Как удалить выпадающий список в Excel за 4 шага

Выпадающие списки в Excel полезны для сбора выборочной информации от пользователей электронных таблиц. Некоторые владельцы документов могут захотеть удалить выпадающие списки, чтобы собрать больше вариативных ответов. Понимание того, как удалить выпадающий список в Excel, поможет вам получить доступ к более разнообразным данным.

В этой статье мы обсудим, как удалить выпадающий список в Excel и почему это может быть полезно сделать.

Что такое выпадающий список в Excel?

Выпадающий список в Excel - это список, содержащий предопределенные варианты выбора, которые назначает владелец документа. Вы можете создавать выпадающие списки, содержащие диапазон дат, чисел, текста или список элементов. Выпадающие списки помогают пользователям сэкономить время и обеспечить соответствие всех вводимых данных заданным характеристикам.

Почему полезно удалять выпадающий список в Excel

Убрать выпадающий список в Excel полезно, когда вы хотите предоставить пользователям документа больше свободы при вводе данных. Когда вы впервые создаете выпадающий список, вы можете попытаться поместить в него как можно больше соответствующих вариантов выбора. Пользователи могут захотеть более гибко вводить нужные им варианты или ответы без ограничений вашего выбора. Вы можете удалить выпадающий список, чтобы собрать более разнообразные ответы пользователей.

Как удалить выпадающий список в Excel

Ниже приведен список шагов по удалению выпадающего списка в Excel:

1. Щелкните по ячейке, содержащей выпадающий список

Наведите курсор на соответствующую ячейку и нажмите левую кнопку мыши. Вы также можете выбрать несколько ячеек, содержащих разные раскрывающиеся списки. Начните с щелчка на ячейке в самом верхнем левом месте вашего диапазона ячеек. Удерживая левую кнопку мыши, вы можете перетащить курсор вниз и вправо от всех остальных ячеек, содержащих выпадающие списки, которые вам больше не нужны. Вы также можете выбрать несмежные ячейки, щелкнув на первой интересующей вас ячейке, нажав кнопку Ctrl и щелкните на всех дополнительных ячейках.

Если вы предпочитаете указывать ячейку или диапазон ячеек, вы можете щелкнуть кнопку Окно имени в левом верхнем углу вашей таблицы Excel. Ячейка с именем находится непосредственно под лентой вашей электронной таблицы. Нажмите на кнопку поле Имя и введите название ячейки. Вы также можете ввести имя диапазона ячеек для строки, столбца или большей области. Если вы решили задать диапазон ячеек, не забудьте разделить начало и конец диапазона двоеточием.

2. Перейдите в раздел Навигация по данным экран

Выбрав ячейку или ячейки, содержащие раскрывающиеся списки, вы можете перейти к пункту Навигация по данным экран. Сначала нажмите на кнопку Данные вкладки в ленте Excel. Найдите раздел с меткой Инструменты данных. Она находится между разделами с ярлыками Сортировать & Фильтр и Контур. Щелкните на кнопке с надписью Навигация по данным открыть соответствующий экран.

3. Выберите вкладку Очистить все вариант

Внутри Навигация по данным на экране, вы можете оставаться в пределах Настройки вкладка. Найдите ячейку Очистить все кнопка в левом нижнем углу. Нажмите на нее и выберите OK в правом нижнем углу, чтобы сохранить изменения.

4. Подтвердите, что действие удалило выпадающие списки

Как только вы выберете OK, вы можете посмотреть на одну из выбранных ячеек, чтобы подтвердить, что вышеуказанный шаг удалил выпадающий список. В ячейке может остаться одно из слов из предыдущего выпадающего списка, но вы можете заметить, что стрелка для выпадающего меню исчезла. В этот момент вы и другие пользователи можете вводить любой текст без ограничений, накладываемых раскрывающимися меню.

Как удалить элементы из раскрывающегося списка в Excel

Вместо удаления всего выпадающего списка вы можете удалить один или несколько элементов из списка. Вот список шагов, как удалить отдельные элементы из раскрывающегося списка в Excel:

1. Нажмите на ячейку, содержащую выпадающий список

Щелкните на отдельной ячейке, содержащей выпадающий список, который вы хотите отредактировать. Вы можете нажать на несколько ячеек, если все они содержат одинаковые раскрывающиеся списки. Если ваши ячейки содержат выпадающие списки с различной информацией, вы можете щелкнуть по одной ячейке за раз.

2. Перейдите на Навигация по данным экран.

Нажмите на Данные вкладку на ленте Excel. Найдите кнопку Инструменты данных раздел. Затем нажмите на кнопку Навигация по данным кнопка.

3. Редактирование Источник

Остаться на Настройки на вкладке Навигация по данным диалоговое окно. Найдите раздел, в котором говорится Источник. Отредактируйте диапазон ячеек, который отображается в раскрывающемся меню. Вы также можете удалить элементы из списка, стерев текст и соответствующую запятую. Выберите OK сохранить изменения.

Как позволить пользователям вводить больше данных в раскрывающийся список Excel

Если вы не хотите удалять весь выпадающий список, но хотите позволить пользователям вводить больше данных в выпадающий список Excel, вот список того, как это сделать:

1. Щелкните по ячейке, содержащей выпадающее меню.

2. Нажмите на кнопку Данные вкладка.

3. Нажмите на Валидация данных кнопку.

4. Нажмите на Предупреждение об ошибках на вкладке Валидация данных диалоговое окно.

5. Снимите флажок, который гласит Показать ошибку после ввода недостоверных данных чтобы позволить пользователям вводить данные, отличные от тех, которые являются частью созданного вами выпадающего меню.