Одна маленькая хитрость тайм-менеджмента, чтобы все успевать

Эксперт по лидерству поделился простой хитростью для тайм-менеджмента, которая поможет вам убедиться в том, что вы больше никогда не будете отставать от своего списка дел
  • Пункты в вашем списке дел, вероятно, займут больше времени, чем вы бы могли подумать.
  • Поэтому, когда вы оцениваете, сколько времени займёт выполнение задачи, умножайте это число на три.
  • Такой совет даёт эксперт по лидерству Грег Маккеон, опубликованный в материале издания The New York Times.
  • Большинство людей становятся жертвами «ошибки планирования», что означает, что они считают, что смогут завершить проект раньше, чем остальные.

Я занимаюсь публицистикой уже не первый год, но я всё равно ужасно справляюсь с оценкой того, сколько времени замёт написание статьи.

Время от времени я ловлю удачу, вдохновение бьёт через край, а поэтому вся задача у меня занимает гораздо меньше времени, чем я на неё выделял. Но чаще (намного чаще) дела занимают больше (намного больше) времени, чем я бы мог предположить.

Я надеюсь и подозреваю, что я далеко не единственный человек, который сталкивается с подобной проблемой, как и не единственный человек, кто был восхищён хитростью, опубликованной недавно в новостной рассылке Smarter Living издания The New York Times.

Тим Херрера поделился хитростью, услышанной от консультанта по лидерству Грега Маккеона, автора книги «Essentialism»: когда вы оцениваете, сколько времени у вас уйдёт на выполнение какой-то задачи, всегда умножайте эту цифру на три. (Впрочем, эта стратегия работает при расчёте любых инвестиций, не только временных). Основная идея здесь заключается в максимально возможной реалистичности, а заодно в спасении самого себя от самоуничижения в долгосрочной перспективе.

Совет Маккеона напомнил мне об идеях Каролины Вебб, бывшего партнёра компании McKinsey и автора книги «How to Have a Good Day». В своём интервью с психологом Роном Фридманом для Peak Work Performance Summit, Вебб порекомендовала удваивать ваши оценки того, сколько времени займёт завершение проекта – а затем добавлять к этой цифре ещё дополнительное буферное время.

Это связано с тем, что, как подметила Вебб, мы склонны вспоминать «один прекрасный раз, как всё пошло по плану», а затем думаем, что с новой задачей всё снова выйдет так же. Это пример «ошибки планирования», то есть склонности недооценивать то, сколько времени уйдёт на завершение определённой задачи.

Психолог Дэниел Канеман писал, что люди в большинстве случаев считают, что они более способны, чем окружающие, в том смысле, что если написание отчёта по проекту занимает у большинства один день, то мы можем подумать, что у нас бы это заняло лишь полдня.

Если вы решите воспользоваться хитростью Маккеона или Вебб, вы можете открыть для себя тот факт, что у вас не хватает ресурсов для успешного завершения задачи – и это нормально. Как рассказал Маккеон Херрере: «Заранее оплачивайте издержки и думайте об этом комплексно». А затем принимайте решение о том, каким образом вы хотите продвигать работу над проектом.

«Это очень здоровый способ жизни», - заявил Маккеон.

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1