Руководство по инвентаризации сырья (с советами и примерами)

Производственная компания часто полагается на данные, чтобы обеспечить создание продукции в рамках установленного бюджета. Использование полезных стратегий, таких как расчет запасов сырья, может помочь производителям понять скорость оборота сырья, создать полезные финансовые отчеты и определить, когда они могут захотеть пополнить свои запасы. Если вы рассматриваете карьеру в области управления производством, понимание того, что такое инвентаризация сырья и как ее рассчитать, может улучшить как бизнес, так и производственные операции.

В этой статье мы определим концепцию запасов сырья, расскажем о шагах по их расчету и дадим советы, которые помогут вам лучше управлять запасами.

Ключевые выводы:

• Сырье - это товары или материалы, которые компания использует для производства своей продукции.

• Существует две категории сырья: прямое и косвенное сырье.

• Запасы сырья - это оценочное количество материалов, которые компания еще не использовала для производства.

Что такое запасы сырья?

Запасы сырья и материалов - это расчетная стоимость основных компонентов компании, которые используются для создания и производства ее продукции. Эти товары называются предпроизводственными запасами , то есть они находятся на складе и ожидают использования. Компании и организации часто включают сырье в список оборотных активов при составлении финансовых документов, таких как бухгалтерский баланс, из-за его вклада в общий запас продукции производителя.

Существует две подкатегории сырья:

• Прямые материалы: Прямые материалы - это предметы, которые компании включают в конечный продукт. Например, при производстве одеял ткань или текстиль, который компания использует при создании одеяла, является прямым материалом.

• Косвенные материалы: Косвенные материалы - это компоненты, потребляемые для производства конечного продукта, которые компания не может легко измерить или количественно оценить. Например, если компания производит часы и часы, она будет рассматривать любое масло, используемое для смазки шестеренок, как косвенный материал.

Как рассчитать запасы сырья и материалов

Вы можете рассчитать запасы сырья по этой формуле:

Запасы сырья = начальные запасы + закупленное сырье - себестоимость проданных товаров

Вот шаги, которые помогут вам рассчитать запасы сырья и материалов:

1. Определите период времени

При расчете запасов сырья и материалов важно определить период, который вы планируете использовать для нахождения значений для расчета. Определение временных рамок позволяет создать точные значения формулы. Например, если компания рассчитывает запасы сырья для своих отчетных периодов каждые три месяца, то значения в формуле будут получены за последние три месяца ведения бизнеса.

2. Определите стоимость начальных запасов сырья

Прежде чем приступить к расчетам, необходимо определить стоимость начальных запасов сырья компании. Для этого необходимо взять все прямые и косвенные материалы на начало определенного периода и сложить их стоимость, чтобы узнать их общую стоимость. В основном это запасы сырья на конец предыдущего отчетного периода.

3. Подсчитайте закупленное сырье

Отслеживайте все закупки сырья в течение заданного периода, а затем найдите сумму этих закупок. Это позволит вам рассчитать стоимость приобретенного сырья и материалов. Затем прибавьте это число к стоимости начальных запасов сырья.

4. Вычтите стоимость проданных товаров

Наконец, возьмите общую стоимость всех готовых изделий и продуктов, проданных за установленный период, и вычтите это число из суммы начального сырья и закупленного сырья, чтобы рассчитать запасы сырья.

Например, если компания по производству мебели пытается рассчитать свои запасы сырья за последние четыре месяца, она сначала узнает стоимость своих запасов на начало четырехмесячного периода, которая составляет 40 000 долларов. Затем она рассчитала бы сумму закупок сырья за последние четыре месяца, которая составила бы 35 000 долларов США. Наконец, он найдет себестоимость проданных товаров, которая за четыре месяца составила $25 000. Тогда ее запасы сырья составят:

$40,000 + $35,000 = $75,000

$75,000 - $25,000 = $50,000

Его запасы сырья составляют $50 000.

Как рассчитать оборачиваемость запасов сырья

Оборот запасов сырья - это расчетный показатель, который показывает, когда компании используют имеющееся на складе сырье и когда его нужно заменить, по этой формуле:

Оборачиваемость запасов сырья = себестоимость реализованной продукции средняя величина запасов сырья

Это может помочь определить будущие потребности в запасах и помочь компании предсказать, когда нужно заказывать больше сырья. Ниже приведены шаги, которые помогут вам рассчитать оборачиваемость запасов сырья:

1. Определите калькуляционный период

Первый шаг при нахождении коэффициента оборачиваемости запасов является зеркальным отражением процесса расчета оборачиваемости запасов сырья. Компания может получить свои значения по формуле за определенный период, чтобы найти текучесть кадров. Период, используемый большинством компаний, часто составляет один финансовый год.

2. Рассчитать средние запасы сырья

Самый простой способ рассчитать средние запасы сырья - это прибавить начальную стоимость запасов сырья к конечной стоимости запасов, затем разделить сумму на два. Например, если начальная стоимость запасов сырья и материалов компании на начало финансового года составляла $20 000, а конечная стоимость запасов - $25 000, то средняя стоимость запасов составит:

($20,000 + $25,000) 2 = $22,500

3. Найдите себестоимость проданных товаров

Наконец, найдите значение себестоимости проданных товаров за весь финансовый год. Затем разделите это число на средние запасы сырья. Итогом является оборачиваемость запасов сырья.

Пример оборота запасов сырья

Вот пример того, как компания может рассчитать оборачиваемость запасов сырья:

Если бы компания по производству мебели хотела рассчитать коэффициент оборачиваемости сырья за последний финансовый год, она бы сначала рассчитала средние запасы сырья. Возьмите стоимость начальных запасов на начало года, которая составляла $60 000, и прибавьте ее к конечным запасам, которые составляли $53 000. Затем это число можно разделить на два, что составит $56 500. Далее компания может взять годовую себестоимость реализованной продукции, которая составляет $229 000, и разделить ее на средние запасы сырья в размере $56 500. Это будет равно 4.05, оборот запасов сырья компании.

Если бы компания хотела глубже изучить оборот запасов, она могла бы разделить количество дней в году, 365, на оборот, равный 4.05. Это поможет определить точный коэффициент оборачиваемости запасов компании, чтобы определить, как часто она должна пополнять свои запасы каждый год. Здесь уравнение 3654.05 будет равняться 90.12. Это означает, что компания в среднем заменяет текущие запасы сырья новыми каждые 90 дней.

Советы по управлению запасами сырья

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для управления запасами сырья и материалов:

Автоматизируйте сбор данных и управление ими

В производственном бизнесе автоматизация систем управления запасами может быть очень полезной. Компьютерное программное обеспечение или технология могут помочь компаниям собирать и сортировать данные о сырье, прогнозировать потребности в запасах, помогать оценивать производственные затраты и многое другое. Эта информация дает полезное представление о создании продукции компании наиболее экономически эффективным способом, не допуская при этом переизбытка или недостатка сырья.

Понимание избыточных и недостаточных запасов

Избыточные и недостаточные запасы относятся к наличию слишком большого или слишком малого количества определенного сырья и материалов и запасов продукции. Если компания обнаружила, что у нее есть проблемы с управлением запасами и инвентаризацией, есть несколько способов найти решения, в том числе:

• Пересмотр прогноза продаж

• Определение точных точек для повторного заказа запасов безопасности

• Связаться с поставщиками, чтобы узнать, нет ли задержек

• Изучение сезонных тенденций

Используйте качественное сырье

Использование качественного сырья может помочь компаниям сэкономить время и расходы и, возможно, повысить удовлетворенность клиентов. Когда компании и организации пытаются использовать менее качественное сырье, они рискуют столкнуться с проблемами или вопросами, которые могут замедлить производство, включая непоследовательность и поломки конечной продукции. Хотя сырье более высокого качества может быть дороже, оно может помочь сэкономить деньги в долгосрочной перспективе и создать продукты, которые покупатели смогут оценить по достоинству.