Это сообщение спонсировано компанией Lever, новым типом системы отслеживания кандидатов, которая делает акцент на скорости, сотрудничестве и построении отношений с кандидатами.
Прекрасные новости! Вам дали зеленый свет на все эти грандиозные планы по найму. Прежде чем начать охоту за талантливыми сотрудниками, вам необходимо проверить состояние своего программного обеспечения. Удобная и в то же время сложная система отслеживания кандидатов - вот с чего может начаться ваш успех. Посмотрите внимательно на свою САР: помогает она вам или мешает?
Ваша САР должна способствовать внутреннему сотрудничеству, экономить время и не разочаровывать кандидатов. Поскольку технологии развиваются с молниеносной скоростью, необходимо идти в ногу со временем. Если ваш ATS не способен на эти 7 вещей, значит, пришло время сменить компанию:
1. Синхронизация и централизация
Все данные о подборе персонала должны храниться в одном месте, а все действия по подбору персонала осуществляться из одной системы. Забудьте о перекрестной проверке многочисленных календарей, справочников и баз данных, ваша ATS должна обновляться в режиме реального времени несколькими пользователями и способствовать обмену информацией между лицами, принимающими решения. Лучшие системы дополняют централизацию мгновенным обменом сообщениями, что позволяет быстро и легко комментировать и общаться. Как известно, время убивает сделки!
2. Поиск и рекомендации
Лучший подбор персонала происходит тогда, когда все сотрудники компании заинтересованы в привлечении талантов. Ваша система ATS должна позволять всем сотрудникам получать доступ к открытым вакансиям и выполнять простые действия по передаче информации о вакансиях своим знакомым. Хорошие люди обычно знают хороших людей, поэтому вы должны максимально использовать свои связи второй степени! Лучшие ATS; также упрощают поиск кандидатов, используя расширение браузера для импорта контактов из социальных сайтов и баз данных резюме без ручного труда!
3. Собеседования и обратная связь
Ваша ATS должна позаботиться о планировании собеседований за вас, сопоставляя предпочтения кандидатов с доступными временными интервалами. Выйдите из тяжелой административной работы и войдите в умную автоматизацию. Ваша ATS также должна облегчить получение обратной связи, упрощая для менеджеров по подбору персонала и интервьюеров регистрацию и оценку навыков и производительности. Создание пользовательских оценочных листов позволяет проводить сравнительный анализ и сопоставление между кандидатами, помогая вам превратить небрежные каракули на стороне резюме в полезные комментарии.
4. Отслеживание и последующие действия
Если кандидат не подходит для вашей текущей вакансии, это не значит, что он не станет тем человеком, которого вы ищете через пару месяцев. Важно следить за пассивными кандидатами и неудачливыми соискателями, которые потенциально могут стать сотрудниками в будущем. Не стоит сводить на нет всю вашу тяжелую работу по подбору персонала, позволяя им ускользнуть от внимания. Ваша система ATS должна позволять вам легко устанавливать напоминания, чтобы вам не приходилось делать пометки в ежедневнике. Функция snooze; в Lever; позволяет отложить действия с кандидатом на более поздний срок, чтобы не забыть о нем.
5. Экономия и поиск
Когда открывается новая вакансия, вам не нужно начинать поиск с нуля. ATS, создающая подробные профили кандидатов, становится бесценной базой данных будущих перспектив золотой жилой теплых предложений, действующей скорее как CRM. Ваше программное обеспечение должно позволять вам выполнять расширенный, специфический поиск, дающий высококачественные результаты, чтобы избавить вас от необходимости перебирать сотни резюме.
6. Удобная навигация
Нет ничего более неприятного, чем заполнение запутанной анкеты, полной пустых полей и общих выпадающих опций, которые; к вам не относятся. Нет необходимости говорить о том, что ваши кандидаты не хотят пролистывать 70 страниц безграмотной формы, чтобы на 68-й странице система дала сбой. Ваша система ATS должна предлагать упрощенный процесс подачи заявок, который легко использовать. Аналогичным образом, если вы хотите, чтобы существующие сотрудники приняли совместный подход к подбору персонала, вам нужна простая, понятная и эффективная система.
7. Первоклассная отчетность
Блестящий подбор персонала требует времени и усилий. Компании, которые понимают ценность наличия хороших сотрудников, серьезно относятся к привлечению и удержанию талантов и постоянно работают над своей стратегией. Ваша ATS должна иметь продуманную функцию отчетности, позволяющую измерять всю деятельность по подбору персонала.
TAKE ACTION
Как показала себя ваша ATS? Все, что меньше 7 из 7, не стоит вашего времени и денег. Инвестируйте в то, что сделает подбор персонала увлекательным и управляемым!
Об авторе: Лила Шринивасан - директор по маркетингу компании Lever C. Посетите их сайт, чтобы узнать, как можно изменить процесс подбора персонала.
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
