PTO (Paid Time Off) - это вид политики отпусков для сотрудников. Согласно этой политике, компания предоставляет своим сотрудникам пул оплачиваемых отпусков, которые они могут использовать без потери зарплаты. PTO означает, что сотрудники все равно получат зарплату, даже если они не будут на работе в течение определенного времени.
В зависимости от политики, принятой на их рабочем месте, работники могут также получать оплачиваемые праздники и другие отгулы. В результате количество отгулов набирается одинаковыми темпами в течение года. Традиционный PTO функционирует именно таким образом. Концепция PTO не имеет ограничений для предприятий. Гибкий PTO позволяет сотрудникам брать столько дней ежегодного отпуска, сколько они пожелают.
В этом блоге мы расскажем, что такое PTO (Paid Time Off) и рассмотрим плюсы и минусы его использования.
Что такое Paid Time Off (PTO)?
Paid time off (PTO) - это время, когда вы не работаете, но при этом получаете зарплату. Существует множество причин для использования PTO, например, болезнь, брак, смерть в семье, отпуск или личное время. Работники могут использовать дни отпуска по своему усмотрению.
ПТО - одна из самых ценных вещей, которые работодатель может сделать для своих сотрудников. Сегодня все больше компаний предлагают "неограниченный" отпуск, что означает, что вам не придется копить время, прежде чем вы сможете взять оплачиваемый отпуск.
Политика PTO может быть организована по-разному, в зависимости от размера компании, ее структуры и отрасли, в которой работает предприятие.
Различные виды оплачиваемых отгулов
Отгулы следует классифицировать в зависимости от причин, указанных вашим сотрудником. Гораздо легче отслеживать, какие категории получают больше всего запросов на отгулы, когда они четко классифицированы. Вот некоторые из вариантов PTO, доступных вашим сотрудникам:
Отпуск
Когда работники чувствуют необходимость отвлечься от работы, они могут запросить PTO в форме отпуска. Цель использования отпуска обычно заключается в том, чтобы расслабиться и восстановить силы. Очень важно, чтобы в правилах предоставления отпуска было четко указано, когда сотрудники могут брать отпуск, как рано они должны уведомить об этом руководство и как вести себя во время отпуска.
Отпуск по болезни
Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован сотрудником, который заболел или получил травму. Чаще всего сотрудники используют больничный лист, чтобы позаботиться о своем здоровье. Согласно политике компании, сотрудники могут брать определенное количество больничных дней в год. В разделе "Приложения" работодатель также может попросить справку от врача у сотрудника, который хочет взять длительный отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком - это пособие, которое помогает сотруднику сохранить работу на время ухода за новым ребенком или ребенком, которого он усыновил. Чаще всего им могут воспользоваться как матери, так и отцы. Когда у сотрудника появляется ребенок, он может воспользоваться этими выходными днями. Чтобы получить максимальную выгоду от отпуска по беременности и родам, лучше всего использовать его весь сразу.
Отпуск в связи с тяжелой утратой
В случае смерти члена семьи или близкого друга работник имеет право взять отгул, который называется оплачиваемым отпуском в связи с тяжелой утратой. Отпуск в связи с тяжелой утратой дает работникам возможность смириться со смертью близкого человека, посетить похоронные службы и заняться подготовкой к похоронам. Поскольку это дает работникам возможность привести в порядок свою эмоциональную жизнь после пережитой утраты, отпуск в связи с тяжелой утратой может быть полезен для общей производительности организации.
Отпуск для учебы
Если вам необходимо продолжить свое образование, вы можете воспользоваться преимуществами отпуска для учебы. Время PTO также может быть использовано для покрытия расходов на проезд сотрудников, посещающих церемонии вручения дипломов. Руководство имеет возможность получить подтверждение специфики церемонии, прежде чем выделить отпуск на ее проведение.
Заработанный отпуск
Заработанный отпуск - это вид оплачиваемого отпуска, который был заработан в результате работы. Когда все другие виды отпусков завершены, работникам предоставляется несколько дней оплачиваемого отпуска, которые могут быть использованы в конце года или выданы работнику в качестве премии.
Военный отпуск
В случае, если работник призван на действительную службу или обучение, он имеет право на военный отпуск, который позволяет ему выполнить свои обязательства без снижения заработной платы. В соответствии с правилами, установленными правительством, эта категория отпуска должна быть включена в политику компании.
Отпуск для присяжных
В соответствии с требованиями правительства многие компании предоставляют своим сотрудникам отпуск для работы в суде присяжных. Прежде чем разрешить сотруднику взять отгул для работы в суде присяжных, руководство может убедиться, что он получил повестку из суда.
Плюсы и минусы оплачиваемого отгула
Работодатели раньше регулярно предоставляли сотрудникам отдельные оплачиваемые отгулы в зависимости от причины их отсутствия. В настоящее время все больше организаций используют системы PTO, которые объединяют все ограничения на отсутствие в единый план в качестве современного, гибкого подхода к льготам за отсутствие.
Плюсы
Хорошо продуманная политика PTO может принести пользу сотрудникам и организациям. Позволяя сотрудникам брать PTO по своему усмотрению, менеджеры не вынуждены контролировать использование ими этого преимущества, а люди не вынуждены раскрывать иногда личные обстоятельства. Вот некоторые плюсы или положительные стороны PTO (Paid Time Off):
-
- Снижает стресс сотрудников: PTO позволяет сотрудникам отдохнуть от работы без ущерба для их зарплаты. Это позволит им восстановить силы и быть готовыми вернуться к работе после заслуженного отпуска. В результате они будут испытывать меньше стресса и более продуктивно работать.
- Контроль отсутствия на рабочем месте: Возможно, работники будут чувствовать себя вынужденными воспользоваться оплачиваемыми днями болезни, даже если у них хорошее здоровье. У сотрудников, которым предоставляется PTO, есть больше стимулов откладывать часть этого времени на потом.
- Улучшает отношения с сотрудниками: Различные виды PTO позволяют сотрудникам быть честными в отношении своих отпусков. Это также помогает руководителям понять, насколько важна та или иная ситуация. Когда сотрудники больше доверяют руководству, они охотнее делятся своими деловыми проблемами и мнениями.
-
- Конкурентное преимущество: PTO - это преимущество, которое многие крупные корпорации предлагают своим сотрудникам. Хорошо продуманная политика PTO может помочь вашей компании привлечь и удержать высококлассных сотрудников в этом сценарии. При схожих трудовых обязанностях, льготах и доходах, благоприятная политика оплачиваемого отпуска может повлиять на решение кандидата.
- Большая ценность бренда: Большинство ведущих организаций с развитой культурой имеют эффективную политику PTO. Внутри организации это помогает повысить ценность бренда. Кроме того, PTO позволяет избежать жалоб, которые могут повредить репутации компании.
Против
Несмотря на то, что у программ PTO есть много преимуществ, ни одна трудовая политика не может быть полностью свободна от недостатков. Но если работодатель думает о переходе на PTO, ему следует знать о некоторых возможных недостатках, таких как следующие:
- Политикой могут злоупотреблять: Сотрудники могут брать отпуска на недели или месяцы без страха потерять работу. Большинство сотрудников не используют весь свой ежегодный отпуск, поэтому это не является большой проблемой. Однако некоторые будут этим пользоваться.
- Трудности с составлением расписания: Благодаря PTO сотрудники берут больше выходных, что может повлиять на расписание и штатное расписание. Слишком много сотрудников могут взять отгулы одновременно, если нет официального способа их отслеживания. Это может привести к пропуску сроков и замедлению работы других сотрудников.
- Выгорание сотрудников: Если компании не поощряют отпуск, работники могут брать его недостаточно. После введения политики неограниченного отпуска некоторые компании обнаружили, что сотрудники стали брать меньше выходных, поскольку им не хватало четких указаний.
- Неиспользованный отпуск: Сотрудник, который увольняется из компании, имея при этом значительное количество неиспользованного отпуска, может стать серьезным финансовым бременем, в зависимости от действующей политики.
Вывод о платных отгулах
ПТО успешно работает во многих компаниях и может быть привлекательной альтернативой обычным правилам предоставления отпусков, но не для каждой организации она может быть идеальной. Вашей первой целью должно быть поощрение сотрудников к использованию оплачиваемого времени отдыха.
Культура на рабочем месте, поощряющая отгулы, зависит от того, насколько руководство подает пример и само берет отпуск и отгулы. Исключите чувство вины, связанное с отсутствием на рабочем месте, проявляя искренний интерес к отгулам сотрудников.
На рабочем месте, чем дольше вы сохраняете сотрудников, тем больше вы можете развивать, создавать и достигать. Узнайте, как получить постоянную обратную связь от своих сотрудников с помощью ПО.
- questionpro
Поделиться
