Многие из нас пробовали различные подходы к повышению продуктивности - приложения, электронные таблицы, доски, дневники, календари, таймеры и партнеры по подотчетности, - которые были выброшены на алтарь новогодних резолюций прошлых десятилетий. Стратегии, основанные на установлении и соблюдении правил продуктивности, мотивируют не всех. Люди, которые ненавидят инструменты повышения продуктивности, но хотят быть более продуктивными, могут найти успех, используя более органичные стратегии. Подумайте о том, чтобы найти способы делать маленькие шаги к цели и наслаждаться ощущением прогресса. Когда вы начинаете отвлекаться, подумайте о том, что время, которое вы теряете, можно потратить на то, что вы действительно хотите сделать, например, провести время с семьей. Знать, когда нужно перестать концентрироваться на задаче, так же важно, как и знать, когда нужно переключиться. Надоело сидеть за рабочим столом? Вынесите свою работу на улицу. От экрана компьютера слезятся глаза? Переключитесь на работу на бумаге или используйте распознавание голоса. Когда топливо на исходе, примите это как сигнал к тому, чтобы немного заняться чем-то другим. Если все остальное не помогает, попробуйте панацею - вздремнуть.
"Традиционные подходы к сохранению концентрации внимания мне не подходят". "Я знаю, что мне следует делать, чтобы быть более продуктивным, но я просто не делаю этого". Подобные фразы я неоднократно слышу от клиентов коучинга. Многие из них читали статьи и книги и даже обучались методам повышения продуктивности, но все равно считают, что оставаться сосредоточенным - это нелегкая битва. Почему люди, которые много знают о том, что помогает людям сосредоточиться, все равно не могут сосредоточиться? В ходе своей работы я выявил несколько причин, а также стратегии, которые могут помочь вам обрести контроль над ситуацией.
Полагая, что чужие стратегии продуктивности должны работать и для вас, вы можете испытать разочарование и чувство поражения. Друг или автор может с таким энтузиазмом пропагандировать свой подход, что при правильном применении он кажется безотказным. Но если вы воспринимаете этот подход как неаутентичный или ограничивающий, возможно, он вам не подходит. Например, часть клиентов моего коучинга не любит структурировать свое время с помощью широко рекомендуемых инструментов, таких как электронные таблицы, планировщики, календари, правила "если - то" и таймеры. Часто это те же клиенты, которые внимательно относятся к качеству своей работы, находят радость в потоке и стремятся создать его больше, и для которых внедрение промышленных рычагов продуктивности кажется удушающим. Если вы похожи на себя, вам будет полезно обратить внимание на то, что происходит внутри вас во время работы, и использовать то, что вы наблюдаете, для разработки своих стратегий.
Если вы чувствуете себя побежденным, две вещи помогут вам двигаться вперед и чувствовать себя более контролируемым. Первое - это принять то, где вы находитесь, и проявить сострадание к себе. Когда вы признаетесь себе: "Я застрял. Это ужасное чувство" и позволяете этому признанию оставаться в вашем сознании, не борясь с ним и не используя его для самобичевания, оно теряет свою силу, чтобы сбить вас с пути. Относитесь к себе с состраданием, признавая свои сильные стороны, вспоминая трудности, которые вы преодолели в прошлом, и подтверждая свою способность решать проблемы.
<
Серия "Вы и ваша команда"
Оставаясь сосредоточенным
-
Your Brain Can Only Take So Much Focus
Две вещи, убивающие вашу способность концентрироваться
Как оставаться сосредоточенным, если вы заняты сразу несколькими проектами
Тогда двигайтесь вперед, экспериментируя и размышляя. Я рекомендую своим клиентам проверять, как они чувствуют себя в процессе работы в разные моменты дня, и вносить коррективы для улучшения качества работы. Гибкость помогает. Если один подход не работает, попробуйте другой, а не продолжайте безрезультатно работать. Вам надоело сидеть за рабочим столом? Выйдите на улицу или сходите на пару часов в кафе. От экрана компьютера слезятся глаза? Переключитесь на работу на бумаге или воспользуйтесь системой распознавания голоса. Возможно, вы твердо решили закончить что-то до обеда. Но если разочарование нарастает, отвлекитесь, прогуляйтесь и перекусите, возможно, это именно то, что вам нужно, чтобы после обеда плавно и быстро справиться с задачей.
Использование связи между разумом и телом - ключ к пониманию того, когда нужно что-то менять. Например, я понял, что мне нужно вставать со стула, чтобы размяться несколько раз в день. Напряжение в плечах или онемение в ягодицах вызывают желание двигаться. Если я чувствую, что горблюсь или сжимаю челюсть, я подхожу к окну или выхожу на улицу и дышу в течение нескольких минут. Я также почти каждый день делаю физические упражнения, обычно в конце рабочего дня или перед тем, что не требует пристального внимания, так как считаю, что они рассеивают, а не обостряют внимание. Ваше тело может дать вам важные сигналы для оптимального управления концентрацией внимания.
Некоторым людям нравится отслеживать, что и когда они планируют сделать. С другой стороны, сосредоточение на процессе работы, а не на ее результатах, для многих является мощным способствующим сдвигом перспективы. Например, моя клиентка Нора узнала, что если она ставит перед собой главную цель на день - "закончить проект", то со временем испытывает все больший стресс, если проект продвигается не так быстро, как она надеялась, и в конце дня оказывается деморализованной, если проект остается незавершенным. Гораздо лучше, если она намерена "работать над проектом" или "продвигаться по проекту", особенно если она определит конкретные задачи и небольшие вехи, которые могут служить индикаторами прогресса.
Сосредоточенность не обязательно должна быть трудной задачей. Хотя это может быть нелегко, управление своим вниманием может и должно приносить самоутверждение и удовлетворение. Достижение прогресса в работе, которая имеет смысл, является одним из самых энергичных и приятных ощущений, которые может испытать человек. Поэтому имеет смысл выстроить свой рабочий процесс так, чтобы он был легким и успешным. Профессор Университета Миннесоты Тереза Гломб рекомендует организовать работу так, чтобы она начиналась "со спуска". Как припарковать машину на склоне, обращенном вниз, что вы можете сделать, чтобы создать такие условия, при которых для начала движения вам достаточно будет снять ногу с тормоза? Убрать со стола, прежде чем приступать к новой задаче? Запишите два своих главных приоритета на следующий день перед тем, как уйти вечером? Возможно, вы - человек с большой идеей, который увязает в деталях. Чтобы продвинуть свою большую идею к реализации, вы должны вычленить из своего видения выполнимую задачу и выполнить ее. Спросите себя: "Какой маленький шаг я могу сделать?". Например, если у меня появляется идея статьи, которую я хочу написать, я знаю, что вдохновение рассеется, если я не переведу его в действие. Я могу сделать грубый набросок за несколько минут (ощутимый прогресс). Если у меня будет время, я переработаю его в более подробный набросок (еще больший прогресс). Составление наброска намного быстрее и проще, чем написание целого черновика, но это конкретный шаг вперед, который приносит приятные ощущения и облегчает следующий этап написания. Ожидание вдохновения, чтобы создать что-то грандиозное с нуля, не работает; на самом деле, это тормозит продуктивность. Что действительно работает, так это поиск способов делать маленькие шаги и наслаждаться полученным ощущением прогресса.
Если чужая стратегия продуктивности кажется вам искусственной, она, скорее всего, не будет вас мотивировать. Например, некоторые люди могут повысить свою продуктивность, установив для себя ряд сроков. Для других людей дедлайн способствует концентрации внимания только тогда, когда он реальный, межличностно значимый и имеет серьезные последствия, а не когда он придуман ими самими или кем-то другим по кажущимся произвольным причинам. Для меня реальный дедлайн - это, например, знание того, что в определенное время будет аудитория, ожидающая моего выступления. При таком сроке я буду готов и выступлю отлично. В отличие от этого, если я скажу себе или кому-то другому, что планирую сделать свои слайды за две недели до выступления, это не поможет мне сосредоточиться.
Стратегии продуктивности также теряют свой потенциал мотивации, если они не имеют смысла. Попробуйте переосмыслить то, что вам нужно сделать, с точки зрения ваших основных ценностей для более сильной и устойчивой концентрации. Допустим, мне нужно запланировать интервью с сотрудниками клиентской фирмы. Управление электронной почтой и процесс составления расписания кажутся утомительными, если я считаю эти задачи бездумными административными мелочами. Но когда я думаю о них как об открывающих беседах, в которых содержатся ключи к тому, чтобы помочь людям расти и процветать, они становятся увлекательными.
В своем стремлении сосредоточиться многие люди становятся жертвами отвлекающих факторов, как внутренних, так и внешних. Полезным инструментом для борьбы с отвлечениями является исследование издержек, связанных с уступчивостью. Поддавшись отвлечению, хотя это и принесет временное успокоение, впоследствии возникнет чувство сожаления и даже некомпетентности. С другой стороны, достижение прогресса усиливает замечательное самоутверждающее чувство мастерства. Перед лицом искушения отвлечься задайте себе следующий вопрос: "Чему вы сейчас говорите "нет"?". Когда вы осознаете, что спускаться в кроличью нору Интернета означает отпустить вожжи и отказаться от времени на то, что вы действительно хотите сделать, вы вполне можете найти в себе силы сосредоточиться.
Наконец, примите тот факт, что сосредоточенность - это динамика, работа в процессе. Не существует единого инструмента, который поможет вам развить лазерную сосредоточенность, которая никогда не ослабевает. Лучшей реакцией на несколько часов, проведенных в рассеянности, будет не самообвинение, а сострадание к себе в сочетании с любопытством. Независимо от того, была ли ваша концентрация идеальной или нет, уделите несколько минут в конце каждого дня, чтобы отметить, чего вы достигли, и настроить себя на плавный спуск к целям прогресса на следующий день.
Об авторе
Моник Валькур - тренер руководителей, оратор и преподаватель менеджмента. Она помогает клиентам создавать и поддерживать полноценную и высокоэффективную работу, карьеру, рабочее место и жизнь. Следите за ней в Twitter @moniquevalcour.
- Hbr.org
Поделиться
