Введение
Управление персоналом - это ключевой элемент успеха любой организации, независимо от ее масштаба и специфики деятельности. Оно представляет собой комплексную деятельность, направленную на формирование, развитие и эффективное использование трудового потенциала. В статье мы рассмотрим концепцию управления персоналом, принципы его построения и методы реализации.
Концепция управления персоналом
В основе концепции управления персоналом лежит понимание человека как ключевого ресурса, способного обеспечить конкурентные преимущества организации. В отличие от устаревшей системы управления кадрами, которая фокусировалась на административных процессах, управление персоналом ориентируется на создание условий для самореализации, развития и мотивации сотрудников.
Концепция управления персоналом включает в себя:
- Разработку методологии управления персоналом: Определение сущности персонала как объекта управления, принципов его мотивации и формирования поведения, соответствующего целям организации.
- Формирование системы управления персоналом: Создание четкой организационной структуры, определения функций и взаимосвязей между подразделениями, занимающимися управлением персоналом.
- Разработку технологии управления персоналом: Определение конкретных процедур и инструментов для всех этапов работы с персоналом, от найма и адаптации до обучения, мотивации и увольнения.
Принципы управления персоналом
Принципы управления персоналом - это базовые правила, определяющие основные направления деятельности по работе с персоналом. Их можно разделить на две группы:
- Принципы управления персоналом (ПУП): Отражают объективные закономерности, регламентируют действия руководителей и специалистов в процессе управления персоналом.
- Принципы построения системы управления персоналом (ППСУП): Определяют правила и нормы, применяемые при формировании системы управления персоналом организации.
Основные принципы управления персоналом:
- Научность: Основание на знаниях и методиках, апробированных практикой.
- Демократический централизм: Сочетание единоначалия с коллегиальностью, централизации и децентрализации принятия решений.
- Плановость: Определение долгосрочных и краткосрочных целей и задач, разработка планов работы с персоналом.
- Отбор, подбор и расстановка кадров: Принятие решений о назначении на должность, учитывая квалификацию, опыт, личностные качества.
- Линейное, функциональное и целевое управление: Разграничение ответственности и полномочий между линейными и функциональными руководителями.
- Контроль исполнения решений: Обеспечение выполнения поставленных задач и корректировка планов при необходимости.
Основные принципы построения системы управления персоналом:
- Обусловленности функций управления персоналом целям производства: Функции управления персоналом должны отвечать задачам организации и обеспечивать ее эффективное функционирование.
- Первичности функций управления персоналом: Структура и функции системы управления персоналом определяются задачами по управлению персоналом.
- Оптимальности соотношения интра- и инфрафункций: Создание баланса между функциями, направленными на организацию системы управления персоналом, и функциями по управлению персоналом.
- Оптимального соотношения управленческих ориентаций: Создание приоритета функций, направленных на развитие производства, над функциями, обеспечивающими текущее функционирование.
- Потенциальных имитаций: Обеспечение возможности замены сотрудников без ущерба для работы системы управления персоналом.
- Экономичности: Поиск оптимального соотношения затрат и результативности при управлении персоналом.
- Прогрессивности: Использование современных методов и технологий управления персоналом.
- Перспективности: Учет перспектив развития организации при формировании системы управления персоналом.
- Комплексности: Учет всех факторов, влияющих на систему управления персоналом, включая внешние связи и особенности объекта управления.
- Оперативности: Своевременное реагирование на изменения, влияющие на систему управления персоналом.
- Оптимальности: Выбор наиболее эффективного варианта построения системы управления персоналом для конкретной организации.
- Простоты: Создание простой и понятной системы управления персоналом, исключающей излишнюю бюрократию.
- Научности: Использование научных принципов и методов управления персоналом.
- Иерархичности: Создание четкой структуры управления персоналом, обеспечивающей координацию действий между разными уровнями управления.
- Автономности: Предоставление достаточной степени автономности подразделениям системы управления персоналом.
- Согласованности: Обеспечение согласованности действий всех звеньев системы управления персоналом.
- Устойчивости: Создание системы управления персоналом, способной адаптироваться к изменениям внешней среды.
- Многоаспектности: Применение разнообразных методов управления персоналом, включая административные, экономические и социально-психологические.
- Прозрачности: Обеспечение прозрачности процессов управления персоналом для всех участников.
- Комфортности: Создание удобных и эффективных инструментов и процедур для работы с персоналом.
Направления развития системы управления персоналом:
- Концентрация: Сосредоточение усилий на решении ключевых задач и функций управления персоналом.
- Специализация: Разделение труда в системе управления персоналом и формирование специализированных подразделений.
- Параллельность: Одновременное выполнение нескольких задач для увеличения оперативности управления персоналом.
- Адаптивность (гибкость): Приспособляемость системы управления персоналом к изменяющимся условиям и задачам.
- Преемственность: Обеспечение единой методической основы для работы с персоналом на всех уровнях.
- Непрерывность: Отсутствие перерывов в работе системы управления персоналом и сокращение потерь времени.
- Ритмичность: Обеспечение регулярности выполнения функций управления персоналом.
- Прямоточность: Целенаправленное движение информации в системе управления персоналом.
Методы управления персоналом
Методы управления персоналом - это практические инструменты воздействия на сотрудников для достижения целей организации. Существуют три основные группы методов:
- Административные методы: Основаны на использовании прямых управленческих приказов и распоряжений, регламентирующих деятельность сотрудников.
- Экономические методы: Используют экономические стимулы для мотивации сотрудников, например, систему оплаты труда и премий.
- Социально-психологические методы: Основаны на использовании психологических факторов для повышения мотивации и улучшения взаимоотношений в коллективе.
Классификация методов управления персоналом по функциям:
- Методы найма, отбора и приема персонала.
- Методы деловой оценки, профориентации и адаптации персонала.
- Методы мотивации трудовой деятельности.
- Методы организации системы обучения.
- Методы управления конфликтами и стрессами.
- Методы управления безопасностью персонала.
- Методы организации труда.
- Методы управления деловой карьерой.
- Методы высвобождения персонала.
Кадровое планирование
Кадровое планирование - это ключевой элемент управления персоналом, направленный на обеспечение организации необходимым количеством квалифицированных сотрудников в нужное время и в нужном месте. Оно включает в себя:
- Анализ кадрового потенциала организации.
- Прогнозирование потребности в персонале.
- Разработку стратегий по привлечению и развитию сотрудников.
Структура оперативного плана работы с персоналом
Оперативный план работы с персоналом охватывает конкретные мероприятия по управлению персоналом и включает в себя следующие разделы:
- Сведения о постоянном составе персонала: Демографические данные о сотрудниках организации.
- Данные о структуре персонала: Информация о квалификационной, половозрастной, национальной структуре персонала.
- Текучесть кадров: Анализ динамики увольнений сотрудников организации.
- Потери времени: Анализ потерь времени в результате простоев и болезней.
- Данные о продолжительности рабочего дня: Информация о режимах работы сотрудников (полная или частичная занятость, сменность).
- Заработная плата: Информация о системе оплаты труда в организации.
- Данные об услугах социального характера: Информация о социальных льготах и гарантиях, предоставляемых сотрудникам.
Заключение
Эффективное управление персоналом является ключевым фактором успеха любой организации. Создание системы управления персоналом, основанной на современных принципах и методах, позволяет организации привлечь и удержать квалифицированных сотрудников, обеспечить их мотивацию и развитие, а также повысить общую эффективность деятельности.
Поделиться
