Когда предприятию необходимо управлять и отслеживать товарно-материальные ценности, существует множество инструментов, которые могут помочь ему в выполнении этих обязанностей. Одним из таких инструментов является шаблон Excel для отслеживания запасов, приложение, которое использует интуитивно понятный интерфейс и упрощенную компоновку, чтобы помочь вам легко поддерживать, контролировать и отслеживать движение ваших запасов и инвентаря. Если вы хотите оптимизировать свои процессы отслеживания запасов, этот шаблон Excel может принести вам значительную пользу. В этой статье мы обсудим, что такое шаблон excel для отслеживания инвентаризации, рассмотрим, почему он важен, и приведем несколько примеров для ознакомления.
Что такое шаблон Excel для отслеживания инвентаризации?
Шаблон Excel для отслеживания инвентаризации - это документ электронной таблицы, который позволяет хранить и отслеживать инвентаризацию простым и эффективным способом. Термин шаблон представляет собой особый способ форматирования макета и функциональности электронной таблицы Excel. Существует множество вариантов, которые помогут вам создать шаблон, соответствующий вашим практическим потребностям и эстетическим предпочтениям. Когда вы создаете один из этих документов, убедитесь, что шаблон разборчив, прост в навигации и удобен для чтения как для вас, так и для других людей, которым может понадобиться обратиться к нему в своих деловых целях.
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем магазина электронной коммерции или небольшого местного предприятия, управление запасами является важной задачей для любой компании. Шаблон для отслеживания инвентаризации упрощает этот процесс, поскольку документ уже доступен. Вы можете напрямую ввести свои данные в шаблон и начать работу над ним с этого момента. Существуют также готовые шаблоны Excel, которые можно скачать и использовать. Хотя шаблоны могут иметь различия, есть некоторые существенные особенности шаблона Excel для отслеживания инвентаризации, которые следует учитывать, в том числе:
-
Повторный заказ (автозаполнение): После того как товар достигнет своего минимального количества на складе, он может автоматически отмечаться в этой колонке.
-
Уровень перезаказа: Эта функция позволяет установить минимальное количество товара на складе. Когда ваш инвентарь достигает этого уровня, он может предупредить вас в колонке повторного заказа.
-
Дни на повторный заказ: Введя время выполнения заказа на товар, вы можете определить количество дней, необходимое для получения запасов после заказа.
-
Количество повторного заказа товара: Вы можете записать, сколько единиц инвентаря нужно перезаказать, как только количество товара в остатках на складе упадет ниже заданного уровня перезаказа.
-
Инвентарная стоимость: Установка инвентарной стоимости позволяет вам мгновенно увидеть весь запас вашего инвентаря. Вы можете использовать эту колонку для умножения количества запасов и стоимости товара, чтобы получить полную стоимость запасов для конкретного товара.
Почему важен шаблон для отслеживания инвентаризации?
Шаблон для отслеживания инвентаризации важен, поскольку он позволяет отслеживать, обновлять и управлять движением инвентаря. Это очень важно, когда у вас большой объем запасов и вам нужен эффективный способ их учета. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования шаблона отслеживания:
-
Простота просмотра: Шаблоны отслеживания инвентаризации собирают значительные объемы данных в простую систему форматирования. Это гарантирует, что содержимое шаблона легко просматривать и понимать.
-
Настраиваемый: Вы можете настроить шаблон в соответствии с вашими конкретными потребностями. Существует множество дополнений и инструментов, которые можно использовать для изменения функциональности и общего внешнего вида, что гарантирует, что вы сможете персонализировать его под свой бизнес.
-
Обнаружение несоответствий в инвентаризации: Собрав все данные в одном документе, вы можете просмотреть все свои запасы в полном объеме. Это позволяет обнаружить ошибки или несоответствия в системе инвентаризации, например, недостающие предметы или инвентаризация, которая неточно повторяется.
-
Доступность: Если у вас есть компьютер, вы можете легко получить доступ к шаблону Excel. Этот инструмент также совместим с мобильными устройствами, что обеспечивает доступ к инвентаризации и ее отслеживание из любого места.
-
Возможность совместного использования: Приложение Excel предлагает пользователям возможность делиться документами с другими людьми и даже устанавливать определенные ограничения на то, кто может их изменять или модифицировать. Эта функция дает вам полный контроль и гарантирует, что вы можете позволить кому-то другому получить к ним доступ через такие средства, как электронная почта или онлайн-хранилища.
-
Предоставляет важные сведения: Информация, которую вы собираете в шаблоне Excel для отслеживания, может дать вам важные сведения о том, что происходит с вашими запасами. Вы можете использовать эти данные для принятия более обоснованных и актуальных бизнес-решений.
-
Интуитивно понятный: Интуитивно понятные возможности шаблона Excel облегчают работу с ним. Эти функции включают автоматическое обновление, сохраненные изменения и возможность связать один шаблон с другим.
Шаблоны Excel для отслеживания инвентаризации
Когда вы будете готовы выбрать шаблон для отслеживания, примите во внимание несколько факторов, таких как ваша цель и тип инвентаря, который вы отслеживаете. Вот несколько вариантов, которые вы можете выбрать, например:
Инвентаризация имущества
Активы могут включать такие предметы, как инструменты, компьютерное оборудование, ремонтное оборудование, электронные компоненты и другие основные средства, которые вы не можете напрямую конвертировать в наличные деньги. Если у вас есть значительное количество предметов долгосрочного пользования, которыми необходимо управлять, то вам могут не понадобиться специальные функции или дополнения для достижения вашей цели - точного отслеживания этих предметов. В базовом шаблоне каждый предмет можно разделить на категории по типу семьи, например, компьютерные компоненты, строительные компоненты или сантехнические инструменты.
Проверка инвентаризации
Этот тип шаблона инвентаризации полезен, если вы часто позволяете людям проверять ваше оборудование, инструменты, товары, книги и другие предметы. Вы можете отслеживать каждого человека и предмет, который он взял, включая то, как долго он находится у него и когда его нужно вернуть. Этот тип шаблона для отслеживания инвентаризации может быть простым и может требовать только имя человека, предмет, время выезда и время заезда. Вы можете даже распечатать этот шаблон - еще одна возможность приложения Excel.
Инвентаризация дома
Это инвентарный лист, который поможет вам отслеживать и документировать имущество в вашем доме. Это особенно полезно при подготовке к ущербу, нанесенному вашему дому, и необходимости подачи страхового заявления на все ваши личные вещи. При создании этого шаблона Excel включите в него те предметы, которые, по вашему мнению, являются наиболее ценными или дорогостоящими для замены. Вы также можете указать место, где вы храните их в своем доме. Вы можете разделить товары и предметы вашего дома на различные категории, например, электронику, мебель и ювелирные изделия. Перечислите каждый товар отдельно и укажите, сколько он стоит.
Инвентаризация запасов
Отслеживание инвентаризации запасов имеет решающее значение для бизнеса, который должен поддерживать большое количество запасов, таких как материалы, текстиль, оборудование и товары. Этот тип шаблона помогает вам просмотреть, сколько запасов осталось в инвентаризации, чтобы вы могли определить, есть ли у вас доступ к запасам или необходимо разместить дополнительные заказы. Этот шаблон может быть простым, если у вас небольшой бизнес. Компаниям с большими запасами и более широким ассортиментом товаров может понадобиться шаблон с более полезными функциями, такими как сложные формулы.
Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с Indeed.
- indeed.com
Поделиться
