Prince2

Методология руководства проектом, ориентирующаяся на организацию, менеджмент и контроль. Объяснение Prince2 CCTA. ('89)

Что такое методология Prince2? Описание

Метод руководства проектом Prince2 фокусируется на организации, менеджменте и контроле. Первоначально был разработан в 1989г. Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) в Великобритании как стандарт для руководством IT проектом; теперь широко используется и является «de facto» стандартом для руководства проектами в Великобритании. Самая последняя версия метода, «PRINCE2», - общий подход руководства проектом, который используется как для IT, так и для не-IT проектов.

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments), основан на процессе и обеспечивающет приспособление и масштабируемые изменения для эффективного менеджмента проектов. Каждый процесс определяется с помощью: ключевых воодных данных и результатов, задач и действий.

Метод разделяет проекты в легко управляемые этапы для содействия эффективному управлению ресурсов и регулярного прогресса мониторинга. PRINCE2 «основан на продукте»; это означает, что проектные планы сфокусированы на результатах, а не просто планировании действий. Он определяется бизнес ситуацией проекта, которая должна предоставить объяснение, описать обязанности и основную причину. Бизнес ситуация должна пересматриваться, для того чтобы проследить, что задачи соотвествующуют реальности. Это также обеспечивает общую терминологию по проекту и контрольные точки в рамках договорных отношений.

Происхождение Prince2. История

Первоначально был разработан в 1989г. Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) в Великобритании как стандарт для руководством IT проектом; теперь широко используется и является «de facto» стандартом для руководства проектами в Великобритании. CCTA было переименовано в OGC (Office of Government Commerce). Методом была изначально основан на PROMPT, методе руководства проектом, созданный Simpact Systems Ltd в 1975г. PROMPT был принят CCTA в 1979г. как стандарт для использования во всех правительственных проектах по информационным системам. Когда PRINCE был запущен в 1989г., он заменил PROMPT в рамках проектов правительства.

Применение метода Prince2. Формы применения

Все виды руководства проектом ITи не-IT проекты

Стадии в концепции Prince2. Процесс

Направление проекта. Меры, которые члены Совета проекта должны предпринять, для того чтобы обеспечить эффективную поддержку и руководство без чрезмерного расхода времени. Начало проекта. Как квалифицировать начальные идеи и назначить Совет проекта, представляющий пользователя, поставщика и деловые интересы. Инициирование проекта. Как полным образом квалифицировать проект, чтобы обеспечить выполнение конечных задач. Контролирование стадий. Меры, которые должен предпринимать менеджер проекта в операционном порядке. Управление поставкой продукта. Меры, которые группы должны предпринять для определения объемов работы, отчетами о прогрессе и поставке выполненной работы. Управление границами стадий. Как подготовиться к обзорам Совета проекта. Завершение. Как закрыть проект, как управлять последующими действиями, как разбирать обзоры преимуществ проекта. Планирование. Как планировать, независимо от того, когда осуществляется планирование.

Преимущества методологии Prince2. Преимущества

Структурированный метод, обеспечивающий стандартный подход к менеджменту проектов, доказанные и установленные ценные практики в руководстве проектом. Обеспечивает общую терминологию для участников проекта. Предусматривает контроль в использовании ресурсов и управлении рисками. Наделяет проекты:
Контролируемым и организованным началом, промежуточной стадией и завершением; Регулярными обзорами прогресса по плану и бизнес ситуации; Гибкими точками контроля; Автоматическим контролем всех отклонений от плана; Вовлечением менеджмента и заинтересованных сторон на соотвествующих этапах; Поощрением каналов коммуникации между проектом, руководством проекта и заинтересованными сторонами.

Дает преимущества индивидуальным проектам, включая:

Определение ролей и обязанности на каждом выравнивают; Сокращение совещаний и бюрократии; Соотвествующие уровни планирования от долгосрочной к краткосрочной перспективе; Отделение действий менеджмента от технически действий; Более качествеенная оценка рисков проекта всеми сторонами; Способы управления преобразованиями, с целью снижения риска.

Ограничения Prince2. Недостатки

Prince2 не касается управления контрактами и управления персоналом. Эти области освещаются PMI (профессиональная организация в США ) и APM (в Великобритании)

Предположения методологии Prince2. Условия

Проекты выполняются успешнее при использовании данной методологии.