Работа школьного секретаря – это интересный выбор для многих людей, который часто открывает путь к профессиональному росту. Если вы заинтересованы в этой сфере, вам может быть полезна информация о карьере и о том, как получить эту должность. В этой статье мы разберём, чем занимается школьный секретарь, почему важно иметь резюме и как написать эффективное резюме, которое поможет вам выделиться среди других кандидатов.
Чем занимается школьный секретарь?
Школьный секретарь – это специалист, который оказывает административную поддержку руководителям школ и другим сотрудникам. Эта должность похожа на другие должности секретаря, административного помощника или секретаря-референта. Она включает работу с корреспонденцией, ответ на телефонные звонки, прием посетителей и использование стандартного офисного оборудования. Часто школьный секретарь справляется с множеством задач одновременно.
Для успешной работы в этой роли важны как мягкие навыки, такие как коммуникабельность и организованность, так и технические навыки, такие как владение компьютером.
Почему важно иметь резюме школьного секретаря?
Резюме – это ваш главный инструмент при поиске работы школьным секретарем. Большинство работодателей требуют от кандидатов информацию об их опыте работы. Профессиональное резюме подчеркивает ваш уровень образования и соответствующие навыки, помогая показать работодателям, почему вы подходите на эту должность.
Некоторые работодатели требуют опыта работы в качестве школьного секретаря, в то время как другие рассматривают эту должность как начальный уровень. Даже если у вас нет прямого опыта, резюме позволит продемонстрировать ваши переносимые навыки, такие как управление временем или способность работать в многозадачном режиме.
Работа школьного секретаря может быть конкурентной, привлекающей множество кандидатов. Эффективное резюме – это ключ к тому, чтобы обратить на себя внимание менеджера по найму.
Как составить резюме школьного секретаря
Следуйте этим шагам, чтобы создать убедительное резюме:
-
Изучите описание вакансии. Внимательно прочитайте описание вакансии и выделите ключевые требования. Обратите внимание на обязанности, которые совпадают с вашим опытом, и навыки, которые соответствуют вашей квалификации. Многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов, которые автоматически сканируют резюме на наличие ключевых слов из описания вакансии. Используя те же слова в вашем резюме, вы повышаете свои шансы на соответствие критериям и проход на следующий этап отбора.
-
Обобщите свои навыки и опыт. В верхней части резюме добавьте профессиональное резюме или целевое заявление, которое кратко описывает ваш опыт и навыки, необходимые для данной должности. Используйте формат резюме, если у вас есть опыт работы в административной сфере, и формулировку цели, если вы недавно закончили обучение или хотите сменить профессию. В любом случае, это должно быть краткое и информативное изложение, длиной от одного до трех предложений. Адаптируйте его к каждой конкретной должности, на которую вы претендуете.
-
Расскажите о вашем профессиональном опыте. В этом разделе перечислите все профессиональные должности, которые вы занимали за последние 10 лет, в обратном хронологическом порядке, начиная с вашей нынешней или самой последней должности. Используйте маркированный список для описания основных обязанностей в каждой роли. Используйте методы STAR (ситуация, задача, действие, результат) или WHO (что, как, результат), чтобы описать ваш опыт и влияние на прошлых должностях. Этот раздел обычно занимает большую часть резюме, поэтому сосредоточьтесь на предоставлении подробной информации и демонстрации соответствия вашего опыта описанию вакансии.
-
Перечислите все степени и сертификаты. Укажите свое образование под разделом Опыт работы, если вы не студент или недавний выпускник. Включите информацию о любых полученных ученых степенях или сертификатах. Укажите название учебного заведения или сертифицирующей организации и год окончания или получения сертификата. Недавние выпускники или студенты могут добавить в этот раздел информацию о среднем балле или других академических достижениях.
-
Уточните свои навыки. Добавьте в конце резюме список навыков, связанных с занимаемой должностью. Перечитайте описание вакансии еще раз, чтобы определить навыки, которые работодатель указал как необходимые для данной роли, и включите их в свое резюме, если вы обладаете этими квалификационными характеристиками. Ваш список может включать как мягкие навыки (например, решение проблем), так и жесткие навыки (например, конкретные компьютерные программы). Включайте только те навыки, которые применимы к роли школьного секретаря, чтобы ваше резюме соответствовало требованиям.
-
Проверьте свое резюме перед отправкой. Перед отправкой резюме работодателям, тщательно проверьте его на предмет орфографических и грамматических ошибок. Используйте функцию проверки орфографии или аналогичную программу для сканирования документа на наличие ошибок. Отправьте свое резюме надежному другу или родственнику для корректуры и обратной связи. Чистое и аккуратное резюме демонстрирует профессионализм и внимание к деталям, поэтому этот заключительный шаг поможет убедиться, что вы отправляете работодателям качественный документ.
Шаблон резюме школьного секретаря
Вот шаблон для составления резюме школьного секретаря:
Контактная информация:
[Имя]
[Место работы]
[Номер телефона]
[Электронная почта]
Профессиональное резюме/Цель:
[Кратко опишите свой соответствующий профессиональный опыт или любые навыки, которые вы могли бы привнести в эту должность, в одном-трех предложениях.]
Опыт работы:
[Название должности]
[Название работодателя], [Место работы], [Дата начала и окончания работы]
- [Должностные обязанности]
- [Ответственность за работу]
- [Должностные обязанности]
- [Должностные обязанности]
[Название должности]
[Название работодателя], [Место работы], [Дата начала и окончания работы]
- [Ответственность за работу]
- [Обязанности]
- [Ответственность за работу]
Образование:
[Название учебного заведения или сертифицирующей организации], [Дата получения степени, диплома или сертификата]
[Название степени, диплома или сертификата]
Навыки:
- [Список навыков]
- [Список навыков]
- [Список навыков]
Пример резюме школьного секретаря
Вот пример резюме школьного секретаря:
Энджел Смит
Абердин, Южная Каролина
555-555-5555
angelsmith@email.com
Резюме
Высококвалифицированный и целеустремленный школьный секретарь с девятилетним опытом оказания административной поддержки в начальной школе. Обладает выдающимися коммуникативными и организационными навыками, внимателен к деталям. Демонстрирует владение основными компьютерными программами и офисным оборудованием.
Опыт работы
Школьный секретарь
Начальная школа Джорджа Миллера, Абердин, Южная Каролина, январь 2012 - настоящее время
- Вносил данные об учащихся в электронном виде для ведения точных и полных записей.
- Ведение корреспонденции для директора школы, включая написание писем и ответы на электронные письма, в профессиональной манере.
- Сканирование, отправка факсов и копирование конфиденциальных документов с соблюдением конфиденциальности с использованием стандартного офисного оборудования.
- Оперативно отвечал на телефонные звонки, предоставляя информацию или переключая на соответствующий персонал.
- Выполнял другие общие канцелярские обязанности по мере необходимости для обеспечения эффективной работы офиса.
Секретарь приемной
Aberdeen Area Motel, Абердин, Южная Каролина, сентябрь 2009 - январь 2012 гг.
- Тепло встречал гостей, обеспечивая исключительное обслуживание клиентов.
- Оперативно организовывал и подавал записи о гостях, используя различные компьютерные программы.
- Планировал бронирования в онлайн-системе и отправлял подтверждение по электронной почте гостям быстро и эффективно.
- Ежемесячно заказывал деловые принадлежности, чтобы поддерживать офис в хорошем состоянии.
Образование
Университет Уортингтон, январь 2020 г.
Бакалавр наук в области управления бизнесом
Навыки
- Набор текста (65 WPM)
- Оформление документов
- Факсимильная связь
- Телефонный этикет
- Ввод данных
- Обслуживание клиентов
- Организация
- Внимание к деталям
- Владение компьютером
- indeed.com
Поделиться
