В каком формате следует отправлять резюме по электронной почте?

С развитием технологий многие соискатели предпочитают отправлять свои резюме потенциальным работодателям по электронной почте. Более того, многие компании просят соискателей отправлять резюме по электронной почте, а не по почте в бумажном виде.

Это не только экономит деревья, но и облегчает работу отдела персонала, поскольку большинство компаний хранят свои документы в электронном виде. Некоторые из распространенных форматов включают Word (doc), портативный формат документов (pdf), обычный текст (txt) и HTML. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Вопрос в том, какой формат следует использовать?

Формат Microsoft Word:

Microsoft Word является стандартом во многих компаниях, и в большинстве компаний это программное обеспечение установлено на компьютерах. Microsoft Word позволяет форматировать резюме в соответствии с вашими потребностями. Однако, учитывая повышенный риск заражения вирусами, некоторые компании не разрешают отправлять по электронной почте вложения определенных форматов, включая формат Word.

Кроме того, между различными версиями Word могут возникать проблемы совместимости, которые приводят к сбоям в форматировании. Например, .docx является форматом по умолчанию в более поздних версиях Microsoft Word. Хотя этот формат становится все более распространенным, некоторые компании могут не иметь нужной версии программного обеспечения для его открытия, и ваше резюме может стать нечитаемым.

Портативный формат документа (PDF):

Отправка резюме в портативном формате документа (PDF) позволяет сохранить форматирование независимо от операционной системы и программного обеспечения. Большинство компаний разрешают отправлять вложения в формате PDF, поскольку риск заражения вирусами в таких файлах невелик.

Однако недостатком файлов PDF является то, что получателю необходимо установить специальное программное обеспечение, например Adobe Acrobat Reader, чтобы открыть файл PDF, если у него есть персональный компьютер. Кроме того, без соответствующего программного обеспечения получатель не сможет отредактировать ваше резюме или изменить его формат, что иногда необходимо рекрутерам при отправке резюме клиентам.

Формат обычного текста:

Обычное текстовое резюме не содержит форматирования. Вместо того чтобы прикреплять резюме в виде файла к электронному письму, вы можете поместить его в тело сообщения. Этот формат часто используется для размещения резюме на сайте или доске объявлений о работе. При использовании формата простого текста вам не нужно беспокоиться о том, что вложения будут отклонены. Однако, поскольку вы не можете использовать специальные текстовые эффекты и графику, ваше резюме может быть менее привлекательным.

Некоторые компании требуют от соискателей отправлять резюме в определенном формате.

Убедитесь, что вы следуете инструкциям в объявлении о вакансии. Не заставляйте потенциальных работодателей делать лишнюю работу, иначе ваше резюме может быть отклонено. Независимо от формата, который вы используете, указывайте свое имя в названии файла.

HTML:

HTML - это язык кодирования документов для отображения в Интернете. Резюме в формате HTML можно отправить в качестве вложения в электронное письмо или разместить на веб-сайте, однако не все браузеры поддерживают HTML-документы, и это потенциальная проблема, поскольку резюме может быть принято за спам, который часто рассылается в формате HTML.

Сильные стороны HTML заключаются в том, что он сохраняет форматирование и макет при отправке резюме в качестве вложения в электронное письмо, и получатель может просмотреть документ непосредственно в браузере электронной почты без необходимости его загрузки. Вы также можете разместить свое резюме на своем сайте в этом формате.

Как видите, все эти форматы имеют свои преимущества и служат для разных целей; поэтому важно учитывать, кому именно вы отправляете свое резюме.

Например, исходя из моего личного опыта работы в сфере подбора персонала, лучше всего подходит документ Word. Это связано с тем, что кадровые агентства часто хотят отправлять резюме клиентам в собственном формате, поэтому им приходится копировать и вставлять информацию из резюме в новый шаблон, что невозможно в случае с PDF-файлами.

Однако при отправке резюме непосредственно работодателю дело может обстоять иначе, поскольку переформатирование не требуется. PDF-файлы совместимы с большинством устройств, поэтому в этом случае они, вероятно, являются более безопасным вариантом.