Постановка задачи:
Определение оптимальной численности персонала, особенно специалистов в отделах управления, является сложной и актуальной задачей. В условиях рыночной экономики существующие методики, разработанные в советское время, уже не актуальны. Нынешний подход к формированию штатного расписания зачастую носит субъективный характер, что может привести к необоснованным затратам на заработную плату при избыточном персонале или к невыполнению задач, переработкам и текучести кадров при недостатке сотрудников.
Решение задачи:
Предлагается подход к определению оптимальной численности специалистов, основанный на методе самонормирования труда с контрольными замерами. Алгоритм следующий:
-
Определение перечня работ:
- Формирование перечня работ, отчетов и прочих задач, выполняемых в каждом подразделении.
- Перечень составляется отдельно для каждого сотрудника, учитывая его индивидуальные задачи.
- Руководители подразделений должны предусмотреть все возможные работы, чтобы минимизировать влияние разовых задач на загрузку персонала.
-
Самонормирование:
- Сотрудники всех филиалов проводят самостоятельное нормирование своего труда, определяя время, необходимое для выполнения каждой задачи.
- Вводится правило, согласно которому специалисты, завышающие нормы времени, будут проходить внеочередную аттестацию для оценки их компетенции.
-
Контрольное нормирование:
- Сотрудники аппарата управления проводят выборочное контрольное нормирование в одном из филиалов, оценивая время выполнения каждой задачи.
-
Формирование норм времени:
- Определяется среднее арифметическое значение норм времени, полученных в результате самонормирования и контрольного нормирования.
- Вводятся поправочные коэффициенты, например, для новых сотрудников в период адаптации.
- Руководитель подразделения может перераспределить задачи между сотрудниками для равномерной загрузки.
-
Определение необходимой численности:
- Суммируются нормы времени для всех работ за отчетный период (например, за месяц).
- К полученной сумме добавляется время на организацию работы (10%) и обеденный перерыв.
- Полученное значение делится на месячную норму времени, чтобы определить необходимое количество сотрудников.
Пример:
* Сумма норм времени по всем работам в месяц – 869,1 часов.
* Подготовительное время (10%) – 86,9 часов.
* Время обеденного перерыва – 20 часов.
* Общее время: 976 часов.
* Необходимая численность: 976 часов / 160 часов (отработанных одним человеком) = 6,1 человек.
Преимущества предлагаемого подхода:
- Меньшая трудоемкость по сравнению с нормированием сторонними специалистами.
- Достоверность результатов за счет контрольного нормирования.
- Выявление специалистов, не справляющихся со своей работой.
Заключение:
Данный подход позволяет определить необходимую численность специалистов, обеспечить равномерную загрузку и повысить эффективность работы.
Поделиться
