Рынок информационных технологий предлагает множество программных продуктов для управления персоналом и оптимизации бизнес-процессов. Автоматизированные системы управления кадрами (СУК) позволяют вести учет работников, издавать приказы, отслеживать отпуска, получать аналитику и решать другие задачи.
Программы управления человеческими ресурсами (HR) помогают не только эффективно управлять персоналом, но и предоставляют сотрудникам доступ к корпоративной и индивидуальной информации.
СУК эволюционировали из программ для расчета заработной платы, расширяя свой функционал в ответ на потребность руководителей в качественных изменениях работы отдела кадров. Оптимизация работы персонала и повышение профессионализма кадровиков делают управление кадрами более технологичным, системным и качественным. Успех компании часто зависит от эффективности отдела кадров, который должен найти и удержать нужных специалистов, а также грамотно распределить ресурсы.
Преимущества программных продуктов по управлению кадрами:
- Аналитическая информация: основы для принятия управленческих решений.
- Организация бизнес-процессов: исключение дублирования данных, оптимизация работы сотрудников.
- Эффективный учет информации о персонале: основа для анализа и планирования затрат на персонал.
- Соответствие законодательству: минимизация риска финансовых санкций.
Выбор системы автоматизации:
- Определение цели проекта: четкое понимание потребностей и ожидаемых результатов.
- Формирование перечня необходимых функций: автоматизация ключевых бизнес-процессов, учитывая специфику компании и законодательство.
- Определение категории программного продукта:
- Модули управления кадрами в составе комплексных информационных систем: ERP-системы (SAP, Oracle, BAAN, Scala, Navision), отечественные комплексные системы (Галактика, Парус, 1С, БОСС, Бэст-Про).
- Специализированные программы учета кадров: 1С:Управление персоналом, 1С:Зарплата и кадры, HRB (Robertson&Blums).
- Локальные специализированные решения: автоматизация отдельных процессов (подбор персонала, тестирование).
- Распределенные узкоспециализированные информационные системы: например, Единая государственная кадровая система Картка.
- Выбор программного продукта:
- Сравнение функциональности: соответствие требованиям компании, гибкость и адаптация.
- Соответствие законодательству: адаптация к национальному законодательству, оперативная поддержка изменений.
- Цена и функционал: соотношение цены, простота использования, быстродействие, надежность.
- Компания-поставщик: опыт, репутация, количество реализованных проектов, качество внедрения и поддержки.
Внедрение и сопровождение:
- Активное участие сотрудников: максимальное привлечение к проекту сотрудников предприятия.
- Творческий подход: учет специфики компании и кадровых процессов.
- Сопровождение системы: своевременное обновление и поддержка системы.
Тенденции на рынке систем автоматизации кадрового учета:
- Повышенный спрос на западную функциональность.
- Интерес к Internet-технологиям.
- Интеграция с корпоративными ERP-системами.
- Развитие партнерских сетей.
Прогнозы:
- Повышенный спрос на комплексные системы управления кадрами, учета рабочего времени и расчета зарплаты.
Важно помнить:
- Эффективность бизнеса зависит не только от программных продуктов, но и от действий персонала.
- Системы автоматизации предоставляют информацию для принятия решений.
- Успех автоматизации зависит от опыта и знаний консультантов компании-поставщика.
Поделиться
