Профиль должности vs. Описание вакансии: В чем разница?

Хотя термины профиль должности и описание должности имеют много общего, работодатели, как правило, используют их по-разному. Профиль должности относится к тому, что необходимо сотруднику для выполнения роли, в то время как спецификация должности описывает обязанности и ответственность, связанные с этой конкретной ролью. Независимо от вашего опыта и квалификации, знакомство с различиями между профилями должностей и должностными инструкциями, вероятно, поможет вам понять, что ищут работодатели при приеме на работу. В этой статье мы обсудим, что такое профиль должности и что такое описание должности, а также рассмотрим различия между этими двумя терминами.

Что такое профиль должности?

Профиль вакансии - это документ, составленный работодателем и содержащий соответствующую информацию об открытой вакансии. Работодатели создают профили вакансий, чтобы повысить шансы на привлечение желаемых кандидатов. Правильное описание обязанностей и требований в описании вакансии обычно повышает шансы привлечь кандидатов, обладающих необходимой квалификацией для данной роли. С точки зрения кандидата, профили должностей могут помочь определить, будет ли подача заявления на определенную роль подходящим карьерным шагом.

К основным преимуществам профиля работы относятся:

• Дает работодателям четкую точку отсчета при оценке того, насколько хорошо сотрудник выполняет свои должностные обязанности

• Обеспечивает четкую структуру в отношении основных обязанностей, деятельности и ответственности организации, указывая сотрудников, ответственных за каждую из них

• Обеспечивает преемственность ролей, гарантируя, что владелец определенного набора задач понятен любому сотруднику организации, независимо от того, кто в настоящее время работает над выполнением этих задач

• Показывает организации, какие части их деловой активности могут быть улучшены с помощью обучения

Каковы элементы профиля должности?

Некоторые из наиболее распространенных элементов профиля должности:

• Название вакансии: В нем указывается точное название открытой должности.

• Резюме вакансии: в нем излагаются основные аспекты открытой роли, включая подробное описание обязанностей и ответственности, которые она подразумевает.

• Требования к должности: Показывают ожидания компании в отношении идеального кандидата, такие как навыки и характеристики, которыми он должен обладать, степени и сертификаты, необходимые для успешного выполнения роли, а также годы опыта работы на должностях с аналогичными обязанностями.

• Информация о компании: Дает подробную информацию о сфере деятельности нанимающей компании, ее истории, в которой она работает, каковы ее цели и миссия, а также о наиболее важных клиентах и партнерах.

• Преимущества работы: Здесь описываются дополнительные льготы, которые могут быть предложены в дополнение к зарплате, такие как оплачиваемый отпуск, медицинское страхование и вклады 401(k).

• Призыв к действию: Обычно это заключительная часть профиля вакансии, она предоставляет кандидату информацию о том, как он может подать заявку на открытую вакансию и какие документы ему необходимо предоставить при подаче заявки.

• Информация о диапазоне заработной платы: Обычно включает в себя низкий и высокий диапазон потенциальной заработной платы.

Что такое описание должности?

Описание вакансии - это документ, составленный работодателем и содержащий конкретную информацию об основных обязанностях и ответственности по открытой вакансии. Обычно описание должности составляет сотрудник, отвечающий за контроль над процессом подбора персонала, а формулировку и точное содержание помогает разработать Отдел персонала компании или внешние рекрутеры.

К основным преимуществам должностной инструкции относятся:

• Показывает работнику, что именно ожидает от него организация при найме на определенную должность

• Обеспечивает поддержку сотрудникам по найму на протяжении всего процесса отбора кандидатов

• Дать кандидатам достаточно подробную информацию о должности и компании, чтобы они могли решить, соответствуют ли их навыки и цели соответствующей должности

• Помогает менеджеру по найму сформулировать соответствующие вопросы для собеседования

• Помогает юридическому отделу в создании юридически обязывающего трудового договора для соответствующей должности

• Помогает руководству компании оценить эффективность работы сотрудника

• Помогает установить конкретные цели и задачи для каждого сотрудника

• Помогает организации разработать стратегии обучения и развития своих сотрудников

Каковы элементы должностной инструкции?

Некоторые из наиболее распространенных элементов должностной инструкции являются следующими:

• Описание задач и обязанностей: В нем четко описываются все действия, связанные с работой сотрудника на данной конкретной должности, включая технические аспекты роли, требования к опыту и управленческие обязанности, когда это применимо.

• Соответствующие навыки: Включает перечень всех навыков, необходимых для успешного выполнения соответствующей работы.

• Стандарты работы: Показывает качественные и количественные стандарты, необходимые кандидату для успешного выполнения роли.

• Должностные полномочия и ответственность: Представляет собой точные границы полномочий соответствующего сотрудника по отношению к другим сотрудникам и объем ответственности, которую он несет за готовый продукт или услугу.

• Расписание и поведенческие ожидания: Здесь обсуждаются все детали, касающиеся расписания сотрудника, потенциальных наказаний за его несоблюдение и норм поведения, необходимых при общении с коллегами и внешними сторонами.

Различия между профилем работы и. описание должности

Основными различиями между профилем должности и описанием должности являются:

• Определение и цель: Описание должности показывает конкретные обязанности и ответственность для конкретной роли, в то время как профиль должности выражает личные квалификации, навыки, черты и другие соответствующие качества, которые необходимы человеку для успешного выполнения соответствующей работы.

• Полезность: Описание должности в основном полезно для руководства компании, поскольку оно предоставляет им соответствующую информацию о том, как оценить эффективность работы сотрудников и определить их потребности в обучении. Профиль должности полезен в основном для потенциального работника, поскольку он помогает ему сопоставить требования к работе со своими навыками и определить, подходит ли он на эту роль.

• Польза для компании: Описание должности помогает компании распределить задачи между сотрудниками, устраняя путаницу в вопросе о том, кто из сотрудников должен выполнять ту или иную задачу. Профиль должности помогает компании оценить своих сотрудников в соответствии с четко установленными стандартами и принять обоснованные решения о том, какие сотрудники нуждаются в поощрениях, таких как продвижение по службе, премии и повышение заработной платы, а какие не так успешно справляются с выполнением задач, необходимых для их роли.