Переименование должности в штатном расписании: как отразить изменения в трудовой книжке

Изменения в штатном расписании, влекущие за собой переименование должностей, требуют четкого оформления документации по личному составу.

Ключевой фактор: сохранение или изменение трудовой функции работника.

1. Сохранение трудовых функций:

• Перевода нет: если работник продолжает выполнять те же обязанности, то перевода на новую должность не требуется.
• Дополнительное соглашение: необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, отражающее переименование должности.
• Запись в трудовую книжку: в графе 3 делается запись о переименовании должности, с указанием даты изменения и ссылки на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

2. Изменение трудовых функций:

• Перевод: если переименование должности сопровождается изменением обязанностей (добавлением новых или изменением старых), необходимо оформить перевод работника на новую должность.
• Процедуры: перевод включает заключение дополнительного соглашения, издание приказа о переводе, внесение записи в трудовую книжку.
• Запись в трудовую книжку: в графе 3 указывается Переведен(а) на должность..., с указанием даты перевода и ссылки на приказ о переводе.

Формулировка записи в трудовую книжку:

• При переименовании: Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая).
• При переводе: Переведен(а) на должность....

Важно: работник должен быть ознакомлен с записью в трудовую книжку под подпись.