Методология руководства проектом, ориентирующаяся на организацию, менеджмент и контроль. Объяснение Prince2 CCTA. ('89)
Что такое методология Prince2? Описание
Метод руководства проектом Prince2 фокусируется на организации, менеджменте и контроле. Первоначально был разработан в 1989г. Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) в Великобритании как стандарт для руководством IT проектом; теперь широко используется и является «de facto» стандартом для руководства проектами в Великобритании. Самая последняя версия метода, «PRINCE2», - общий подход руководства проектом, который используется как для IT, так и для не-IT проектов.
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments), основан на процессе и обеспечивающет приспособление и масштабируемые изменения для эффективного менеджмента проектов. Каждый процесс определяется с помощью: ключевых воодных данных и результатов, задач и действий.
Метод разделяет проекты в легко управляемые этапы для содействия эффективному управлению ресурсов и регулярного прогресса мониторинга. PRINCE2 «основан на продукте»; это означает, что проектные планы сфокусированы на результатах, а не просто планировании действий. Он определяется бизнес ситуацией проекта, которая должна предоставить объяснение, описать обязанности и основную причину. Бизнес ситуация должна пересматриваться, для того чтобы проследить, что задачи соотвествующуют реальности. Это также обеспечивает общую терминологию по проекту и контрольные точки в рамках договорных отношений.
Происхождение Prince2. История
Первоначально был разработан в 1989г. Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) в Великобритании как стандарт для руководством IT проектом; теперь широко используется и является «de facto» стандартом для руководства проектами в Великобритании. CCTA было переименовано в OGC (Office of Government Commerce). Методом была изначально основан на PROMPT, методе руководства проектом, созданный Simpact Systems Ltd в 1975г. PROMPT был принят CCTA в 1979г. как стандарт для использования во всех правительственных проектах по информационным системам. Когда PRINCE был запущен в 1989г., он заменил PROMPT в рамках проектов правительства.
Применение метода Prince2. Формы применения
- Все виды руководства проектом ITи не-IT проекты
Стадии в концепции Prince2. Процесс
Направление проекта. Меры, которые члены Совета проекта должны предпринять, для того чтобы обеспечить эффективную поддержку и руководство без чрезмерного расхода времени. Начало проекта. Как квалифицировать начальные идеи и назначить Совет проекта, представляющий пользователя, поставщика и деловые интересы. Инициирование проекта. Как полным образом квалифицировать проект, чтобы обеспечить выполнение конечных задач. Контролирование стадий. Меры, которые должен предпринимать менеджер проекта в операционном порядке. Управление поставкой продукта. Меры, которые группы должны предпринять для определения объемов работы, отчетами о прогрессе и поставке выполненной работы. Управление границами стадий. Как подготовиться к обзорам Совета проекта. Завершение. Как закрыть проект, как управлять последующими действиями, как разбирать обзоры преимуществ проекта. Планирование. Как планировать, независимо от того, когда осуществляется планирование.
Преимущества методологии Prince2. Преимущества
- Структурированный метод, обеспечивающий стандартный подход к менеджменту проектов, доказанные и установленные ценные практики в руководстве проектом. Обеспечивает общую терминологию для участников проекта. Предусматривает контроль в использовании ресурсов и управлении рисками. Наделяет проекты:
- Контролируемым и организованным началом, промежуточной стадией и завершением; Регулярными обзорами прогресса по плану и бизнес ситуации; Гибкими точками контроля; Автоматическим контролем всех отклонений от плана; Вовлечением менеджмента и заинтересованных сторон на соотвествующих этапах; Поощрением каналов коммуникации между проектом, руководством проекта и заинтересованными сторонами.
Дает преимущества индивидуальным проектам, включая:
- Определение ролей и обязанности на каждом выравнивают; Сокращение совещаний и бюрократии; Соотвествующие уровни планирования от долгосрочной к краткосрочной перспективе; Отделение действий менеджмента от технически действий; Более качествеенная оценка рисков проекта всеми сторонами; Способы управления преобразованиями, с целью снижения риска.
Ограничения Prince2. Недостатки
- Prince2 не касается управления контрактами и управления персоналом. Эти области освещаются PMI (профессиональная организация в США ) и APM (в Великобритании)
Предположения методологии Prince2. Условия
- Проекты выполняются успешнее при использовании данной методологии.