Данные необходимы организациям, чтобы работать лучше в этом конкурентном мире бизнеса. Но сбор, анализ и управление информацией - сложная задача. Поэтому разработка стратегии управления данными является одной из наиболее важных частей управления данными.
Если ваша компания производит тонну данных и ищет способы упорядочить их для дальнейшего использования, вы пришли по адресу. Читайте далее, чтобы узнать о плане управления данными и способах построения эффективной стратегии.
Что такое стратегия управления данными?
Стратегия управления данными - это план сбора и управления данными, чтобы уполномоченные лица могли эффективно их использовать и получать. Процесс должен учитывать объем, тип, местоположение данных и потребности пользователей.
План управления данными часто состоит из трех частей: оценка данных компании в их текущем состоянии, видение того, куда бизнес хочет двигаться, и дорожная карта для достижения этой цели. Примерами дополнительных компонентов являются управление данными, архитектура данных, качество данных, безопасность данных и конфиденциальность данных.
Выше мы познакомились с определением плана управления данными. Теперь перейдем к эффективным способам построения плана управления данными.
Эффективные способы построения стратегии управления данными
Пришло время создать стратегию управления данными предприятия, если ваш бизнес имеет дело с информационными проблемами. Хотя разработка и совершенствование плана, который наилучшим образом подходит для вашей компании, займет время, вы можете начать с этих пяти шагов.
-
Идентификация бизнес-целей
Для того чтобы сбор данных был полезен, необходимо руководствоваться бизнес-целями. Для создания бизнес-целей необходимо сначала определить потребности и трудности организации.
Для определения целей:
- Задайте вопросы об общей цели организации.
- Соберите данные, необходимые для достижения этих целей.
- После получения данных от многих заинтересованных сторон организации разработайте долгосрочную стратегию, которая будет направлена на конкретные случаи использования и будет служить компасом организации.
-
Определите потребности в данных
Какая информация необходима для достижения бизнес-целей, и как она будет собираться? На втором этапе разработки плана управления данными очень важно дать ответы на каждый тип запросов.
Вид данных, которые вам нужны, внутренние или внешние, организованные или неструктурированные, или их комбинация, будет зависеть от ваших бизнес-целей. Найти и собрать информацию будет сложнее после того, как вы ее найдете.
Составьте структуру, которую вы сможете заполнить информацией. Это поможет выявить недостающие данные и обеспечит организованный метод сбора данных, который является следующим этапом этого процесса. Например, аналитика веб-сайта или социальных сетей может предоставить необходимые данные, или вам может понадобиться приобрести их у стороннего поставщика.
-
построение устойчивой обработки данных
Создание процедур сбора, подготовки, хранения и распространения данных - это следующий шаг в стратегии управления данными. Каждый шаг необходим для обеспечения последовательного управления данными в компании.
Для успешного построения всех этих процессов крайне важно обеспечить их автоматизацию, быстроту, удобство для пользователя и соответствие требованиям. Определение "распорядителя данных" для каждого процесса необходимо для поддержания баланса между количеством и качеством данных.
-
Введите управление данными
Управление данными - один из наиболее важных компонентов плана управления данными. Оно помогает управлению данными становиться все более важным по мере увеличения объема данных в организации.
Качество данных, безопасность, конфиденциальность, прозрачность, этика, доступ и право собственности - вот несколько тем, которые охватываются правилами и процессами управления данными. Не только те, кто непосредственно занимается управлением данными, но и все должны быть проинформированы об этих правилах. Это поможет эффективному использованию данных, которое обеспечивается правильной политикой управления в компании.
-
Использование соответствующих технологий
Организации, которые хотят разработать план управления данными, должны обеспечить наличие соответствующих технологий и программного обеспечения. Согласно исследованиям, технология имеет важное значение для успешной стратегии. Ведь без нее компания не может адекватно собирать и оценивать данные.
При разработке плана организации должны учитывать свои требования к технологиям для сбора, хранения и анализа данных. Затем они должны передать информацию, полученную из данных.
Технологические решения могут сделать каждый из этих этапов стратегии обработки данных более эффективным, гарантируя, что все заинтересованные стороны получат данные, необходимые им для принятия деловых решений.
-
Создайте квалифицированную команду
Организации часто сталкиваются с проблемами при реализации плана управления данными из-за неосведомленности владельцев данных. Поэтому команда должна знать, как правильно использовать данные. И руководители организации должны предоставить своей команде возможность сделать это.
Они должны осознавать преимущества повышения информационной грамотности и развития культуры, которая ценит использование данных во всех бизнес-решениях. Предприятия могут сформировать команды специалистов по данным с большим опытом и способностью использовать стратегию управления данными, сделав это полностью.
-
Выполнение стратегии
Выполнение стратегии данных - это последний шаг. Важнейшей частью этого этапа является поиск возможных препятствий. Как только вы их заметили, необходимо решить, кто будет руководить корректировками и вносить изменения, необходимые для решения этих трудностей.
Аспекты стратегии могут меняться по мере изменения требований организации с течением времени.
Вывод
В нашем вышеизложенном обсуждении мы описали стратегию управления данными и способы ее построения. И теперь мы можем сказать, что план управления данными - это первый шаг в создании прочного фундамента, если ваш бизнес хочет использовать данные более стратегически и повысить эффективность.
Если вы хотите построить стратегию управления данными для своей организации, обратитесь к команде экспертов . поможет вам пройти этот процесс и извлечь максимальную пользу из ваших данных.
- questionpro
Поделиться
