Порядок Стажировки сотрудников
1. Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий Порядок вводится в целях повышения эффективности стажировки сотрудников ООО "ХХХ" и устанавливает общие требования к организации стажировки.
Требования настоящего Порядка должны знать и использовать в работе:
- Заместитель генерального Директора по персоналу ООО "ХХХ";
- Руководители структурных подразделений и директора филиалов ООО "ХХХ";
- Начальник Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом ООО "ХХХ";
- Начальник Службы подбора, адаптации и оценки персонала ООО "ХХХ";
- Специалист Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом ООО "ХХХ", ответственный за стажировки;
- Сотрудники, привлекаемые к организации и проведению стажировок в качестве кураторов и консультантов;
- Менеджеры по персоналу/секретари филиалов ООО "ХХХ".
1.1.2 Настоящий Порядок отменяет действие документа:
- Порядок «Стажировка сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО "ХХХ"», ПР. HR-768.05 от 28 сентября 2005г.
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем порядке использованы ссылки на следующие документы:
1. Порядок № ПР. HR -777.05 «Организация служебных командировок сотрудников ООО "ХХХ"»
1.3 Термины и определения, сокращения
В настоящем документе применяются следующие термины и определения:
Консультант – высококвалифицированный специалист в определенной области профессиональной деятельности, оказывающий консультативную помощь сотрудникам.
Куратор – высококвалифицированный специалист, передающий опыт и знания, обучающий сотрудников всех категорий, вновь назначенных на должность или обеспечивающий Сопровождение организации и проведения стажировки сотрудника.
Кураторство - вид обучения, заключающийся в создании необходимых условий для передачи опыта и знаний от высококвалифицированных специалистов сотрудникам всех категорий в период прохождения испытательного срока или на этапе участия сотрудника в стажировке.
Обучение - целенаправленный и планомерный процесс передачи и усвоения новых знаний, умений и навыков по важным для организации направлениям.
Подразделение - инициатор – подразделение/филиал, направляющее сотрудника на стажировку;
Подразделение - куратор – подразделение/филиал, принимающее сотрудника на стажировку;
Стажер – сотрудник, повышающий уровень своей квалификации в период участия в стажировке.
Стажировка - профессиональное обучение, направленное на овладение и закрепление на практике знаний, умений и навыков, необходимых для эффективного выполнения функциональных обязанностей.
В настоящем документе используются следующие сокращения:
ГП – головное предприятие;
ЗГДП - Заместитель Генерального Директора по персоналу ООО "ХХХ";
ССКРП – Служба по социальной и корпоративной работе с персоналом;
ХХХ – ООО "ХХХ".
2.1 Цели и задачи стажировки
Целью стажировки является повышение уровня теоретической и практической подготовки специалистов различных категорий и областей деятельности.
- изучение передового опыта и совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков;
- освоение и использование новейших и уникальных методов, оборудования и технологий;
- обмен опытом и расширение профессиональных контактов.
2.2 Состав стажировки
- Краткосрочная стажировка (ознакомительная практика) сотрудников в лучших подразделениях и филиалах ХХХ. Проводится с целью освоения передового опыта работы. Продолжительность – от 1 до 5 дней.
- Долгосрочная стажировка сотрудников направлена на совершенствование профессиональных и управленческих навыков для эффективного выполнения должностных обязанностей при изменении характера труда, расширении сферы деятельности, а также после назначения на новую должность. Продолжительность – более пяти дней.
- стажировки сотрудников филиалов в ГП ХХХ;
- стажировки сотрудников филиалов ХХХ в других филиалах ХХХ;
- стажировки сотрудников ГП ХХХ в филиалах;
- стажировки сотрудников ГП ХХХ в других подразделениях ГП ХХХ;
- стажировки сотрудников ДЗО в ХХХ.
2.3 Условия выполнения
2.3.1 Условия начала
Настоящий порядок вступает в силу с момента решения организовать стажировку сотрудника.
2.3.2 Условия окончания
Действие настоящего Порядка заканчивается с момента получения ответственным сотрудником ССКРП отчета по стажировке от куратора.
3.1. Стажировка сотрудников филиалов в ГП ХХХ:
Подразделение-инициатор:
- определяет срок и тематику стажировки (по устному согласованию с подразделением–куратором);
- оформляет «Заявку на стажировку» (форма СТ-1, Приложение А), «План стажировки» (форма СТ-2, Приложение Б);
- согласует с Директором филиала формы СТ-1, СТ-2;
- направляет ответственному сотруднику ССКРП в ГП ХХХ формы СТ-1 (Заявка на стажировку) и СТ-2 (План стажировки) в отсканированном виде;
Ответственный: руководитель стажера;
Срок: не позднее, чем за 2 недели до даты стажировки.
Стажер:
- Совместно с куратором стажировки разрабатывает «План стажировки» (форма СТ-2, Приложение Б);
- заблаговременно заботиться о приобретении билетов и бронировании гостиницы;
- обязан не позднее, чем за трое суток до приезда, связаться с ответственным специалистом службы обеспечения региональной деятельности для оформления пропуска на территорию ГП ХХХ.
Куратор:
- Консультирует стажера в составлении плана стажировки (Форма СТ-2, Приложение Б).
- Срок: за две недели до предполагаемой стажировки;
- назначает ответственных за проведение обучения консультантов;
- контролирует проведение стажировки;
- по окончанию стажировки составляет отчет о проведенной стажировке (Форма СТ-3, Приложение В) и направляет ответственному сотруднику ССКРП.
Срок: в течение 7 дней по окончанию стажировки.
Консультант:
- Отвечает за эффективность проводимого обучения.
Сотрудник ССКРП:
- направляет формы СТ-1 (Заявка на стажировку) СТ-2 (План стажировки) на согласование в соответствующее Региональное Управление и ЗГД по персоналу;
- направляет форму СТ-2 (План стажировки) на согласование куратору стажировки;
- высылает в подразделение-инициатор согласованные копии форм СТ-1 (Заявка на стажировку), СТ-2 (План стажировки) в отсканированном виде и форму для бронирования гостиницы
Срок: не позднее, чем за 7 дней до даты стажировки.
ПРИМЕЧАНИЕ:
1. Если стажировка сотрудника филиала будет проходить в ГП в департаменте коммерческих продаж, то форма СТ-1 (Заявка на стажировку) и форма СТ-2 (План стажировки) С ЗГДП не согласуются.
2. Расходы на стажировку закладываются в бюджете подразделения – инициатора (проживание, питание, проезд).
3.2. Стажировка сотрудников филиалов ХХХ в других филиалах ХХХ:
Подразделение-инициатор:
- определяет срок стажировки и тематику (по устному согласованию с подразделением–куратором);
- оформляет «Заявку на стажировку» (форма СТ-1, Приложение А), «План стажировки» (форма СТ-2, Приложение Б)
- согласует с Директором филиала-куратора формы СТ-1 (Заявка на стажировку) и СТ-2 (План стажировки);
- согласует с куратором стажировки форму СТ-2 (План стажировки);
- направляет ответственному сотруднику ССКРП в ГП ХХХ формы СТ-1 (Заявка на стажировку) и СТ-2 (План стажировки) в отсканированном виде.
Ответственный: руководитель стажера.
Срок: не позднее, чем за 2 недели до даты стажировки.
Стажер:
- Совместно с куратором стажировки разрабатывает «План стажировки» (форма СТ-2, Приложение Б);
- заблаговременно заботится о приобретении билетов и бронировании гостиницы
- обязан не позднее, чем за трое суток до приезда, связаться с секретарем/менеджером по персоналу для оформления пропуска на территорию подразделения-куратора.
Куратор:
- Консультирует стажера в составлении плана стажировки (Форма СТ-2,Приложение Б).
- Срок: за две недели до предполагаемой стажировки;
- назначает ответственных за проведение обучения консультантов;
- контролирует проведение стажировки;
- по окончанию стажировки составляет отчет о проведенной стажировке (Форма СТ-3, Приложение В) и направляет ответственному сотруднику ССКРП.
Срок: в течение 7 дней по окончанию стажировки.
Консультант:
- Отвечает за эффективность проводимого обучения.
Сотрудник ССКРП:
- направляет формы СТ-1 (Заявка на стажировку), СТ-2 (План стажировки) на согласование в соответствующее Региональное Управление и ЗГД по персоналу;
- высылает в подразделение-инициатор согласованные формы СТ-1 (Заявка на стажировку), СТ-2 (План стажировки) в отсканированном виде.
Срок: не позднее, чем за 7 дней до даты стажировки.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Расходы на стажировку закладываются в бюджете подразделения – инициатора (проживание, питание, проезд).
3.3. Стажировка сотрудников ГП ХХХ в филиалах:
Подразделение-инициатор:
- определяет срок и тематику стажировки (по устному согласованию с подразделением-куратором);
- оформляет «Заявку на стажировку» (форма СТ-1, Приложение А), «План стажировки» (форма СТ-2, Приложение Б)
- согласует формы СТ-1 (Заявка на стажировку), СТ-2 (План стажировки) с руководителем подразделения, Начальником департамента ;
- согласует с Директором филиала и куратором стажировки форму СТ-2 (План стажировки);
- направляет ответственному сотруднику ССКРП формы СТ-1 (Заявка на стажировку) и СТ-2 (План стажировки) в отсканированном виде, либо через лоток «Служба по социальной и корпоративной работе с персоналом»
Ответственный: руководитель стажера.
Срок: не позднее, чем за 2 недели до даты стажировки.
Стажер:
- Совместно с куратором стажировки разрабатывает «План стажировки» (форма СТ-2, Приложение Б);
- заблаговременно заботится о приобретении билетов и бронировании гостиницы
- обязан не позднее, чем за трое суток до приезда связаться с секретарем/менеджером по персоналу для оформления пропуска на территорию филиала.
Куратор:
- Консультирует стажера в составлении плана стажировки (Форма СТ-2, Приложение Б).
Срок: за две недели до предполагаемой стажировки;
- назначает ответственных за проведение обучения консультантов;
- контролирует проведение стажировки;
- по окончанию стажировки составляет отчет о проведенной стажировке (Форма СТ-3, Приложение В) и направляет ответственному сотруднику ССКРП.
Срок: в течение 7 дней по окончанию стажировки.
Консультант:
- Отвечает за эффективность проводимого обучения.
Сотрудник ССКРП
- Направляет формы СТ-1 (Заявка на стажировку), СТ-2 (План стажировки) на согласование ЗГД по персоналу;
- направляет в подразделение-инициатор согласованные формы СТ-1 (Заявка на стажировку), СТ-2 (План стажировки).
Срок: не позднее, чем за 7 дней до даты стажировки.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Расходы на стажировку закладываются в бюджете подразделения – инициатора (проживание, питание, проезд).
3.4. Стажировка сотрудников ГП ХХХ в других подразделениях ГП ХХХ
Стажировки данного вида организуются по устной договоренности руководителей подразделений (подразделение-инициатор, подразделение-куратор).
3.5. Стажировка сотрудников ДЗО в ХХХ (сотрудников ХХХ в ДЗО)
Стажировки данного вида организуются в индивидуальном порядке на основании подготовленной инициатором СЗ на имя ЗГДП ХХХ.
4. Контроль выполнения и ответственность
4.1. Контроль выполнения
Контроль за выполнением требований настоящего Порядка осуществляет в ГП – Заместитель генерального директора по персоналу, в филиале – Директор филиала.
4.2. Ответственность за исполнение
Ответственность за исполнение требований настоящего Порядка несут: инициатор стажировки, секретарь/менеджер по персоналу, сотрудник ССКРП, куратор стажировки, консультант стажировки.
Поделиться
