Покидая волонтерскую должность, важно оформить свое решение официально. Письмо об отставке позволит организации спланировать замену и сохранить позитивные отношения с вами. В дальнейшем это может пригодиться для получения рекомендаций или новых возможностей.
В этой статье мы расскажем, как написать заявление об уходе с волонтерской должности и приведем примеры.
Почему важно писать заявление об уходе?
Волонтерская работа, как и любая другая, требует ответственности и профессионализма. Организация полагается на вас и ваше время, поэтому своевременное уведомление о вашем уходе – проявление уважения и признательности.
Основные пункты заявления об уходе:
- Дата: Укажите текущую дату.
- Адресная строка: Включите имя и должность руководителя, а также название организации.
- Заявление об уходе: Официально заявите о своем решении уйти с должности волонтера.
- Последний день работы: Укажите дату, с которой вы больше не сможете выполнять волонтерские обязанности.
- Выражение благодарности: Поблагодарите организацию за полученный опыт и возможность быть частью команды.
- Объяснение причины ухода: Коротким предложением объясните, почему вы покидаете свою должность.
- Предложение помощи в переходе: Предложите помощь в обучении нового волонтера или в завершении текущих проектов.
- Желание оставаться на связи: Укажите, как с вами можно связаться в будущем.
- Завершение и подпись: Завершите письмо выражением надежды на дальнейшее сотрудничество и поставьте свою подпись.
Советы по написанию заявления об уходе:
- Соблюдайте сроки уведомления: Стандартный срок уведомления – две недели.
- Будьте позитивны: Сосредоточьтесь на положительных аспектах работы волонтером.
- Будьте кратким и ясным: Письмо должно быть легко читаемым и понятным.
- Проверьте текст: Перед отправкой письма внимательно проверьте текст на наличие ошибок.
Примеры заявлений об уходе:
Пример 1 (формальное письмо):
```
[Дата]
[Имя руководителя]
[Название организации]
[Адрес]
Уважаемый [Имя руководителя],
Настоящим письмом подтверждаю свое решение уйти с должности волонтера [ваша должность] в [Название организации], начиная с [дата].
Я благодарен за предоставленную возможность работать волонтером в вашей организации и за полученный опыт. Я высоко ценю [указать конкретный опыт или момент, который вам понравился].
Я готов оказать посильную помощь в переходе и обучении нового волонтера. Вы можете связаться со мной по телефону [номер телефона] или по электронной почте [ваш адрес].
С уважением,
[Ваше имя]
```
Пример 2 (неформальное письмо):
```
[Дата]
[Имя руководителя]
[Название организации]
Здравствуйте, [Имя руководителя]!
Пишу вам, чтобы сообщить о своем решении покинуть волонтерскую должность в [Название организации] с [дата].
Мне очень понравилась работа в вашей команде и полученный опыт. Я был рад [указать конкретный момент, который вам понравился].
Я готов помочь в обучении нового волонтера и с радостью буду следить за успехами организации в будущем.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
```
Помните: Письмо об уходе – это ваш шанс оставить о себе хорошее впечатление и сохранить хорошие отношения с организацией.
Дополнительные советы:
- Оставьте копию письма: Сохраните копию письма себе на случай, если возникнут вопросы или понадобится подтвердить дату ухода.
- Сообщите о своем уходе лично: Постарайтесь лично сообщить руководителю о своем уходе и обсудить детали перехода.
- Поддерживайте контакт: Даже после ухода с должности волонтера сохраняйте связь с организацией и ее сотрудниками.
Помните, что волонтерство – это ценный вклад в общество, а ваше письмо об уходе – это возможность завершить этот вклад с профессионализмом и уважением.
- indeed.com
Поделиться
