Отпуск без сохранения заработной платы: правила предоставления

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 128), работник может получить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.

Важно отметить, что отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 дней не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы:

1. Заявление работника: Работник подает письменное заявление с указанием причины и желаемой продолжительности отпуска.
2. Резолюция руководителя: Руководитель организации изучает заявление и принимает решение:
   • Отказ: При отсутствии уважительной причины или права на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.
   • Согласие: В случае согласия с просьбой работника, руководитель указывает в резолюции продолжительность отпуска.
   • Изменение продолжительности: В случае несогласия с указанной работником продолжительностью, руководитель указывает в резолюции свою позицию. Разногласия решаются путем соглашения сторон.
3. Приказ о предоставлении отпуска: После достижения соглашения о предоставлении отпуска, издается приказ по форме Т-6 (раздел Б).
4. Ознакомление работника: Приказ регистрируется и доводится до сведения работника под расписку.
5. Внесение сведений в документы: Сведения о предоставленном отпуске без сохранения заработной платы вносятся в личную карточку работника Т-2 (раздел VIII) и в табель учета рабочего времени (форма Т-13). В табеле используется код ДО при предоставлении отпуска по разрешению работодателя и код 03 - при предоставлении отпуска, предусмотренного законодательством.

Дополнительные моменты:

• Для отдельных категорий работников (например, пенсионеров по старости) законодательно установлена максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (до 14 дней в году).

Данная информация носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву.