Акт

Акт - это справочно-информационный документ, составляемый группой лиц (например, комиссией), чтобы подтвердить факты или события. Например: акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожения документов, акты аварий и т. д.

Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей (акты проверок, обследований, ревизий, испытания изделий и т. д.). Такие акты обычно составляют временные или постоянные комиссии.

Некоторые акты подлежат утверждению (контрольно-ревизионного характера, содержащие рекомендации и предложения). Акт утверждает распорядительный документ (приказ) или руководитель, по указанию которого составлен документ или к компетенции которого относится содержание акта. Кроме того, акт может иметь гриф согласования.

Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей. В вводной части указывают основание для составления акта, перечисляют лиц, составивших акт и присутствующих при этом (председатель, члены комиссии, присутствующие). В констатирующей части описывают проделанную работу, фиксируют факты (события), излагают выводы, предложения, заключения составителей акта. Текст может быть разделен на пункты и подпункты, составлен в форме таблицы.

Если есть приложения, отметку о них делают после текста.

В конце текста (под отметкой о приложении) указывают, если необходимо, количество экземпляров акта, местонахождение каждого экземпляра или адресатов, которым они направлены. Акт должны подписать все лица, принимавшие участие в его составлении (без указания должностей).

С актами ревизий и обследований нужно ознакомить всех сотрудников, к чьей деятельности они имеют отношение.

Акт – это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т.п.

Как составить акт

Большинство бланков актов имеет унифицированные формы. Как правило, бланки составляются в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Образцы актов

Вид словаря: 
Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1