В непосредственном подчинении у Начальника Департамента персонала находятся:
- Сотрудники Администрации Департамента персонала;
- Начальники структурных подразделений, входящих в состав Департамента персонала (до уровня отдела);
- Сотрудники структурных подразделений Департамента персонала, в случае отсутствия Руководителей.
3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Департамента персонала определяется Положениями о руководителях подразделений, утверждаемыми Генеральным директором ООО "ХХХ", должностными инструкциями сотрудников Департамента персонала, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".
4 Цели
4.1 Главная цель Департамента персонала – эффективное управление человеческими ресурсами для достижения стратегических и оперативных целей Компании и удовлетворения потребностей сотрудников
4.2 Подцелями Департамента персонала являются:
4.2.1 Формирование системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности.
4.2.2 Обеспечение бизнеса человеческими ресурсами необходимой квалификации и соответствующей корпоративной нормой поведения.
4.2.3 Наращивание интеллектуального и профессионального потенциала персонала ГК "ООО "ХХХ"", необходимого для достижения стратегических и оперативных целей и удовлетворения потребностей в обучении и развитии сотрудников.
4.2.4 Совершенствование многофакторной системы оценки персонала ООО "ХХХ" и ДЗО "ООО "ХХХ"".
4.2.5 Проведение ревизий и аудитов, являющихся гарантом достижения поставленных целей по функциональному направлению "управление персоналом".
5 Функции
Функции, выполняемые Департаментом персонала, приведены в Приложении 1 «Организационно-функциональная структура Департамента персонала».
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.1.1.2 Инструкция "Учет рабочего времени работников ООО "ХХХ" № И. HR-108.06 от 28.03.2006 г
6.1.1.3 Положение о работе с персоналом ГП ООО "ХХХ" (в области подбора, отбора, адаптации и увольнения) № П.-306 от 27.09.2001 г.
6.1.1.4 Положение "Об оплате труда сотрудников ООО "ХХХ".
6.1.1.5 Порядок "Подбор персонала в ГП ООО "ХХХ" № ПР. HR-808.06
6.1.1.6 Положение "Обучение и развитие сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", П. HR-478.05 от 28.09.05;
6.1.1.7 Порядок "Внутреннее обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-771.05 от 28.09.05;
6.1.1.8 Порядок "Дистанционное обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-769.05 от 28.09.05;
6.1.1.9 Порядок "Стажировка сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-768.05 от 28.09.05;
6.1.1.10 Порядок "Формирование, учет и использование фонда библиотеки ООО "ХХХ", ПР. HR-844.06 от 11.10.06;
6.1.1.11 Порядок "Мотивация сотрудников ООО "ХХХ", участвующих в образовательных программах Корпоративного Университета", ПР. HR-766.05 от 28.09.05.
6.1.2 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:
6.1.2.1 Подбора, приема, перевода и увольнения персонала;
6.1.2.2 Подготовки и проведения Корпоративных мероприятий;
6.1.2.3 Организационно-штатных и структурных изменений;
6.1.2.4 Начисления заработной платы и других выплат и компенсаций;
6.1.2.5 Оценки, обучения, профессионального роста и развития сотрудников;
6.1.2.6 Предоставления социальных льгот сотрудникам Компании.
6.1.3 Взаимодействие с Управлением корпоративного развития по вопросам:
6.1.3.1 Актуализации организационно-функциональной структуры Компании.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
6.2.1 Взаимодействие осуществляется на договорной основе.
6.2.2 Взаимодействие Департамента персонала с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.2.1
6.2.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах №№ 4; 5 настоящего положения связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Департамента персонала, Начальник департамента имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника Департамента персонала входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
6.2.3 Взаимодействие с Рекрутинговыми агентствами и прессой по вопросам:
6.2.3.1 Организации качественного подбора персонала;
6.2.4 Взаимодействие с Образовательными организациями по вопросам:
6.2.4.1 Организации различных видов обучения сотрудников Компании;
6.2.5 Взаимодействие с государственными органами по вопросам:
6.2.5.1 Обеспечения сотрудников карточками Пенсионного фонда, статистическая отчётность по персоналу;
6.2.6 Взаимодействие с банками по вопросам:
6.2.6.1 Обеспечения зарплатными банковскими картами сотрудников, обеспечения банкоматами офисов Компании и их обслуживания;
6.2.7 Взаимодействие с Фондом социального страхования Российской Федерации по вопросам:
6.2.7.1 Обеспечения сотрудников детскими путевками.
6.2.8 Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам:
6.2.8.1 Обеспечения сотрудников Компании услугами по добровольному и обязательному медицинскому страхованию;
6.2.8.2 Обеспечения своевременных взаиморасчетов и оплат.
6.2.9. Взаимодействие с компаниями рынка Event-технологий по вопросам:
6.2.9.1 Подготовки и проведения корпоративных мероприятий;
6.2.9.2 Подготовки, издания и развития корпоративного печатного органа Компании.
6.2.10 Взаимодействие с внешними компаниями по вопросам формирования подарочного фонда.
6.2.11 Взаимодействие с компаниями ГК «ООО "ХХХ"» по вопросам представления услуг оценки персонала.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Департамента персонала осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального Директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Департамента персонала на год устанавливаются Начальником Департамента персонала, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Департамента персонала ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник департамента представляет Генеральному Директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Департамента персонала и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Департамента персонала Начальник департамента предоставляет отчет Генеральному директору ООО "ХХХ".
8.4 Отчетные и аналитические материалы Департамента персонала могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Департамента персонала или с Генеральным Директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Департамента персонала, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении 2 «Ключевые показатели деятельности Департамента персонала ».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Департамента персонала в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Департамент персонала наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Департамента персонала осуществляет Начальник департамента. Полномочия Начальника Департамента персонала приведены в Приложении 3 «Таблица делегирования полномочий Начальника Департамента персонала».
11 Ответственность
11.1 Начальник Департамента персонала несет ответственность перед Генеральным Директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"» за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части работы с персоналом Компании в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Начальник Департамента персонала несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции Департамента персонала.
Поделиться
