Навыки презентации включают в себя способность исследовать тему, а затем создать и произнести великолепную речь. Эти навыки полезны для любой выбранной вами профессии, поэтому их совершенствование может быть полезным.
В этой статье мы расскажем об основных навыках, необходимых для проведения отличной презентации, и о том, как можно улучшить эти навыки.
Что такое навыки презентации?
Навыки презентации включают в себя все необходимое для эффективного выполнения каждого этапа выступления. Это включает в себя исследование, организацию, выступление и анализ после выступления. На рабочем месте вам может понадобиться представить отчеты своим коллегам или руководителю, провести тренинг или представить клиентам обновленную информацию о проекте. Отличная презентация должна быть хорошо организованной, увлекательной и актуальной.
Важные навыки презентации для бизнеса
Презентация начинается с тщательного планирования и подготовки. В этом случае требуется сильная подача материала и последующая оценка вашей работы. Каждый из этих этапов требует различных навыков. В этом разделе мы объясним, какие навыки вам понадобятся на четырех этапах создания отличной презентации.
1. Исследования
Первый этап создания презентации - это сбор всей информации, которую вам нужно будет включить в презентацию. Для начала проведите мозговой штурм, какая информация вам понадобится и где вы, скорее всего, сможете ее найти. Как только у вас есть вся необходимая информация, соберите ее в одном месте. Затем интерпретируйте эту информацию и обратите внимание на важные выводы и результаты. Для завершения этого этапа требуются следующие навыки и умения:
- Мозговой штурм
- Интерпретация данных
- Индуктивные и дедуктивные рассуждения
- Онлайн-исследование
2. Организация
После того как у вас есть все данные, следующий этап процесса - организация всего в логическое повествование. Для этого вам нужно подумать о том, как различные моменты, которые вы хотите озвучить, связаны друг с другом и какие примеры или статистические данные наиболее эффективно проиллюстрируют каждый момент. Затем вам нужно спланировать порядок подачи информации. Создайте упорядоченный конспект, который будет понятен аудитории и будет включать все основные моменты.
Вам также нужно будет подготовить наглядные материалы, которые вы будете использовать, например, презентацию PowerPoint или раздаточный материал. При их составлении будьте лаконичны и включайте только самые важные данные или выводы, которые помогут вашей аудитории следить за информацией в вашем выступлении. Уделите время корректуре, чтобы в них не было орфографических и грамматических ошибок.
На этом этапе вам понадобятся следующие навыки:
- Внимание к деталям
- Логика
- Планирование
- Расстановка приоритетов
- Грамматика и правописание
- Вычитка и редактирование
3. Презентация
Когда ваша презентация готова, следующий этап - собственно презентация, для которой потребуются сильные навыки публичного выступления и отличные вербальные и невербальные коммуникативные навыки. Выражайте уверенность языком тела. Во время выступления следите за тем, чтобы спина была прямой, а плечи отведены назад. Старайтесь не торопиться с презентацией. Сосредоточьтесь на четком произношении каждого слова.
Наблюдайте за аудиторией в поисках признаков того, что она вовлечена и следит за информацией. Если они выглядят растерянными, возможно, вам нужно замедлиться или уделить больше времени примерам. Произносите свою речь с индивидуальностью и энергией. Изменяйте темп, замедляя его на наиболее важных или сложных моментах и ускоряя на более простых или менее важных. Эти детали помогают аудитории оставаться заинтересованной.
Проведение презентации требует следующих навыков общения и публичных выступлений:
- Выразительность и ясность
- Активное слушание
- Невербальные сигналы коммуникации
- Привлечение аудитории
- Запоминание
4. Анализ
После завершения презентации подумайте о своих успехах и о том, что можно улучшить. Подумайте, насколько хорошо вы справились с каждым из предыдущих этапов. Подумайте о том, как отреагировала ваша аудитория и усвоила ли она основные моменты, которые вы хотели донести до нее. Определите, над какими навыками вам нужно поработать, чтобы лучше выступить на следующей презентации. Самые важные навыки и умения, которые вам понадобятся на этом этапе, следующие:
- Суждение и оценка
- Оптимизация
- Приверженность постоянному совершенствованию
Как улучшить навыки проведения презентаций
В этом разделе мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для дальнейшего развития своих навыков презентации:
Посмотрите другие презентации
В Интернете можно найти множество видеозаписей выступлений и презентаций. Посмотрите и обратите внимание на то, как выступающие преподносят себя, как они организуют информацию и как они говорят. Когда вы будете отрабатывать собственную презентацию, постарайтесь учесть некоторые из этих особенностей.
Напишите сценарий
Большинство людей рекомендуют просто записывать основные моменты презентации на карточках для заметок, чтобы держать свои мысли организованными. Однако, если вы нервничаете, лучше написать сценарий, в котором будет расписано слово в слово, что и как вы хотите сказать. Хотя во время презентации не стоит читать прямо по сценарию, это может помочь вам вернуться в нужное русло, если вы допустите ошибку или потеряете концентрацию.
Практикуйтесь до тех пор, пока не выучите его наизусть
После того как сценарий написан, потренируйтесь произносить его дома. Делайте это столько раз, сколько вам потребуется для запоминания. Чтобы справиться с возможной нервозностью, вы можете несколько раз попрактиковаться перед друзьями и родственниками, чтобы привыкнуть к выступлению перед аудиторией. Это также может помочь с темпом и тоном.
Воодушевитесь
Проведение презентаций может заставить вас нервничать, но полезно попытаться превратить эту энергию в волнение. Подумайте о том, чтобы разработать порядок действий перед презентацией, который поможет вам чувствовать себя более уверенно и взволнованно по поводу темы. Обычно, чем больше вы практикуетесь и проводите презентаций, тем легче почувствовать волнение от процесса.
Приходите на 10 - 15 минут раньше
Прибытие заранее гарантирует, что у вас будет достаточно времени для подготовки. Убедитесь, что все необходимые вам визуальные или технические компоненты находятся в рабочем состоянии, и проверьте, сколько вам потребуется для проецирования вашего голоса в пространстве. Вы также можете использовать это дополнительное время, чтобы провести предпрезентационную процедуру.
Помните, что аудитория сочувствует вам
Многие люди считают публичные выступления пугающими. Это совершенно нормально, и большинство людей отнесутся к этому с пониманием. Если вы допустили ошибку, обратитесь к своим записям или письменной речи, чтобы найти свое место и продолжить. Ваша аудитория, скорее всего, запомнит основные моменты вашей презентации, а не ошибки.
Обратите внимание на то, что вы сделали правильно
По окончании презентации подумайте, что вы сделали правильно, а что можно улучшить. Если возможно, запишите свою презентацию, чтобы сделать конкретные заметки для улучшения. Это даст вам перспективу и сделает следующую презентацию менее пугающей.
- indeed.com
Поделиться
