Расходы по сравнению с. Расходы: Определения и ключевые различия

Успех бизнеса часто зависит от эффективного управления его расходами и затратами. Финансовые менеджеры и бухгалтеры отслеживают оба показателя, чтобы определить чистую прибыль организации и максимизировать налоговые отчисления. Понимание различий между этими двумя понятиями может помочь вам более точно представлять финансовую информацию и потенциально продвинуть вашу карьеру в области финансов.

В этой статье мы объясним, что такое расходы и затраты в финансовой отчетности, перечислив некоторые распространенные виды и обсудив различия между ними.

Что такое расходы?

Расходы представляют собой денежные суммы, которые организация тратит на приобретение актива или услуги. Расходы - это затраты, которые уменьшают денежные средства в банке и увеличивают долгосрочные обязательства.

Эти расходы часто необходимы для начинающих организаций или компаний, заинтересованных в расширении своей деятельности и максимизации долгосрочной стоимости. Земля, здания, транспортные средства, производственное оборудование, компьютеры и офисное оборудование - все это примеры расходов. Три основных вида расходов включают:

Капитальные расходы

Капитальные расходы представляют собой деньги, которые компания тратит на приобретение или обслуживание основных средств, что помогает ей со временем увеличить выручку. Основные средства могут быть как нематериальными, так и материальными и могут включать в себя оборудование, землю, здания, заводы, машины или автотранспорт.

Нематериальный актив - это вид интеллектуальной собственности, такой как дизайн, торговая марка или патент. Компания несет капитальные затраты (CapEx), когда приобретает основные средства со сроком полезного использования более одного года. Капитальные затраты часто имеют высокую первоначальную стоимость.

Расходы по доходам

Доходные расходы или операционные затраты помогают финансировать текущую деятельность компании. Организация часто рассчитывает окупить свои расходы на доходы в течение года, поскольку они часто возникают в результате продажи товара или услуги. Примеры доходных расходов включают:

• Налоги на имущество

• Ремонт и техническое обслуживание

• Расходы на исследования и разработки

• Зарплата и заработная плата

• Коммунальные услуги и арендная плата

Расходы на отложенный доход

Расходы на доходы будущих периодов представляют собой деньги, которые компания тратит в течение одного отчетного периода с намерением получить доход позднее в течение нескольких отчетных периодов. Например, компания может приобрести упаковочный материал на сумму $3 000, но использовать только $1 000 за фиксированный отчетный период. Общие примеры расходов отложенного дохода включают:

• Авансовые платежи по страхованию

• Амортизация затрат на нематериальные активы

• Расходы на амортизацию основных средств

• Плата за маркетинговую кампанию

• Затраты на запуск

Что такое расходы?

Расходы - это регулярные затраты, которые несет компания для получения дохода. Компании могут нести различные расходы, что снижает общую стоимость их активов. Расходы на сырье, упаковку, прямые затраты на рабочую силу, банковские сборы и процентные платежи - все это расходы. Бухгалтеры обычно измеряют расходы в течение определенного периода и отражают их в отчете о прибылях и убытках. Различные виды затрат включают:

Фиксированные расходы

Постоянные расходы или накладные расходы возникают через регулярные промежутки времени, независимо от конкретного изменения объема продаж или производства. Суммы могут немного отличаться, но они подлежат выплате в одно и то же время каждый платежный период. Некоторые примеры постоянных расходов включают:

• Амортизация

• Страховые выплаты

• Процентные платежи

• Расходы на аренду

• Зарплата и заработная плата

• Коммунальные расходы

Периодические расходы

Периодические расходы - это любые платежи, сумма которых постоянна, подобно постоянным расходам. Они отличаются от постоянных расходов тем, что компания может осуществлять эти выплаты не ежемесячно, а ежеквартально или ежегодно. Например, они могут включать расходы, связанные с лицензиями на автомобили, подарками сотрудникам на день рождения и плановым обслуживанием оборудования.

Переменные расходы

Переменные расходы или себестоимость изменяются в зависимости от объема производства или продаж. Переменные расходы обычно увеличиваются при росте продаж и уменьшаются при их снижении. Бухгалтеры считают эти расходы краткосрочными затратами.

Поскольку они часто меняются, их может быть сложнее включить в бюджет. Примерами переменных расходов являются прямые затраты на оплату труда, затраты на сырье и материалы, затраты на поставку упаковки, комиссионные с продаж и комиссии по кредитным картам.

Расходы против. расходы

Расходы и затраты - это денежные суммы, которые организация тратит на различные цели, но между этими двумя показателями есть несколько важных различий. Расходы - это сумма денег, которую компания платит для получения конкретной выгоды, а затраты - это та часть расходов компании, которую она фактически использовала в течение финансового года. Еще несколько ключевых различий между расходами и затратами:

Отчетность в финансовой отчетности

Бухгалтер отражает капитальные расходы в балансе компании в разделе Имущество, транспортные средства, установки и оборудование . Часть расходов по отложенным доходам, по которым компания еще не получила выгоду, представляет собой актив в балансовом отчете.

Расходы - это регулярные затраты, которые часто имеют краткосрочное значение для бизнеса, и бухгалтер может регистрировать расходы в отчете о доходах, чтобы определить чистую прибыль или убытки за определенный период. В то время как компании учитывают расходы как активы, они учитывают расходы как обязательства.

Отчетный период

Расходы - это инвестиции компании, которые обеспечивают ей ценность после отчетного периода, в котором она совершила первоначальную покупку. И наоборот, расходы представляют собой повседневные затраты, связанные с определенным отчетным периодом. Компания обычно несет расходы ежегодно, и бухгалтер отражает эти расходы в балансовом отчете.

В отличие от этого, расходы - это краткосрочные затраты, которые могут возникать несколько раз в течение отчетного периода., и бухгалтеры могут отражать их в отчетности по мере их возникновения. При уменьшении банковского счета или увеличении обязательств предприятие несет ответственность за отражение своих расходов. Когда компания использует актив, она учитывает его как расход. Расход представляет собой актив, который подвергается амортизации, или снижению стоимости в течение многих отчетных периодов.

Цели расходования средств

Капитальные расходы и расходы на отложенный доход позволяют организации наладить свою деятельность или достичь определенных долгосрочных бизнес-целей. В отличие от них, бизнес несет ежедневные расходы, чтобы генерировать больше продаж и доходов. Расходы представляют собой инвестиции, которые компания делает для получения будущих доходов, в то время как затраты - это краткосрочные расходы, которые компания несет для продолжения своей деятельности.

Расходы могут помочь компании увеличить свои доходы, и они часто бывают крупными, в то время как затраты обычно гораздо меньше по размеру. Например, компания может заплатить тысячи долларов за новый завод, но ежемесячно платить только 100 долларов за коммунальные услуги.

Данная статья предназначена исключительно для информационных целей и не является финансовым советом. Проконсультируйтесь с лицензированным финансовым специалистом по любым вопросам, с которыми вы можете столкнуться.