Компании, такие как Twitter и Square, недавно объявили, что их сотрудники могут работать удаленно всегда. Но, несмотря на то, что удаленная работа может предоставить множество возможностей для современных компаний, долгосрочный переход на нее будет полезен только при правильном подходе.
Вот жизненно важные шаги, которые должны предпринять руководители для обеспечения успешной и долгосрочной удаленной работы:
Развитие культуры доверия
В виртуальной среде культура важна как никогда, не только потому, что сотрудники должны чувствовать связь со своими коллегами, но и для того, чтобы они знали, когда "отбой" после дня работы из дома.
Компаниям следует подумать о том, чтобы предложить гибкий график удаленного рабочего дня, выходящий за рамки традиционных 9-5. Одним из преимуществ такого графика является гибкость, позволяющая удобно удовлетворять личные потребности и выполнять семейные обязанности. Если вы хотите создать условия, в которых сотрудники смогут лучше сочетать работу с личными обязанностями, это позволит им лучше концентрироваться и продуктивнее выполнять задачи в рабочее время.
Если вы хотите еще больше согласовать цели удаленной работы с потребностями и удовлетворенностью сотрудников, ведение регулярного диалога и получение обратной связи от сотрудников может помочь компании лучше понять настроения персонала и то, какие преимущества они больше всего ценят при длительной работе на дому.
Поощряйте физические упражнения на работе, дома и в обществе
Во время работы на дому важно обеспечить защиту здоровья опорно-двигательного аппарата. Однако, как показывают исследования, более половины сотрудников не получают от работодателя никаких рекомендаций по организации рабочего места, способствующего формированию здоровой осанки, несмотря на то, что работодатель обязан по закону заботиться о здоровье сотрудников, длительное время работающих за письменным столом.
Работодатели должны выдавать и проверять результаты оценки оборудования для демонстрации экрана и, по возможности, предоставлять доступ к услугам очной и дистанционной физиотерапии для профилактики и лечения проблем с опорно-двигательным аппаратом.
Поскольку все больше сотрудников занимаются фитнесом во время перерывов в работе, у компаний есть возможность использовать этот импульс. Компаниям следует помочь сотрудникам сохранить энтузиазм к активному образу жизни, предоставляя льготы, способствующие этому, например, доступ к фитнес-услугам как на месте, так и удаленно.
Продолжайте поддерживать виртуальные предложения по охране психического здоровья
После локауда многие компании сообщили, что среди сотрудников стали более популярны онлайн видеоконсультации, что свидетельствует о том, что многие теперь чувствуют себя комфортно, получая поддержку в вопросах психического здоровья с помощью технологий.
Независимо от того, есть ли у вас службы эмоционального благополучия или нет, сейчас для всех компаний важно узнать, какие существуют варианты, способные реально изменить ситуацию для ваших сотрудников. В то время как те, кто возвращается в офис, могут иметь доступ к очным предложениям, существует также множество вариантов оздоровления, которые можно предложить сотрудникам дистанционно.
К ним относится когнитивно-поведенческая терапия, которую можно безопасно и эффективно проводить по телефону, видеосвязи или электронной почте, что обеспечивает гибкость и конфиденциальность. Другие виды терапии, которые также безопасны, эффективны и доступны удаленно, включают консультирование (например, по вопросам взаимоотношений, тяжелой утраты), межличностную терапию и доступ к психиатрическим обследованиям.
Расширьте медицинскую поддержку персонала
Многие современные офисы до краев заполнены новейшими технологиями, от стоячих столов до техники, улучшающей связь и схему рабочего процесса в офисе. Если эти технологии доступны для тех, кто находится в офисе, компании следует оказать такую же любезность своим удаленным сотрудникам.
Предложите или расширьте льготы для сотрудников, чтобы субсидировать покупки, связанные с работой. Независимо от того, найдете ли вы способ предоставить удаленным сотрудникам одинаковые офисные принадлежности или выделите фиксированную регулярную сумму, выплачиваемую в качестве зарплаты или в качестве расходов, чтобы они могли покупать то, что считают нужным, помощь в обустройстве домашнего офиса является ключевым преимуществом.
Некоторые опции для сотрудников могут включать эргономичные стулья, дополнительные мониторы, которые помогут им более эффективно выполнять компьютерные задачи, и доступ к высокоскоростному, адекватному широкополосному интернету. Это не только полезно для персонала, но и улучшает эргономику рабочего места, уменьшая симптомы, связанные с нарушениями опорно-двигательного аппарата, и показывает, что вы ответственный бизнесмен, который заботится о здоровье своих сотрудников.
Кевин Томсон, директор по корпоративному здравоохранению Nuffield Health.
Кевин Томсон, директор по корпоративному здравоохранению Nuffield Health.
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
