Сосредоточены ли вы на правильных вещах прямо сейчас?

Во время недавней коуч-сессии с генеральным директором крупной компании он жаловался на огромное количество дел, которыми он занимался в данный момент, и чувствовал себя перегруженным всеми этими тарелками.

По правде говоря, он не был в восторге, когда я указал ему на то, что переживание перегруженности - это ваш выбор! Но, как видите, это правда. Мы сами выбираем, как нам себя чувствовать в каждый момент времени. Это может показаться жестким заявлением, но это правда. В любой момент времени мы выбираем свои мысли. Мы позволяем подавленности накапливаться, потому что даем этим мыслям больше ;эфирного времени; в нашей голове, и это со временем приводит к усилению подавленности.

Нам не нравится признавать, что мы выбираем наши мысли, но это так. Это тема для другого цикла статей, но давайте просто согласимся, что состояние подавленности - это то, чему мы позволили накопиться мы решили дать ему вышеупомянутое "эфирное время;, и теперь оно накопилось до чего-то довольно тревожного.

Мы теперь подавлены!

Как и во всех случаях, когда возникает перегруженность или любая другая значительная проблема, лучший подход - это разделить все "вещи", разобрать их и начать анализировать более детально.

Цель этого простого упражнения - определить, накопили ли мы просто "кучу" работы или же действительно сосредоточились на правильных вещах.

Видите ли, мы все виновны в том, что накапливаем ;вещи; и добавляем их в свой список дел. Мы виноваты в том, что позволяем другим ;передать обезьяну;, а затем берем на себя их проблемы, и они становятся нашими!

Перегруженность происходит, когда мы теряем из виду то, что важно, и наш разум начинает жить будущим.

Здесь я предлагаю процесс управления перегруженностью и восстановления контроля.

Это такое простое упражнение, но, знаете что? Мы слишком заняты, чтобы делать это, что довольно безумно!

Итак, если вы чувствуете то же самое, что и мой клиент, то вот быстрый и простой способ проверить, как говорил покойный Стивен Кови, "прислоняете ли вы лестницу к правильной стене"

Итак, вот упражнение:

1. Составьте список всех пунктов, которые вызывают у вас подавленность - не анализируйте их, просто перечислите их, чтобы у вас был полный список всего того "барахла", которое крутится у вас в голове.
2. Каково ваше видение? Это не упражнение по созданию видения, а предположение, что оно у нас есть! Так что это просто краткое напоминание о видении.
3. Каковы ключевые элементы вашей стратегии? Опять же, это просто краткое напоминание о 5 или 6 ключевых элементах стратегии. Только верхняя строка, без деталей.
4. Каковы ваши цели на этот год? Это краткий обзор ваших главных целей - они уже где-то записаны, так что это напоминание о них.
6. Каковы ваши цели на этот месяц? Очевидно, что это подмножество ваших годовых целей, но я просто хочу, чтобы вы вспомнили их еще раз.
7. Из всех пунктов, которые вызывают у вас перегрузки, какие относятся к вашим ключевым целям на этот месяц? Затем вы фиксируете их и отделяете от списка, который вы создали в пункте 1.
8. После этого вы проводите анализ оставшихся пунктов и задаете себе следующие вопросы:

• Почему они находятся в моем списке действий? Если они не связаны с моими ключевыми целями, то зачем я их делаю?
• Если это пункты, которые необходимо выполнить прямо сейчас, по какой бы то ни было причине, то возникает вопрос: должен ли я их делать, или этим должен заниматься кто-то другой? Если кто-то другой, то я просто делегирую. Если я убежден, что мне нужно их сделать, тогда они должны быть сделаны сегодня, или их можно отложить на будущее.
• Должны ли эти пункты вообще быть на моем радаре, или они просто попали туда, потому что на каком-то этапе "этот пункт показался хорошей идеей"?

Это упражнение, которому я научился у своего тренера много лет назад, - удивительно простой способ а) убедиться, что действия, которые вы предпринимаете сегодня, правильные, и б) уменьшить то ужасное чувство перегруженности и "занятости", которое время от времени настигает каждого из нас.

Сосредоточенность на правильных вещах обеспечивает душевное спокойствие, которое крайне важно для достижения наилучших результатов - оно освобождает наш разум для творчества и эффективности.

Я надеюсь, что это простое упражнение поможет вам сосредоточиться на правильных вещах, но мне бы хотелось узнать, есть ли у вас советы, которые действительно помогают вам уменьшить перегруженность - нам всем будет полезен ваш опыт.

Итак, давайте послушаем их!

Так что давайте послушаем!