Увольнение с работы — процесс, требующий внимания к деталям и профессионального подхода. Бывают ситуации, когда лично сообщить об уходе невозможно. В таких случаях телефонный звонок становится оптимальным решением.
Когда уместно увольняться по телефону:
- Руководитель в отъезде: Ваш непосредственный начальник находится в длительной командировке или недоступен по другим причинам.
- Срочный выход на новую работу: Новая должность требует немедленного выхода, и у вас нет возможности отработать две недели.
- Семейные обстоятельства: Непредвиденные ситуации, из-за которых вы не можете приехать в офис.
- Небезопасная рабочая среда: Если на рабочем месте сложилась ситуация, требующая немедленного ухода.
Как профессионально уволиться по телефону: пошаговый план
- Оцените причины: Прежде чем набирать номер, еще раз обдумайте свое решение. Возможно, существуют альтернативные варианты, которые позволят избежать срочного ухода.
- Соблюдайте сроки уведомления: По возможности предупредите об увольнении за две недели. Это даст компании время найти замену и поможет избежать сбоев в рабочих процессах.
- Выберите подходящее время: Звоните руководителю в тот момент, когда он сможет спокойно поговорить. Избегайте обеденных перерывов и часов пиковой загрузки.
- Четко изложите детали: Назовите точную причину ухода, дату последнего рабочего дня и готовность помочь с передачей дел.
- Сохраняйте профессионализм: Даже если уход связан с конфликтом, не переходите на личности и не поддавайтесь эмоциям.
- Свяжитесь с HR-отделом: После разговора с руководителем обратитесь в отдел кадров для официального оформления документов.
- Обеспечьте плавную передачу дел: Предложите обучить преемника или передать незавершенные проекты. Это повысит ваши шансы получить хорошие рекомендации в будущем.
Практические советы для телефонного разговора:
- Подготовьте текст заранее: Напишите сценарий разговора, чтобы не упустить важные детали.
- Подготовьте документы: Заранее напишите заявление об увольнении и держите необходимые бумаги под рукой.
- Отправьте официальное письмо: После звонка направьте письменное уведомление об уходе по электронной или обычной почте.
- Говорите кратко: Четко формулируйте свои намерения и ответы на вопросы руководителя.
- Уточните, удобно ли говорить: Начните с вопроса, есть ли у руководителя пара минут для разговора.
- Поблагодарите за опыт: Независимо от причин ухода, выразите благодарность за возможность работы в компании.
Шаблон сценария для звонка:
Здравствуйте, [Имя руководителя]. Это [Ваше имя]. Удобно ли вам сейчас говорить? Я звоню, чтобы сообщить об увольнении из [Компания] с должности [Должность]. Мой последний рабочий день — [Дата увольнения]. [Причина ухода]. Я направлю официальное заявление в отдел кадров и вам на почту сразу после нашего разговора. Пожалуйста, сообщите, если возникнут вопросы или если я могу чем-то помочь в процессе передачи дел. Также хочу поблагодарить вас за возможность работать в компании.
Пример разговора:
Здравствуйте, Елена. Это Иван. У вас есть пара минут? Я звоню сообщить, что увольняюсь из компании с должности менеджера проектов. Мой последний рабочий день — 1 июля. Я принял предложение о работе в другой компании. Я отправлю официальное заявление в HR-отдел и вам на почту сразу после звонка. Пожалуйста, дайте знать, если возникнут вопросы или как я могу помочь с передачей проектов. Также хочу поблагодарить вас за возможность работать здесь и полученный опыт.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете уволиться по телефону достойно и без лишних сложностей.
- indeed.com
Поделиться
