Метод WorldCafe. Метод идеально подходит, когда необходимо собрать информацию, организовать обмен мнениями большого количества людей по важным для организации или сообщества вопросам и проблемам; изучить возможности для дальнейших действий и принятия решений.
Мероприятие проводится по следующей схеме:
Начало. Разделение участников на группы, формулирование обсуждаемых вопросов, объяснение правил работы кафе, назначение «хозяина стола».
Основная часть. Несколько (минимум 3-4) раундов бесед с переходом за разные столики. Распределение участников показано на рисунке. «Хозяева» остаются за своим столиком. Остальные участники переходят за другие столики. Задача «хозяев стола» – знакомить новых участников обсуждения с результатами предыдущей работы группы и фиксировать новые идеи.
Завершение. Возвращение участников за свой столик, обобщение идей «хозяевами стола»; создание галереи идей, консолидация основных идей, кластеризация основных идей.
Уникальность данного формата перед другими деловыми форматами состоит в следующих аспектах:
1. Круг, который представляет собой единую рабочую площадку, создает атмосферу взаимодействия и участия ВСЕХ присутствующих. К сожалению, сегодня ни одно рабочее совещания не может создать подобную атмосферу – руководитель (топ-менеджер) ведущий совещания, всегда выделяется над остальными. Под ВСЕМИ присутствующими в кругу понимаются не только менеджеры, но и сами руководители компаний, что делает мероприятие эффективным с точки зрения обмена мнениями и принятия решения.
2. Группа, которая работает над той или иной задачей, всегда будет генерировать ОБЩИЕ решения, которые могут устроить ВСЕХ без исключения участников. Если кто-то не согласен – обсуждение продолжается (опять же по кругу).
3. Решения рождаются В КРУГУ, а не ЗА его пределами. Осознание этой парадигмы очень многое дает компании. Бытует мнение, что данный формат очень хорошая форма корпоративного диалога.
Основная цель формата WorldCafe – выработать решение, зафиксировать его документально и начать реализовывать!
Поделиться
