Успешный найм: Важность + пошаговое руководство

Успешные компании понимают важность привлечения и удержания лучших кадров. Однако успешный наем и удержание квалифицированных работников может оказаться непростой задачей, а замена наемного сотрудника обычно обходится в несколько месяцев компенсации.

Команде HR необходимо разработать эффективный процесс найма для компании и кандидатов. Как тесты на общий интеллект, так и предметные тесты имеют широкое применение, в том числе для отсеивания людей с минимальными способностями. Но в конечном итоге все обычно зависит от усмотрения менеджера по найму или высшего руководства.

Компании могут снизить текучесть кадров и связанные с этим расходы, поддерживая эффективный процесс найма. Читайте далее, чтобы понять важность успешного процесса найма и пошаговое руководство по его реализации.

Что такое успешный найм?

Успешный найм требует выявления кандидатов с наиболее подходящими навыками, опытом и личностными качествами. Он включает в себя сбор и оценку кандидатов, проведение собеседований, отбор и оформление нового сотрудника на работу.

Идеальная процедура найма должна быть достаточно адаптируемой, чтобы учитывать мнение высшего руководства. Лучшие таланты, как правило, собираются в компаниях, где генеральный директор и директор по персоналу находятся в постоянном контакте.

Важность успешного найма

Владелец компании хочет, чтобы персонал, которому вы можете доверять, выполнял поставленные задачи, концентрируясь на других делах. Потратьте время на разработку процедуры найма, которая активно ищет кандидатов, обладающих необходимыми талантами и желанием работать с вами.

Отличные сотрудники находятся благодаря успешному процессу найма, что экономит время и деньги бизнеса на найме и обучении новых сотрудников. Важность разработки и внедрения эффективного процесса найма может заключаться в следующем:

• Сокращение расходов на трудоустройство

Доходная линия и производительность вашей компании будут благодарны вам, если вы будете проактивно подходить к найму сотрудников. Именно поэтому вам необходим эффективный и успешный процесс найма сотрудников.

Вы можете помочь своей организации в финансовом плане, снизив затраты на каждого сотрудника, и помочь своим отделам, предоставив им ресурсы и персонал, необходимые для выполнения их обязанностей.

• Для более эффективного найма кандидатов

Высококачественные кандидаты с большей вероятностью останутся заинтересованными, если их заявки будут приоритетными. Если процедура занимает слишком много времени, они могут быть недовольны и искать другое место работы. После финального собеседования предложение о работе должно быть сделано в течение недели, чтобы завершить процесс найма.

• Для повышения мотивации и производительности труда

Иметь больше времени для развития сотрудников - прямой результат хорошо реализованной стратегии найма, которая привлекает квалифицированных кандидатов. Инвестиции в образование и рост ваших сотрудников могут повысить их мотивацию и производительность, что приведет к долгосрочному успеху.

Пошаговое руководство по успешному найму

Этапы процесса найма должны быть конкретными в зависимости от вашего бизнеса, но наиболее успешные процессы найма следуют этим пошаговым инструкциям.

1. Определите свои потребности

Составьте список своих потребностей, прежде чем размещать вакансию. Определить необходимость в новом сотруднике при заполнении вакансии, возникшей в результате ухода сотрудника, довольно просто. Однако этот процесс усложняется при создании новой должности или расширении обязанностей уже существующей.

2. Составьте описание вакансии

Написание надлежащего описания вакансии имеет большое значение для успешного процесса найма. Вы должны определить обязанности и ответственность роли и написать их после того, как определите требования вашей компании и отдела.

Описание должности помогает информировать потенциальных кандидатов о требованиях и ожиданиях компании. Очень важно быть максимально прозрачным в описании вакансии, чтобы привлечь людей, способных соответствовать требованиям должности.

3. Составьте план процесса найма и отбора

Составьте план найма, чтобы сэкономить время и силы. Подумайте, как лучше всего распространить информацию об открытой вакансии. Решите, кто будет отвечать за организацию собеседований, анализ резюме и выбор лучшего кандидата.

4. Объявите о вакансии и начните поиск

После того как вы составили описание вакансии, разместите его в Интернете и начните поиск кандидатов. Разместите его на различных платформах, включая вашу страницу карьеры, доски объявлений, ярмарки вакансий и социальные сети. Вдохновите своих сотрудников также рекламировать эту возможность среди своих знакомых.

5. Изучайте заявки и рассматривайте только наиболее подходящих кандидатов

Начинайте изучать заявки сразу же после их поступления. Проанализируйте заявки, а затем отберите наиболее квалифицированных кандидатов. Упростите задачу рекрутерам и менеджерам по подбору персонала, отфильтровав кандидатов в соответствии с требованиями рекрутинга.

Сохраняйте целостность процесса отбора на собеседование, приглашая лишь нескольких кандидатов. Изучив резюме кандидата, полагайтесь на свою интуицию. Не проводите собеседования с большим количеством кандидатов, которые выглядят интересно, но не соответствуют требованиям.

6. Не забывайте о внутренних кандидатах

Внутренние кандидаты не идеальны, но и внешние кандидаты с хорошим резюме тоже. И даже если внутренний кандидат не будет принят на работу, он не будет чувствовать себя само собой разумеющимся. Улучшить коммуникацию внутри компании можно, наняв тех, кто сейчас в ней работает.

7. Начните с телефонного или онлайн-интервью для предварительного отбора

Когда вы нашли несколько заинтересовавших вас кандидатов, самое время провести телефонное или онлайн-интервью, чтобы сузить круг кандидатов и определить, стоит ли с ними встречаться лично. Начните с подготовки списка отличных вопросов для интервью.

Процесс первоначального отбора занимает около 15-30 минут и может быть проведен по телефону или онлайн. Соблюдайте как можно больше последовательности. Это интервью позволит вам почувствовать личность кандидата и его таланты.

8. Проведите финальное собеседование

В результате первичного отбора вы должны сузить круг кандидатов. Теперь проведите последнее личное собеседование с оставшимися кандидатами. Глубокие интервью помогут вам выбрать отличные перспективы.

Несколько человек должны провести собеседование с кандидатами, чтобы лучше понять их соответствие организации и роли. Выделите достаточно времени, чтобы вы могли сосредоточиться и уделить кандидатам все свое внимание.

9. Попросите пройти все необходимые оценки

В зависимости от должности, на которую вы претендуете, вам нужно попросить кандидатов пройти соответствующие оценки. Например, вы можете попросить соискателя выполнить упражнение по кодированию, если вы нанимаете на должность программиста.

Хотя оценка не всегда является обязательной, она определяет, сможет ли кандидат выполнять обязанности на данной должности. Эта оценка может проводиться до, во время или после официального собеседования.

10. Примите решение о приеме на работу

Примите окончательное решение о приеме на работу, основываясь на своих знаниях о кандидатах в ходе собеседования. Сделайте более обоснованный выбор, посоветовавшись со всеми сторонами, которые взаимодействовали с каждым кандидатом.

Окончательное решение не должно приниматься на основе предвзятости или дискриминации, вместо этого следует учитывать квалификацию и культурное соответствие.

11. Набор и адаптация нового сотрудника

На этом успешная процедура найма завершена. То, насколько хорошо вы примите новых сотрудников в свою организацию, во многом зависит от процедуры оформления.

Заранее отправьте кандидату соответствующие документы, чтобы он мог их подписать. Возможности электронной подписи в рекрутинге онлайн, вероятно, позволят новым сотрудникам принимать предложения и завершать оформление документов удаленно.

Вывод

Успешный процесс найма позволяет быстро и эффективно находить квалифицированных кандидатов. Эта процедура требует стратегической подготовки и постоянной оценки. Следуя этим процедурам и стандартам, вы сможете выбрать качественного кандидата для своей компании и завершить успешный процесс найма.

Вы готовы создать рабочую атмосферу, в которой каждый сможет выкладываться по полной? Вы можете узнать больше о том, как привлечь своих сотрудников к регулярной обратной связи и начать менять свою организацию к лучшему с помощью ПО.