Как написать письмо о повышении зарплаты

Одним из наиболее значимых мотиваторов на рабочем месте является повышение заработной платы. Когда вы готовы просить о повышении зарплаты, вы можете написать письмо о повышении зарплаты, чтобы представить свои аргументы работодателю. В этой статье мы расскажем, когда и как составлять письмо о повышении зарплаты, а также что в него следует включить.

Когда следует составлять письмо о повышении заработной платы

Прежде чем писать письмо о повышении зарплаты, необходимо правильно выбрать время. Самое главное, пишите письмо о повышении зарплаты, когда у вас есть представление о том, что работодатель может принять вашу просьбу. Ниже приводится информационный материал о правильном времени подачи запроса на повышение заработной платы.

Когда организация фиксирует огромную прибыль

Помните о финансовом положении компании, прежде чем просить о повышении зарплаты. Например, если организация демонстрирует хорошие финансовые показатели, то, возможно, сейчас самое время попросить о повышении зарплаты.

После завершения мегапроекта

Было бы разумно просить о повышении зарплаты после завершения крупного проекта. Это свидетельствует о том, что вы внесли свой вклад в успех проекта. Вы можете продемонстрировать работодателю свои достижения в рамках проекта.

Когда год заканчивается без повышения зарплаты

Большинство организаций ежегодно повышают заработную плату своим сотрудникам. Проследите за своим послужным списком, чтобы узнать, когда в последний раз работодатель повышал вам зарплату, чтобы не просить слишком много в течение одного года. Предположим, вы пропустили повышение, тогда вполне прилично потребовать его.

Когда работодатель оценивает вашу работу

Когда организация начинает анализировать работу своих сотрудников, уместно попросить о повышении зарплаты. Если результаты работы были отличными, то ваше письмо будет иметь больший вес, чтобы вы могли поторговаться за свои требования.

После получения дополнительных обязанностей

Вы можете занимать ту же должность, но работодатель расширил круг ваших ежедневных обязанностей. Вы можете попросить, чтобы ваша компания компенсировала вам расходы путем повышения зарплаты.

После повышения квалификации или навыков

Когда вы научитесь выполнять уникальные функции в организации для создания добавленной стоимости, вы можете потребовать повышения зарплаты. Приобретение дополнительных навыков является частью развития потенциала для решения сложных задач, следовательно, требует повышения заработной платы.

Практика оплаты труда вашего работодателя

Стандартная практика многих работодателей - повышение зарплаты один раз в год. Вы все еще можете попросить больше, если компания предложила более частое повышение зарплаты.

Уровень оплаты труда на рынке, соответствующий вашей должности

Изучите текущие расценки на вашу работу. Если вы обнаружили, что текущая зарплата ниже планки, вы можете изложить свою позицию в официальном письме. Переговоры могут быть сложными, только если вы требуете сумму, превышающую рыночную ставку заработной платы.

Важность изложения просьбы о повышении зарплаты в письменном виде

Вы можете оформить просьбу, только изложив ее в письменном виде. Как только вы отправите письмо о повышении зарплаты, компания сохранит его в файле для дальнейшего использования. Такая схема помогает организации понять вашу просьбу.

Изложение просьбы в письменном виде показывает ваш профессионализм и создает доказательства, которые вы и ваша компания можете отслеживать. Кроме того, вы можете изложить свою позицию в письменном виде, обязательно включив количественные доказательства того, что вы заслуживаете повышения зарплаты.

К кому обращаться с просьбой о повышении зарплаты

Просить о повышении зарплаты следует у того, кто управляет и повышает вашу зарплату. Это может быть ваш начальник, менеджер или руководитель вашего отдела; если вы не уверены, обратитесь в Отдел персонала.

Содержание письма о повышении заработной платы

Письмо о зарплате должно иметь уникальное содержание с четким форматом, в котором все четко и ясно. У читателя должно остаться правильное представление о том, чего вы хотите. Стандартное письмо о повышении зарплаты должно содержать:

Цель письма

Будьте прямыми и четко излагайте свои мысли. Вы можете указать период, в течение которого вы работаете в данной организации. Кроме того, следует указать, как здорово продолжать работать в этой компании, чтобы читатель получил представление о перспективах.

Причина просьбы

Укажите причины, по которым вы считаете, что заслуживаете повышения зарплаты. Профессионально аргументируйте свои утверждения, чтобы обосновать свои требования. Убедитесь, что вы указали веские причины и данные.

Ваше обоснование необходимости повышения зарплаты

Вы можете указать свои ключевые достижения, чтобы обосновать свой вклад в развитие компании. Убедитесь, что вы указали свои последние достижения, которые произошли после предыдущего повышения зарплаты. В качестве доказательств приведите любые награды или похвалы, которые компания вручила вам. Включите сравнительные данные о зарплате, если вам недоплачивают за вашу должность.

Ожидаемая зарплата

Четко сформулируйте, чего вы хотите, чтобы компания правильно интерпретировала письмо. Вы можете попросить о процентном повышении или фиксированной сумме в долларах. Вы можете использовать исследование данных о зарплате, чтобы назвать цифру в приемлемом диапазоне.

Возможность для переговоров

Будьте гибкими в переговорах. Представляя свою позицию, расскажите, что вы готовы пойти на компромисс ради взаимных интересов. Предоставление возможности для переговоров показывает, что вы учитываете интересы обеих сторон.

Благодарность за внимание

Сохраняйте вежливость и выразите благодарность читателю за то, что он нашел время рассмотреть просьбу о повышении зарплаты.

Чего следует избегать в письме о повышении зарплаты

В своем письме о повышении зарплаты старайтесь избегать этих моментов:

Информация о зарплате коллег по работе

Привлечение других людей к вашим делам звучит непрофессионально. Персонализируйте письмо и уделите внимание своим показателям и зарплате.

Жалобы

Повысить шансы на повышение зарплаты можно, только используя правильный тон. Изложение жалоб в письме может повлиять на вашу карьеру в компании. Проявлять себя как уверенный и компетентный сотрудник.

Ваше финансовое положение

Вы можете испытывать финансовые трудности. Однако не рекомендуется указывать в письме свои финансовые стрессы. Это не повод для обоснования повышения зарплаты. Укажите положительные причины, по которым вы заслуживаете повышения зарплаты.

Финансовое положение компании

Как было сказано ранее, одна из лучших причин, провоцирующих ваше желание попросить о повышении зарплаты, - это когда организация демонстрирует хорошие результаты работы. Обратите внимание, что в сопроводительном письме следует избегать указания такого факта.

Пример письма о повышении заработной платы

Салли Робертс
167 Business Rd,
Деловой город, штат Пенсильвания 76543,
123-555-675
sallyrobts@gmail.com

3 января 2021 года

Соломон Кеннет,
Digicom Mars International,
354 Main Street Pitts, NY 65432

Уважаемый Соломон,

Я направляю это письмо с просьбой о повышении заработной платы. Как системный инженер с семилетним стажем работы в компании Digicom Mars International, я с энтузиазмом взялся за выполнение дополнительных функций и обязанностей.

Мой недавний отзыв о работе говорит о многом. Принимая во внимание мои достижения и среднюю зарплату по отрасли для моей должности, я считаю, что повышение зарплаты на 10% является целесообразным.

Моя роль изменилась с тех пор, как я начал здесь работать. Дополнительные обязанности включают обновление существующего программного обеспечения, управление проектами и принятие бюджетных решений. В частности, за последний год я достигла следующих целей:

• Установка, тестирование, настройка и обслуживание операционных систем, средств управления системой и прикладного программного обеспечения

• Обеспечение доступности инфраструктуры

• Мониторинг и тестирование приложений на предмет возможных узких мест и выявление жизнеспособных решений

• Поддержание стратегий резервного копирования, безопасности и резервирования

• Участие в системе оперативной поддержки и разработке информации

• Связь с поставщиками и другими ИТ-экспертами для решения проблем

Согласно данным по нашему городу, на моей должности средняя годовая зарплата составляет $85 000, что на 10% выше моей нынешней зарплаты. Поэтому я прошу повысить мне зарплату на 10%, чтобы привести ее в соответствие с отраслевыми и региональными ожиданиями.

Благодарю вас за рассмотрение моей просьбы. Я открыт для любых обсуждений, которые вы сочтете уместными.

Искренне,

Салли Робертс