В профессиональной среде ведение организованных записей является важным навыком, позволяющим запоминать, анализировать и применять полученную информацию. Независимо от того, записываете ли вы идеи на совещаниях, конспектируете телефонные разговоры с клиентами или просто фиксируете свои мысли, знание правильных методов поможет вам выработать стиль ведения записей, максимально подходящий именно вам.
В этой статье мы рассмотрим важность ведения упорядоченных заметок, предложим семь эффективных методов и дадим несколько советов по улучшению навыков ведения записей.
Почему ведение организованных заметок так важно?
Ведение упорядоченных заметок позволяет легко обращаться к информации в будущем. Четкие и структурированные записи облегчают запоминание и понимание материала, а также позволяют эффективно использовать полученную информацию. Развитие навыков ведения записей сделает вашу работу более продуктивной и результативной.
Методы для более организованных заметок
Если ваша работа предполагает ведение записей как для личного использования, так и для коллег или отдела, важно подобрать наиболее подходящий вам метод. Предлагаем рассмотреть семь методов ведения упорядоченных заметок:
-
Конспектирование: один из самых распространенных и простых методов. Вы можете вести конспекты от руки или на компьютере. Для этого создайте заголовок для каждой темы и добавляйте подпункты с подробным описанием идей. Конспектирование позволяет зафиксировать большой объем информации, предлагая простую структуру и удобный процесс. Однако, просмотр больших блоков текста может потребовать дополнительного внимания.
-
Метод Корнелла: подходит для профессионалов, которым важно запомнить основные выводы. Документ делится на три части: подсказки, заметки и резюме. Колонка подсказок занимает примерно треть страницы, а колонка заметок - оставшиеся две трети. Раздел резюме располагается внизу страницы, где вы можете добавить краткий абзац и конспект. Записывайте заметки в стиле конспектирования в колонке Заметки. После завершения записи заполните раздел подсказок рядом с каждым заголовком полезными вопросами или ключевыми словами, что облегчит быстрый просмотр информации. В конце заполните резюме, выделяя основные моменты или выводы из записей.
-
Интеллектуальная карта: метод, позволяющий устанавливать связи между идеями во время записи. Начните с центральной темы, размещенной в круге посередине страницы. Добавьте связанные подтемы и концепции в виде пузырьков, соединяющихся с основной идеей. После завершения вы получите взаимосвязанную карту ключевых идей, подпунктов и деталей, что облегчит просмотр информации и проверку записей.
-
Поток: более свободный метод ведения заметок. Используйте разные цвета, стили письма и рисунки для организации своих мыслей. Например, выделите основные идеи синим цветом, а подпункты красным. Соединяйте взаимосвязанные идеи стрелками. Добавьте рисунки или графики для запоминания конкретных идей или показателей. Потоковые заметки, как и конспекты, могут быть сложными для последующего анализа, так как часто бывают довольно хаотичными. Тем не менее, они полезны для установления связей и записи важной информации на одной странице.
-
Визуальный: часто применяется для ведения заметок во время совещаний или презентаций. Если возможно, заранее распечатайте слайды или презентацию. Используйте этот документ для записи заметок во время презентации. Он будет содержать основные моменты, графики и показатели, что позволит вам сосредоточиться на добавлении своих мыслей и связей, а не на расшифровке основной информации.
-
Бокс: метод, сочетающий элементы конспектирования и ведения заметок с использованием интеллект-карт. В верхней части страницы обозначьте основную тему. Затем сгруппируйте подтемы и детали в разных местах страницы с использованием пулевых точек. После завершения записи очертите рамками подпункты, что упростит просмотр записей и поиск связующих идей.
-
Составление диаграмм: полезен для ведения заметок, содержащих значительное количество статистических данных или показателей. Перед началом записи создайте схему на бумаге, где слева будут перечислены основные идеи, а в верхнем ряду - соответствующие подпункты или статистические области. Затем вы можете просто заполнять соответствующую информацию по мере ее распространения. Заметки с диаграммами легко просматривать, так как они содержат аккуратно организованные данные и идеи.
Советы по созданию более организованных заметок
Независимо от выбранного метода ведения заметок, придерживайтесь следующих рекомендаций, чтобы сделать записи более организованными:
- Используйте несколько методов: в зависимости от типа информации, которую вы записываете, может быть полезно использовать несколько методов ведения заметок.
- Храните свои заметки в одном месте: после написания записей, сложите их в одном месте, чтобы легко найти их снова, когда вам понадобится обратиться к ним.
- Пишите свои заметки от руки: написание заметок от руки и их последующая расшифровка на компьютере помогает более эффективно обрабатывать информацию, чем просто набор текста.
- Включите соответствующие данные: в верхней части записей укажите такие детали, как дата и время встречи, участники и цель.
- Добавьте резюме: включите резюме в нижней части заметок, которое поможет вспомнить основные идеи или цель записей.
- Подумайте о приложении: есть множество приложений для мобильных телефонов и планшетов, позволяющих вести заметки от руки в цифровом виде, часто с дополнительной возможностью включения изображений или ссылок на веб-сайты или данные.
- Используйте визуальные образы: добавляйте в свои заметки рисунки, схемы или каракули, чтобы помочь себе запомнить конкретные идеи.
- Продумайте совместную работу: если вам нужно делиться своими заметками с другими или вы хотите, чтобы другие дополняли их, рассмотрите возможность использования цифровой программы для ведения заметок, которая позволяет нескольким пользователям вносить свой вклад одновременно.
Следуя этим советам и выбирая подходящий метод ведения заметок, вы сможете повысить эффективность своей работы и легко обращаться к записанной информации в будущем.
- indeed.com
Поделиться
