Номинация на премию или другой вид признания может стать большой честью как для получателя, так и для компании, организации или сообщества. Написание эффективного письма о номинации часто является важной частью процесса номинации, и оно может помочь получателю письма понять, кого и почему номинируют. Изучение процесса написания письма может помочь вам создать профессиональное и информативное письмо о выдвижении кандидата.
В этой статье мы расскажем, что такое письмо-номинация, объясним, почему вы можете его написать, расскажем, как написать письмо-номинацию, и предоставим шаблон и пример для ознакомления.
Что такое номинационное письмо?
Письмо-номинация - это официальный документ, спонсирующий или предлагающий кого-то на новую роль, премию, повышение зарплаты, награду или другой вид признания. В рекомендательных письмах обычно содержится информация о вкладе субъекта или его праве на предлагаемое вознаграждение, а также о том, кто его спонсирует. Написание хорошего номинационного письма может потребовать внимания и времени, а хорошо написанное, организованное номинационное письмо может увеличить шансы на успешную номинацию.
Причины для написания письма о назначении
Существует множество причин, по которым кто-то может написать письмо о выдвижении, в том числе:
Награды
Награды бывают разных видов, от общественного вклада до специфических для компании. Выдвижение человека на награду обычно означает, что вы признаете ценность его вклада в развитие общества, рабочего места или ремесла. Награды могут включать в себя такие вещи, как:
-
Финансовая компенсация
-
Трофеи
-
Сертификаты о достижениях
-
Отраслевое признание
-
Стипендии
Награда обеспечивает признание и вознаграждение за вклад человека. Например, если консультант создает программу работы с населением, которая в первый год сокращает количество бездомных в городе почти на 15%, город может наградить его премией за общественную работу и денежным грантом на реализацию программы.
Акции
Некоторые компании придают процессу продвижения официальный характер, используя официальные письма о выдвижении кандидатов. Выдвижение человека на должность показывает, что в организации есть люди, которые за него выступают. Например, если у вас есть сотрудник, который на протяжении нескольких лет превосходит свои производственные показатели, проявляет отличные лидерские качества и всегда пунктуален, вы можете написать от его имени официальное письмо о выдвижении на премию. Вы также можете попросить руководителей компании рассмотреть кандидатуру сотрудника на руководящую должность, основываясь на результатах его работы и лидерских качествах.
Взносы
В некоторых письмах-номинациях отдельные люди выдвигаются на конкретное признание за их вклад в бизнес, организацию или сообщество. Например, если вы являетесь менеджером, контролирующим команду сотрудников, которые демонстрируют образцовые навыки и преданность своей работе, вы можете написать письмо о назначении сотрудника месяца. Хотя это не материальная награда, она позволяет компаниям и другим типам организаций признать положительный вклад человека.
Как написать письмо о выдвижении кандидата
Вот четыре шага для написания эффективного письма-номинации:
1. Включите заголовок
Письма обычно имеют заголовок, в котором указывается отправитель и его контактная информация для читателя. Вы можете указать свое полное имя, должность в компании и другую необходимую контактную информацию, например номер телефона и адрес электронной почты. Вы также можете указать в заголовке название награды или повышения, на которое вы выдвигаете сотрудника. Некоторые компании также предоставляют документы о номинации, содержащие готовые заголовки, в которые вы можете добавить свою основную контактную информацию.
2. Составьте проект введения
После того как вы закончите работу над заголовком, напишите вводный абзац. Вводные письма обычно состоят из одного абзаца и содержат четыре-пять предложений. В своем приветствии обратитесь к получателю по его полному имени или используйте общее приветствие, такое как, Кого это может касаться. Затем укажите имя человека, о котором вы пишете, премию или поощрение и причины, по которым вы выступаете в поддержку этого человека. Этот абзац поможет читателю понять, почему вы пишете и для кого вы пишете.
3. Напишите основную часть письма
Основная часть письма содержит несколько абзацев с конкретной информацией о вкладе сотрудника и причинах его выдвижения. Вы можете упомянуть их конкретные черты характера, такие как честность или страсть, а также отраслевые навыки, например, графический дизайн или писательство. Важно подробно описать лучшие качества номинанта, чтобы читатель понял, почему он является отличным выбором для получения награды. Вы также можете упомянуть, как их действия повлияли на вас лично, например, если они вдохновили или мотивировали вас в вашей работе.
4. Составьте резюме
В своем резюме вы можете кратко резюмировать каждый из ключевых моментов письма. Вы можете написать полный абзац или использовать маркированный список, чтобы рассказать о конкретных навыках или вкладе номинанта. Вы также можете повторить, почему вы считаете, что ваш номинант - лучший выбор. Резюме обычно включает заключительное приветствие, а также личную подпись.
Шаблон письма о выдвижении кандидата
Вот шаблон, который вы можете использовать для составления письма о выдвижении:
[Ваше полное имя]
[Ваша должность и организация]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Дата]
[Приветствие],
С большим удовольствием обращаюсь к вам сегодня, чтобы выдвинуть [имя номинанта] на [награду или признание]. Я считаю, что [имя номинанта] является лучшим выбором для [награды], потому что [причина выдвижения]. Я работаю с [имя номинанта] в [отдел или организация] и твердо уверен, что он является главным кандидатом на [награду], потому что [причина номинации].
[В первом основном абзаце подробно опишите конкретный вклад номинанта и объясните, почему вы считаете его лучшим выбором для получения награды или признания.]
[Во втором основном абзаце приведите конкретные примеры, демонстрирующие навыки и вклад номинанта.]
[В третьем основном абзаце подытожьте навыки номинанта с помощью маркированного списка для удобочитаемости]
[Резюме вашего письма и квалификация номинанта.]
(Заключительное приветствие)
[Ваше имя]
Пример письма-номинации
Вот пример письма-номинации для справки:
Дэйв Браун
Кливлендский центр по работе с населением и общественными ресурсами
222-345-5566
d.brown@email.com
10 мая 2022 г
Уважаемый Джо Колдуэлл,
Я с большим удовольствием пишу вам сегодня, чтобы номинировать Линдси Беккер на премию За выдающиеся достижения в общественной работе (EICS). Я считаю, что Линдси - лучший выбор для награды EICS, потому что она последовательно демонстрирует такие ценности нашей компании, как гуманизм, честность и служение обществу. Я работаю с Линдси в отделе по работе с населением и твердо убеждена, что она является главным кандидатом на получение премии EICS благодаря своему неустанному вкладу в работу организации и общества.
Линдси успешно увеличила ресурсы нашей программы по работе с населением почти на 20% за последний год. Она постоянно тратит свое свободное время на волонтерскую работу в обществе, чтобы еще больше укрепить связи нашей организации с местным сообществом и его ресурсами. Линдси также помогает вдохновить людей, с которыми она работает, включая меня, на личное развитие и заботу о членах нашего сообщества. Я считаю, что многие из моих собственных успехов в этой организации связаны с тем, что Линдси постоянно вдохновляет и мотивирует всех нас.
Хорошим примером приверженности Линдси обществу является прошлогодняя акция по сбору продуктов питания. Она не только организовала мероприятие, но и помогла привлечь трех новых спонсоров, провела разъяснительную работу в более чем 20 местных школах и лично помогала распределять продукты в местные продовольственные банки. Я считаю, что это образцовое проявление того, что наша организация и Линдси представляют в обществе.
Навыки Линдси многочисленны и впечатляющи, и она продолжает удивлять меня такими навыками и качествами, как:
-
Смирение
-
Честность
-
Харизма
-
Страсть
Я решительно поддерживаю выдвижение Линдси на премию EICS и считаю, что ее вклад в развитие общества и компании делает ее лучшим кандидатом на эту премию. Я надеюсь, что вы рассмотрите мою кандидатуру, и надеюсь, что я эффективно отобразил возможности и вклад Линдси. Спасибо за ваше время.
Искренне,
Дэйв Браун
- indeed.com
Поделиться
