В периоды спада проактивное внутреннее размещение персонала может гарантировать, что перераспределение сотрудников приведет к максимальной производительности. Это также возможность для рекрутеров значительно увеличить свой вклад, добавив роль поиска талантов для внутреннего рекрутера. Да, увеличение влияния рекрутера в новой области может оказаться необходимым. При резком сокращении внешнего рекрутинга многие руководители будут считать, что большинство рекрутеров больше не нужны. Поэтому рекрутерам имеет смысл активно расширять свою роль, чтобы их добавленная стоимость была выше и заметнее. Они могут сделать это, убедив руководителей позволить им использовать свои рекрутинговые таланты и инструменты в любое свободное время, чтобы выступить в роли рекрутера внутри компании. К счастью, проактивное размещение избыточных сотрудников может одновременно сократить необходимость увольнений и ощутимо повысить производительность труда.
Во время всей этой неразберихи во время делового спада ваши лучшие сотрудники, готовые к переезду, получат лучшее предложение... вопрос только в том, откуда оно поступит - изнутри или извне организации
В таких рекрутинговых компаниях, как Booz Allen и Cisco, уже давно существуют успешные программы внутреннего трудоустройства. Кроме того, программа Google проект Хамелеон и программа Schneider Electric Open Talent Market являются уникальными программами внутреннего трудоустройства, поскольку обе они частично управляются алгоритмом, который помог добиться потрясающих результатов. Также верно, что внутреннее размещение может быть в 1,7 раза дешевле, чем внешний найм, поскольку у них гораздо более высокие зарплатные ожидания, чем у внутренних переводов (Источник: Saratoga Institute).
Множество способов, которыми внутрифирменный рекрутинг повышает ценность во время экономического спада
Выполняя эту дополнительную роль, внутрифирменный рекрутер проактивно помогает перемещать избыточные таланты из команд с меньшей отдачей в те области, где эти сотрудники могут оказать гораздо большее влияние на бизнес. Существует множество причин, по которым экономичные времена с их массовой реструктуризацией и потенциальными увольнениями повышают ценность и необходимость проактивного внутреннего перемещения. К ним относятся:
- Суровость спада означает большое количество лишних сотрудников – Суровость текущего спада в бизнесе означает, что количество сотрудников, которых можно назвать "лишними", может быть рекордно высоким для вашей организации. И поскольку в настоящее время так много сотрудников находятся не на своем месте, а возможностей для их перемещения так мало, очень важно привлечь профессиональных рекрутеров, чтобы повысить скорость и качество внутреннего трудоустройства.
- Пандемия и WFH усложняют внутренний поиск – Поскольку значительная часть рабочей силы работает дома, внутренний поиск работы значительно усложняется. Во-первых, существующие системы внутренних перемещений и переводов, вероятно, пришли в негодность, потому что они не были приоритетом HR. Кроме того, поскольку многие работают дома, сокращается количество личных встреч, что значительно затрудняет для менеджеров и сотрудников неформальный поиск информации о возможностях развития или реального перевода и продвижения. Очевидно, что при меньшем количестве личных встреч у сотрудников меньше шансов продать себя следующему потенциальному руководителю. И наконец, если убрать из списка вакансии, требующие присутствия сотрудника в офисе, останется меньше вакансий, доступных для перевода и повышения.
- Будущее настолько неясно, что их нынешний менеджер может неправильно их проконсультировать - Обычно нынешний менеджер сотрудника хочет вознаградить его за лояльность, помогая лишним сотрудникам перейти на идеальное место работы. Однако, учитывая всю внешнюю нестабильность в сочетании с внутренней неразберихой и реорганизацией, весьма вероятно, что менеджер лишних сотрудников будет путаться в том, где в организации они могут оказать наибольшее влияние. Как правило, лишний сотрудник смотрит на поиск работы с эгоистической точки зрения. Однако при таком партнерстве рекрутер может помочь сотруднику лучше понять потребности компании. Внутренний рекрутер также может свести к минимуму случаи, когда начальство эгоистично "удерживает" своих лучших сотрудников от перевода. Кроме того, рекрутеры могут помочь минимизировать страх многих сотрудников перед тем, что даже подача заявления о переводе может привести к тому, что их заклеймят как "нелояльных".
- Масштабы сегодняшних реорганизаций будут затруднять принятие решений сотрудниками - Бережливые времена заставляют организации проводить крупные реорганизации и значительно менять приоритеты. Реорганизации увеличивают потребность в более быстрых и точных перераспределениях. Однако из-за "реорганизационной дымки", которая возникает, ваши лишние сотрудники, скорее всего, не знают, стоит ли им переезжать. И если да, то куда им следует переехать, чтобы увеличить свой вклад и повысить гарантии занятости. К сожалению, без помощи внутреннего рекрутера новые сотрудники, в обучение которых вы только что вложили значительные средства, скорее всего, будут неправильно распределены или уволены. Мало кто из менеджеров, кроме них самих, знает о них, и у них нет устоявшегося внутреннего послужного списка, чтобы другие захотели их взять.
- Рабочее давление может заставить менеджеров быть слишком занятыми, чтобы искать кандидатов - во время реструктуризации, сокращения бюджета и неразберихи делового спада. Отдельные менеджеры могут быть слишком заняты, чтобы активно набирать избыточные таланты, которые могли бы внести значительный вклад в их команду. К счастью, проактивные внутренние рекрутеры могут найти и представить нужные им таланты в едином пакете. Минимизируя время, которое они должны тратить на внутренний рекрутинг, оценку кандидатов, и максимизируя время, которое они тратят на управление своей командой.
- Быстрое внутреннее перемещение ускоряет возвращение максимальной производительности - Внутренние рекрутеры сосредоточат размещение на приоритетных рабочих местах. Приоритетные области вашего бизнеса практически сразу вернутся к максимальной продуктивности. А поскольку внутренние рекрутеры предоставляют оставшимся менеджерам сотрудников, которые идеально подходят им, оставшиеся вакансии также будут заполнены гораздо быстрее, чем при стандартной системе размещения вакансий. Суматоха, вызванная самим процессом внутреннего перемещения, закончится в два раза быстрее. Кроме того, вновь принятые сотрудники, скорее всего, будут очень рады новой возможности, поскольку она идеально им подходит. Идеальное трудоустройство позволит всем сосредоточиться на повышении производительности и выходе из экономического спада.
- Удержание лучших сотрудников может быть улучшено - даже при высоком уровне безработицы. Некоторые из ваших лучших сотрудников могут рассматривать возможность ухода из-за текущих и будущих потрясений в вашей организации. Эти лучшие работники могут также получать предложения извне. К счастью, если у вас есть внутренние рекрутеры, продвигающие идеальные захватывающие внутренние возможности для этих лучших сотрудников, они с большей вероятностью останутся. Вы также можете увеличить вероятность того, что большинство ваших переведенных сотрудников останутся на длительный срок, потому что рекрутер нашел для них такое идеальное место. Важно отметить, что исследования показали, что сотрудник, совершивший боковой переход на новую должность, на 38% вероятнее останется.
- Разнообразие не будет забыто - даже при повышенном интересе к разнообразию, ваш общий коэффициент разнообразия, скорее всего, пострадает, поскольку лишь немногие традиционные системы внутреннего трудоустройства делают акцент на поддержании разнообразия. Однако ваши рекрутеры, занимающиеся внутренним размещением, будут обучены важности многообразия в работе с клиентами. Таким образом, они смогут использовать свои навыки продаж, чтобы обеспечить поддержание целевого уровня разнообразия на ключевых рабочих местах.
- Целевые назначения увеличивают воздействие на бизнес - поскольку основной задачей ваших внутренних рекрутеров является максимизация воздействия на бизнес в результате внутренних переводов. Количество внутренних переводов может привести к тому, что влияние на бизнес возрастет намного больше, чем можно было ожидать. Поскольку ваши рекрутеры будут хорошо продавать лишних сотрудников, им следует выбрать тот вариант перевода, который обеспечит наибольший эффект для бизнеса.
- Рекрутеры отлично справляются с оценкой и продажей - благодаря своей подготовке и опыту. Рекрутеры добавляют второе, более нейтральное мнение (чем руководитель) о переходе отдельного сотрудника. Они с меньшей вероятностью будут иметь предвзятое мнение о том, где лучше всего разместить сотрудника и стоит ли его освобождать. Их "свежий взгляд" может позволить им выявить навыки, которые не используются. А поскольку они являются обученными рекрутерами, они, вероятно, смогут лучше "продать" кандидата следующему руководителю. Эти навыки продаж могут понадобиться в связи с затянувшейся рецессией. Многие перемещаемые сотрудники, возможно, годами не искали работу, поэтому они могут быть не в состоянии продать себя.
- Внутрифирменное перемещение расширяет глобальные возможности - поскольку многие корпорации сегодня являются глобальными и имеют множество физических офисов. Одному сотруднику становится практически невозможно быть "в курсе" всех глобальных возможностей. К счастью, рекрутеры, работающие внутри компании, могут отслеживать эти глобальные возможности. А теперь, когда существует множество вариантов работы на дому, рекрутеры внутри компании могут ускорить перемещение сотрудников между странами и подразделениями без необходимости переезда.
- Ускоряет трудоустройство "пассивных сотрудников – Как и внешние кандидаты, некоторые сотрудники могут быть довольно пассивны в поиске работы. Они могут быть пассивными и не искать активно из-за лояльности коллектива или из-за недостатка уверенности в себе. Рекрутеры могут гарантировать, что эти неохотно ищущие работу сотрудники не останутся позади, потому что они слишком долго ждали перевода. Рекрутеры могут проактивно предлагать им соответствующие вакансии.
- Будущие навыки будут поддерживаться - Рекрутеры, работающие внутри компании, будут обучены "будущим навыкам", которые понадобятся организации по мере ее дальнейшего роста. Благодаря этой перспективе они смогут лучше убедиться в том, что сотрудники с этими необходимыми "будущими навыками" будут успешно трудоустроены одними из первых.
- Вы сможете сохранить сильную группу рекрутеров - Сохранение ваших лучших рекрутеров в рабочем состоянии и в курсе дел важно, если вам еще предстоит важный набор персонала или если в ближайшем будущем ожидается поворот в бизнесе. Это также поможет вам привлечь будущих рекрутеров, когда они увидят, что вы защитите их во время спада.
"Вы предпочтете потерять человека конкуренту или коллеге?"
(Источник: Том Стачура из IBM).
Большинство систем внутреннего перемещения сломаны
У большинства компаний есть системы размещения вакансий для внутреннего перемещения. Но многие из них были разработаны в прошлом веке, поэтому они не имеют показателей эффективности и не используют технологии. Сегодня, когда большое количество лишних сотрудников используют их одновременно, они, скорее всего, сломаются. А поскольку в большинстве из них нет функций, которые "подталкивают" работу к наиболее подходящему человеку, сотрудник должен найти время, чтобы посетить их, прежде чем они смогут принести пользу.
Эти традиционные системы почти всегда полагаются на то, что сотрудник знает, когда лучше всего начать внутренний поиск. Эти процессы оставляют сотрудника "практически предоставленным самому себе", когда дело доходит до поиска места, где он может оказать наибольшее влияние на результаты компании и свою карьеру. Кроме того, многие системы внутреннего перемещения работают очень медленно, они не указывают "скрытые вакансии" или указывают вакансии, на которые кандидат уже был тайно выбран. При многочисленных увольнениях в HR-отделе человек, ответственный за поддержание каждой из этих систем внутреннего перемещения, может даже исчезнуть.
Последние мысли
Я много писал о том, как ускорить внутреннее перемещение (подробнее здесь). Я считаю, что сегодняшний спад в бизнесе, вызванный пандемией, приводит к появлению такого количества лишних сотрудников, что это самое подходящее время для того, чтобы сделать внутренние перемещения более проактивными и эффективными. Я также уверен, что вы поймете, что этот проактивный процесс с человеческой помощью снимет большую часть путаницы и беспокойства, возникающих, когда вы полагаетесь на существующие системы внутреннего перемещения. Так почему бы не попробовать пилотную программу с одним рекрутером, чтобы показать всем, насколько эффективным может быть внутреннее перемещение.
- drjohnsullivan.com
Поделиться
