Планирование рабочей силы: Важность и основные шаги

Будущее работы стремительно приближается, и большинство компаний не готовы к его наступлению - особенно те, которые не принимают обоснованных решений на основе имеющихся у них ценных данных. Давайте поговорим о кадровом планировании.

Анализ и учет этих данных при разработке будущего вашей организации поможет вам сделать правильные выводы в отношении ваших сотрудников, что сейчас как никогда важно.

Компании должны знать точное количество сотрудников с нужными навыками, которых им следует нанимать и удерживать, чтобы они могли распределить их по соответствующим должностям для обеспечения производительности и прибыльности. Планирование рабочей силы помогает организациям принимать лучшие решения, предоставлять людям продукты и результаты. Другими словами: то, что действительно имеет значение.

Что такое кадровое планирование?

Стратегическое кадровое планирование - это процесс анализа, прогнозирования и планирования спроса и предложения рабочей силы. Организации могут эффективно планировать, чтобы обеспечить свою организацию достаточно квалифицированными сотрудниками на нужных должностях путем выявления пробелов в талантах, разработки процедур управления сотрудниками и стратегии найма.

Сегодня компании должны внедрять инновации лучше, чем когда-либо. Чтобы добиться этого, им нужны талантливые люди, способные справиться с этими требованиями. Это заставляет организации работать более эффективно, находя способы снижения затрат и максимального использования бюджета без ущерба для качества работы.

При правильной реализации преимущества кадрового планирования включают:

• Помогает компаниям принимать оптимальные решения в отношении структуры своей рабочей силы.
• Улучшает контроль над незапланированными расходами на таланты и повышает производительность труда сотрудников.
• Открывает проблемы спроса и предложения талантов, возникающие в вашем бизнесе.
• Обеспечивает доступ к информации, связанной с решениями, принимаемыми в отношении талантов, о том, насколько эффективно они работают, и о необходимости внесения изменений в будущем.

Основные шаги в процессе кадрового планирования

Когда мы знаем, что кадровое планирование имеет большое значение для успеха многих организаций, для того чтобы этот процесс планирования был успешным, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Согласование с бизнес-целями

Что касается развития талантов, ваши бизнес-цели укажут, какие мероприятия и программы обучения должны быть разработаны, чтобы обеспечить сочетание навыков, необходимых для компании. Также будет предоставлена информация о выявлении и мотивации лучших сотрудников для их удержания.

В ходе этого процесса начнут выявляться пробелы. В ходе этого процесса возникнет вопрос о том, как организации следует смягчить последствия нехватки квалифицированных кадров в результате репозиционирования и роста бизнеса.

2. Убедитесь, что у вас есть точная картина текущей рабочей силы и тенденций в организации

.Для того чтобы этот процесс был эффективным, HR-специалисты, выполняющие эту работу, должны иметь доступ к надежным данным и аналитике о текущей рабочей силе, часто эти данные могут управляться командами специалистов по науке о людях, которые анализируют, интерпретируют и действуют на основе данных о людях.

Этими данными могут быть статистика текучести кадров по типам ролей или подразделениям, данные о наборе персонала, время приема на работу, демографическая информация, стаж и зарплата.

3. Выявление пробелов

Анализ пробелов должен включать области нехватки навыков, области сокращения численности персонала, показатели текучести кадров, прогнозы планирования преемственности и показатели привлечения талантов, прогнозирующие время найма и стоимость найма.

4. Разработайте план устранения пробелов

Эффективный план устранения пробелов должен быть неотъемлемой частью любой стратегии управления персоналом, поскольку он является ключом к повышению потенциала, возможностей и производительности рабочей силы.

План должен определять, какие области должны быть рассмотрены в порядке приоритетности, чтобы наилучшим образом поддержать бизнес-цели, он должен включать действия по найму и удержанию наиболее качественных сотрудников для компании и гарантировать, что процессы и операционная структура компании позволяют этим людям выполнять отличную работу и работать на пике производительности.

При правильной реализации кадровое планирование дает компании конкурентное преимущество и укрепляет ее позиции за счет обучения и развития работников.

Если вы хотите начать планирование персонала, обратите внимание на ПО - платформу для проведения опросов и анализа культуры и опыта сотрудников, которая предоставляет значимые аналитические данные и сведения о ваших сотрудниках и может помочь вам осуществить лучшие изменения.