Виртуальные мероприятия по созданию команды стали очень актуальны после пандемии Ковид-19, которая способствовала развитию удаленной работы и дистанционного образования во всем мире.
Однако для многих руководителей организаций, кадровых служб и преподавателей все еще остается проблемой проведение успешных мероприятий по созданию виртуальных команд. В этой статье мы подготовили несколько наиболее эффективных рекомендаций, инструментов и стратегий для их эффективного и беспроблемного проведения.
Что такое виртуальные мероприятия по командообразованию?
Виртуальные мероприятия по командообразованию разрабатываются для того, чтобы стимулировать непрерывный процесс объединения команд, работающих удаленно. Такая динамика помогает командам установить более глубокие связи, создавая похожую на офисную культуру совместной работы.
Используя стратегические идеи, виртуальные мероприятия по командообразованию могут помочь управлять виртуальными командами посредством более свободного общения, одновременно укрепляя общую командную идентичность.
Эти командные игры и мероприятия в режиме онлайн также могут смягчить проблемы удаленных или распределенных сотрудников, которые могут снизить вовлеченность сотрудников.
Почему создание виртуальных команд важно?
Физическое расстояние от работы до дома может быстро превратиться в эмоциональную дистанцию, которая, в свою очередь, ведет к изоляции. А когда ваши сотрудники чувствуют себя изолированными, им будет некомфортно работать с товарищами по команде.
Вот почему важно создать комфортную среду, которой удаленные работники смогут доверять.
Создание виртуальных мероприятий состоит из нескольких тщательно разработанных стратегий, игр и занятий, которые призваны привнести в виртуальную работу больше человеческого взаимодействия. Это поможет вашей команде установить контакт с другими людьми, заставив их почувствовать, что они действительно являются частью сообщества.
Преимущества проведения виртуальных мероприятий по командообразованию онлайн
Виртуальная динамика работает, когда облегчается эмоциональная связь между участниками. Мероприятия, позволяющие членам команды или организации узнать друг о друге что-то новое, способствуют формированию такого типа связи, которая снимает ограничения физического расстояния.
Одними из преимуществ проведения увлекательных виртуальных мероприятий по командообразованию среди членов организации являются:
-
Виртуальные мероприятия по созданию команды способствуют социальному взаимодействию
Когда удаленные сотрудники чувствуют себя одинокими, изолированными или лишенными поддержки, виртуальная динамика может напомнить им обо всех удивительных людях, которые стоят за ними.
-
Повышение мотивации
Когда удаленные работники чувствуют снижение мотивации к работе, виртуальная активность может помочь возродить их страсть благодаря общению с увлеченными коллегами.
-
Укрепление доверия
Когда сотрудники, работающие удаленно, стремятся к большей самостоятельности, виртуальное мероприятие может помочь им завоевать доверие начальства и коллег.
Типы виртуальных мероприятий по сплочению коллектива
Теперь, когда вы знаете о некоторых преимуществах виртуальных мероприятий по сплочению коллектива, мы представим некоторые типы виртуальных мероприятий по сплочению коллектива, которые вы можете реализовать для улучшения организационного климата в вашей компании:
Виртуальные мероприятия по сплочению коллектива для раскалывания льда
Дистанционные командные ледоколы - это мероприятия, которые вы можете провести в начале виртуальной встречи, чтобы быстро установить личные связи с коллегами.
Виртуальные встречи иногда могут начинаться с нескольких минут скованности или дискомфорта. Поэтому можно выполнить упражнения, чтобы преодолеть этот дискомфорт и провести эффективные удаленные встречи.
В зависимости от сплоченности группы их можно разделить на 3 уровня:
1. "Легкие" ледоколы
Они предназначены для групп с новыми членами или с низким уровнем знакомства. На "зеленом" уровне ответ не раскрывает много личной информации, и каждый должен быть в состоянии быстро ответить.
Пример: "Вы больше любите кошек или собак?" или "Вы предпочитаете кофе с сахаром или без?"
2. Ледоколы "среднего уровня"
Они предназначены для групп, которые находятся вместе уже значительное время. Желтые вопросы раскрывают более личные идеи или мнения на относительно простые темы, хотя большинство людей смогут быстро ответить на эти вопросы.
Пример: "О каком месте работы вы мечтаете?" или "Оценивали ли вы посещенное вами место одной звездой?"
3. "Трудные" ледоколы
Они предназначены для групп, которым уже очень комфортно друг с другом. Этот уровень требует уязвимости, но эта уязвимость приводит к крепкой связи между коллегами.
Пример: "Какой ваш самый популярный твит?" или "Какую последнюю книгу вы прочитали?"
Топ-5 лучших мероприятий по созданию виртуальной команды
Виртуальные мероприятия по созданию команды могут состоять из онлайн-игр через общий экран или уникальных оффлайн-мероприятий, которые можно использовать для создания общей почвы для будущих онлайн-разговоров.
Как онлайн-командная игра, так и оффлайн-мероприятия помогут команде пережить опыт, которым они смогут поделиться, независимо от расстояния. Вот некоторые примеры:
1. Виртуальная комната спасения
Виртуальные комнаты спасения взорвались в 2020 году, поскольку в реальном мире их невозможно было посетить из-за пандемии. В них команды должны пройти через ряд комнат, решить головоломки в каждой из них, чтобы найти ответ на загадочное убийство и вовремя сбежать. Это можно сделать через Zoom в среднем за 70 минут.
2. Онлайн-тест личности
Этот тип теста позволяет понять уникальные стили работы людей, входящих в организацию. Количество участников неограниченно, длится он примерно 60 минут и легко поддается самостоятельному проведению.
Например, вы можете создать мероприятие по сплочению коллектива, в ходе которого каждый человек получит анкету, чтобы пройти различные виды онлайн-тестов личности и добавить их в отчет. Они также могут заполнить разделы о своих оптимальных предпочтениях в работе и показать, как им лучше всего работается.
3. Виртуальные тривиальные игры
Если ваша команда любит тривиальные игры, им понравится LivePolls. Эта платформа позволяет создать сессию для команды, а ведущий руководит онлайн-игрой в режиме реального времени.
Livepolls позволяет создавать веселые и динамичные тривиальные игры с вопросами любого жанра, от жанровых фильмов до тем, связанных с участниками (местные шутки, общие рабочие темы и т.д.).
4. Виртуальный визит в город
Динамика, которая может быть очень увлекательной, - это виртуальный визит в город сотрудника организации, который посещает различные достопримечательности и рассказывает об этом по видеосвязи.
Экскурсия может быть записана как с помощью мобильного телефона, так и передана в прямом эфире, если позволяет подключение к Интернету, или записана и передана позже. Примеры подобных мероприятий по всему миру можно найти на Airbnb Experiences.
5. Виртуальный поиск сокровищ
Это развлекательное мероприятие, которое быстро организуется. Когда все будут на связи с Zoom, поставьте задачу собрать список различных повседневных предметов по всему дому. Побеждает тот, кто первым доберется до веб-камеры и покажет, что собрал все предметы.
Советы, как сделать виртуальный тимбилдинг веселым
Скоординировать виртуальную динамику, созвать команду, быть ведущим и позаботиться о награждении может быть непросто. Поэтому мы рекомендуем вам следовать следующим советам, чтобы сделать это успешно:
- Выберите тему для презентации
Этот совет касается встреч, основанных на презентациях. Лучшие внутренние презентации имеют взаимосвязанную тему, в идеале - такую, которая подчеркивает суть.
- Заполните неудобное пространство перед совещаниями.
Как правило, все онлайн-совещания начинаются с пары минут, когда все выходят в интернет и стараются ничего не говорить.
Это очень некомфортно, и если не принять меры, это неловкое чувство может ухудшить настроение всего совещания. Совет заключается в том, чтобы не увлекаться дискомфортом и заполнить пустоту шутками.
- Задавайте неформальные вопросы
Один из способов растопить лед - это вдумчивый вопрос, например: "Какой лучший совет вы когда-либо получали?", "Что вас очаровывает? " или "Если бы у вас была машина времени, вы бы вернулись в прошлое или будущее, и почему?"
Такие необычные (по крайней мере, для рабочей встречи) вопросы обычно провоцируют лучший разговор, чем обычная открытость типа "Что вы собираетесь делать в эти выходные?".
- Включайте своих домашних животных
Будьте хорошим сотрудником со своим питомцем, и включение вашего лучшего друга в совещания имеет решающее значение. Никогда не извиняйтесь, когда он пытается участвовать, а активно включайте его.
Инструменты для управления мероприятиями по созданию виртуальной команды
Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для управления мероприятиями по созданию виртуальной команды, следующие:
-
Livepolls
Livepolls - это платформа, позволяющая бесплатно создавать онлайн-викторины, опросы и тривиалы для живого взаимодействия и вовлечения вашей организации, показывая результаты каждого вопроса на доске, что превращает его в веселое и очень динамичное соревнование.
Использовать его очень просто. Вам нужно сообщить 4-значный код, чтобы участники могли войти в сессию и начать виртуальную динамику. Инструмент совершенно бесплатный, вам нужно создать бесплатный аккаунт , и вы получите доступ к этому инструменту.
-
Kahoot
Kahoot - это образовательный онлайн-инструмент для создания веселых викторин для учеников или проведения быстрых викторин, где администраторы могут сделать обучающую игру или тривиальный тест на любую тему.
-
Bonusly
Bonusly - это виртуальная платформа, которая помогает компаниям сделать свои программы признания интересными и органичными.
-
Klaxon
Klaxoon - еще один инструмент, который предлагает функции, позволяющие обеспечить вовлечение сотрудников в виртуальные собрания и другие точки общения и достичь поставленных целей.
Вывод
Как видите, существует множество способов и инструментов для проведения успешных виртуальных совещаний, способствующих взаимодействию между членами организации, поэтому необходимо потратить немного времени на их подготовку и обеспечить их правильное проведение.
Если вы хотите начать с онлайн-викторины, тривиала или опроса, мы приглашаем вас посмотреть следующее видео, чтобы сделать это практически и совершенно бесплатно с помощью LivePolls. Вам понравится!
- questionpro
Поделиться
