На прошлой неделе в первой части этой серии статей я упомянул, что по мере развития мировой экономики многие организации могут столкнуться с необходимостью периодически сокращать расходы на оплату труда. В периоды экономического спада может возникнуть необходимость в радикальных сокращениях, которые представленные на прошлой неделе варианты могут решить эту проблему, но вполне возможно, что даже в периоды роста потребуются меньшие или умеренные сокращения.
Следующие варианты учитывают эти обстоятельства и сгруппированы в варианты умеренного сокращения расходов и небольшого сокращения расходов.
Варианты умеренного сокращения расходов
Сокращение часов: это еще один подход к "сокращению оплаты", при котором вы сокращаете часы работы для отдельных неоплачиваемых работников. Процент сокращенных часов может варьироваться в зависимости от конкретного работника; это похоже на краткосрочные увольнения, но сокращаются часы, а не целые дни.
- Эффективность - средняя, если сосредоточиться на плохих исполнителях и малозначимых работах.
- Бенефиты - работники могут считать это нормальным, поскольку это временная мера, позволяющая избежать увольнений.
- Потенциальные проблемы - почасовые работники часто живут на грани, поэтому это может привести к повышению текучести кадров. Борьба сотрудников за свободные часы может привести к перебоям в работе. Лучшие специалисты, у которых есть выбор, могут уйти в другое место, если только необходимость сокращения расходов не является общеотраслевым явлением.
Сокращение льгот: сокращение корпоративных взносов в пенсионный фонд/401k или увеличение расходов на медицинское обслуживание, оплачиваемое работниками. Больничный лист или отпуск также могут быть сокращены.
- Эффективность - средняя
- Выгоды - большинство сотрудников не замечают сокращения в краткосрочной перспективе. Главное - определить высокозатратные преимущества, которые мало кто использует, но большинство не заметит.
- Потенциальные проблемы - если это получит освещение в СМИ, это может повредить имиджу вашего бренда. Это непропорционально сильно ударит по семьям и пожилым сотрудникам. Если вы сократите больничные, это может привести к тому, что больные сотрудники будут приходить на работу и распространять болезни.
Замораживание найма: когда вы прекращаете наем новых сотрудников на вакантные рабочие места.
- Эффективность - средняя со многими негативными последствиями
- Выгоды - если у вас много открытых вакансий, это может привести к значительной экономии на зарплате и пособиях. Меньшее влияние на бизнес, если незаполненными останутся только избыточные позиции.
- Потенциальные проблемы - это приведет к значительному снижению доходов, если быстро не будут заполнены рабочие места, приносящие доход. Могут возникнуть серьезные кадровые перебои, если вакансии относятся к ключевым и не "избыточным" позициям. Возможности для лучших талантов могут быть упущены, а менеджеры могут оставить на работе плохих исполнителей, которых они собирались уволить, потому что это лучше, чем не иметь никого. Многие "замораживания" на самом деле являются ситом, где "замораживание" найма часто обходится. Некоторые руководители нанимают тех же кандидатов по контракту, что не приводит к чистой экономии затрат.
Сокращение заработной платы: когда вы снижаете зарплату сотрудникам или руководителям на определенный процент, но не сокращаете количество рабочих дней.
- Эффективность - средняя, если вы сосредоточитесь на менеджерах и руководителях
- Выгоды - менеджеры и руководители обычно терпят такие сокращения, потому что они более высокооплачиваемые.
- Потенциальные проблемы - это может привести к серьезным нарушениям в работе персонала, особенно если увольнения все равно произойдут. Это может побудить лучших исполнителей уйти, потому что со всеми обращались одинаково. Это может быть невозможно по профсоюзным договорам. Большинство будет ожидать, что в какой-то момент эти сокращения будут восстановлены. В тяжелые экономические времена любое сокращение доходов может привести к тому, что семьи, живущие на грани, потеряют свой дом, и так далее.
Малые варианты сокращения расходов
Принудительный отпуск: когда сотрудников заставляют взять накопленный отпуск в краткосрочной перспективе, чтобы перевести его в балансовые расходы.
- Эффективность - средняя
- Выгоды - из-за правил бухгалтерского учета уменьшает корпоративные обязательства.
- Потенциальные проблемы - влияние в долларах может быть низким, если сотрудники не начисляют большие суммы отпускных. Может привести к перебоям в работе, когда многие сотрудники уходят в отпуск одновременно. Может нарушить семейные отношения, заставляя проводить отпуск в необычные периоды времени.
Замораживание заработной платы: при таком подходе повышение заработной платы отменяется.
- Эффективность - низкая с негативным воздействием на лучших исполнителей
- Преимущества - поскольку не все люди ожидают ежегодного повышения зарплаты, это может оказать меньшее влияние на моральный дух сотрудников.
- Потенциальные проблемы - сумма снижения затрат на рабочую силу может быть небольшой. Лучшие исполнители (те, кто с наибольшей вероятностью получит повышение зарплаты) могут разочароваться и искать другое место работы, поскольку считают, что заслужили повышение зарплаты.
Замораживание повышения: когда все повышения замораживаются.
- Эффективность - низкая со значительным негативным воздействием на топ-исполнителей.
- Выгоды - в компаниях с небольшим количеством повышений сокращение затрат будет минимальным.
- Потенциальные проблемы - это вызовет разочарование и, вероятно, текучесть кадров среди лучших исполнителей.
Другие способы сокращения расходов
Многие компании используют ошибочный подход к сокращению расходов по принципу "сначала нужно спасти людей", поэтому они пытаются сократить расходы на поездки, подписку, конференции, оборудование, телефон и т.д., до того, как они попробуют применить любой из вышеперечисленных подходов. Это может показаться хорошей идеей, но сокращение минут, проведенных продавцом на мобильном телефоне, может снизить продажи больше, чем первоначальная экономия затрат.
Кроме того, плотник не может выполнять свою работу без острой пилы, как и программист без новейших программных инструментов.
Главное - использовать такие подходы к сокращению, при которых наряду с первоначальным снижением затрат учитывается и измеряется влияние на производительность и инновации.
Последние мысли
Как видно из этого контрольного списка, наиболее эффективными подходами с наименьшим негативным воздействием на лучших исполнителей являются сокращение заёмных работников, хирургические увольнения, направленные на слабых исполнителей, более широкое использование инструментов повышения производительности, лучшее использование технологий и долгосрочный аутсорсинг работ, уровень которых сильно колеблется.
С другой стороны, добровольные выкупы и увольнения с целью сокращения расходов на заработную плату имеют больше всего негативных моментов.
Самое важное, что следует помнить, - это то, что перед каждым действием необходимо ставить конкретные измеримые цели как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, а затем проверять, были ли эти цели достигнуты. Во многих случаях вы с удивлением обнаружите, что некоторые подходы имеют столько негативных непредвиденных последствий, что вы не сможете снизить затраты из-за отрицательного влияния на производительность и текучесть кадров.
- drjohnsullivan.com
Поделиться
