Не позволяйте совершенству быть врагом продуктивности

Перфекционизм часто вызван стремлением к совершенству, но он может быть самосаботирующим. Есть три большие ошибки, которые убивают продуктивность перфекционистов. Во-первых, они часто не могут обозначить какое-либо решение как неважное, что мешает им быстро действовать или делегировать полномочия. Во-вторых, они чувствуют себя морально обязанными перевыполнить план. В-третьих, они упорно держатся за привычки, которые, возможно, уже не приносят им пользы. Осознание - первый шаг в преодолении этих проблем. Перфекционисты также могут выработать эвристику, например, "если я трижды обдумал этот выбор, я сделаю звонок и приступлю к делу", выбрать области, в которых можно перевыполнить план, и области, в которых можно оправдать ожидания, и пересмотреть обязательства, чтобы убедиться, что они все еще полезны.

Продуктивность заключается не в том, чтобы сделать больше. Она заключается в том, что вы делаете. Три аспекта перфекционизма могут препятствовать вашей способности определять приоритеты наиболее важных задач.

1. Вы не желаете обозначать решения как "неважные".

Есть аргумент, что в случае неважных решений следует либо принимать решение быстро, либо передать его на аутсорсинг.

Но перфекционистам трудно определить решения как неважные. Им нравится все контролировать. Почему? Потому что недостатки беспокоят их больше, чем других людей. Если что-то пойдет не так, перфекционисты могут почувствовать взрывное разочарование или раздражение, которое трудно игнорировать, и они не хотят рисковать.

Иногда перфекционисты настолько привыкают к микроменеджменту, что им даже не приходит в голову, что любое решение может быть неважным. Они слепы к этому. Они привычно и автоматически классифицируют все, что достойно их полной отдачи.

Решение: В современной жизни усталость от принятия решений может быть сильной. Перфекционист может научиться любить отказываться от контроля над некоторыми решениями, если он будет обращать внимание на то, как приятно ему чувствовать себя освобожденным от бремени принятия решений. Попробуйте использовать эвристику для быстрого принятия решений или делегирования полномочий с расчетом на то, что вы получите гораздо более быстрые и в целом довольно хорошие, но не идеальные решения. Например, одна из моих эвристик гласит: если я трижды подумал о том, чтобы что-то сделать, я приступаю к делу и делаю его без дальнейших раздумий. Полезную матрицу принятия решений смотрите в этом твите.

2. Вы чувствуете себя морально обязанным перевыполнять свои обязательства.

Убеждение, что в любой ситуации нужно превзойти ожидания, может проявляться по-разному.

Допустим, кто-то предлагает вам заплатить 1000 долларов за услугу. Если вы перфекционист, то вам может показаться, что 1000 долларов недостаточно. Вы можете подумать, что вам нужно дать то, за что ваши конкуренты взяли бы 1 500 долларов, потому что вы хотите превзойти их. Вы думаете: "Если я не перевыполняю условия, значит, я недовыполняю".

Или если вы считаете, что 24 часа - это приемлемый срок для ответа на электронное письмо коллеги, вы можете установить свою планку на уровне шести часов. Ключевой момент заключается в том, что вы считаете, что то, что обычно считается разумным, к вам не относится, и ваш собственный стандарт должен быть другим.

Иногда такая линия мышления возникает из-за желания получить чрезмерную подушку безопасности; например, вы думаете: "Если я стремлюсь обеспечить 1.Это также может быть вызвано беспокойством, неуверенностью в себе или синдромом самозванца; например, вы думаете, что единственный способ предотвратить разочарование или недовольство кем-либо - это всегда превосходить ожидания. Перфекционисты также иногда воображают, что если они не выполнят свои обязательства, то это приведет к катастрофическим последствиям; например, они беспокоятся, что клиент не захочет с ними работать, если они потратят день на ответ по электронной почте, даже если это не срочный запрос и их все устраивает.

Решение: Составьте план, как вы будете исправлять ситуацию, если заметите у себя подобные мыслительные модели. Поймите, во что вам обходится постоянное стремление к превосходству. На что еще у вас не хватает времени, энергии, внимания и силы воли? Возможно, на свое здоровье, большие цели или семью. Если вы считаете, что затраты значительны, попробуйте выработать эмпирическое правило, когда вы будете перевыполнять план. Например, вы можете решить, что в трех из десяти ситуаций, когда у вас возникнет желание сделать это, вы сделаете это, но не в остальных семи.

Вам также могут помочь привычки, зависящие от конкретной ситуации. Например, если репортер присылает мне более шести вопросов для статьи, над которой он работает, я обычно подробно отвечаю на шесть или около того, а на остальные либо отвечаю минимально, либо пропускаю. (Возможно, при такой стратегии я даю лучшие ответы, потому что концентрируюсь на тех областях, в которых мне есть, что сказать.)

3. Вы чрезмерно раздражаетесь, когда не на 100% следуете хорошим привычкам.

Когда перфекционисты хотят внедрить новые привычки, они, как правило, попадают в одну из трех категорий. Они откусывают больше, чем могут прожевать, и их планы оказываются слишком обременительными; они избегают начинать любую привычку, если не уверены на 100%, что смогут достигать цели каждый день, что приводит к затягиванию процесса; или они берут на вооружение только те привычки, которых смогут придерживаться несмотря ни на что.

Гибкость - отличительная черта психологического здоровья. Вы должны иметь возможность взять выходной в спортзале, если вы заболели или только что прилетели поздним рейсом, даже если это означает прервать тренировочный цикл. Вы также должны уметь отказаться от привычек, которые когда-то были важны для вашей продуктивности или развития навыков, но которые вы уже переросли. Может быть, будучи начинающим блоггером, вы поклялись всегда писать три раза в неделю, но теперь это вас выматывает, или, будучи начинающим инвестором в недвижимость, вы всегда посещали ежемесячные встречи, но теперь вы мало что от них получаете.

Иногда более дисциплинированное поведение (отклонение от укоренившейся привычки или модели поведения) выглядит как менее дисциплинированное (перерыв). Но когда обычная самодисциплина превращается в принуждение, перфекционистов это может сдерживать.

Решение: Заведите механизм проверки того, что вы не придерживаетесь привычки только потому, что поклоняетесь алтарю самодисциплины. Если за два года вы ни разу не пропустили тренировку (или любую другую привычку), то, скорее всего, были дни, когда ее выполнение было не самым лучшим использованием вашего времени. Регулярно анализируйте альтернативные издержки любых видов деятельности или поведения, которые вы старательно выполняете, чтобы убедиться, что в настоящее время они являются наилучшим использованием вашей физической и умственной энергии.

Перфекционизм часто обусловлен стремлением к совершенству, но он может быть самосаботирующим, если приводит к неоптимальному поведению, такому как продолжение привычек, превышающих свою полезность, чрезмерное выполнение работы, когда вы не должны этого делать, или чрезмерное обдумывание каждого принятого решения.

Об авторе

Элис Бойс, доктор философии, бывший клинический психолог, ставшая писательницей, автор книг The Healthy Mind Toolkit, The Anxiety Toolkit и Stress-Free Productivity..