Насколько эффективны совещания?

Вам кажется, что совещания - это пустая трата времени?

Нет ничего хуже, когда ваш и без того загруженный день прерывается совещанием, которое вы считаете ненужным, а в конце дня много ли на самом деле достигается на них? Исследования показывают, что сотрудникам быстро становится скучно на совещаниях, они теряют концентрацию и не слушают, что обсуждается.

Так насколько же эффективны совещания на самом деле и что можно сделать, чтобы они стали более увлекательными? Lane End Conference Centre собрал несколько статистических данных об эффективности совещаний и о том, как вы можете получить от них больше пользы.

Сколько стоят совещания?

• Совещания обходятся британским компаниям в 15 979 фунтов стерлингов на человека в год.
• Самые большие затраты приходятся на компании из списка Fortune 500-2000: 354,34 фунта за встречу.

Какие существуют различные типы совещаний?

• Принятие решений: Прийти к окончательному заключению по деловому вопросу.
• Обмен информацией: Новая информация, факты и цифры доводятся до сведения участников.
• Мозговой штурм: Генерирование новых идей и обсуждение мыслей и мнений.
• Обновления: Новые обновления и стратегии передаются участникам.
• Продажи: Обсуждаются стратегии и результаты продаж.

Факты

• Большинство совещаний (26%) длятся 30-60 минут.
• 37% рабочего времени сотрудники проводят на совещаниях.
• 47% работников считают слишком большое количество совещаний самой большой тратой времени.
• 39% участников совещаний признаются, что дремлют во время совещания.

Эффективны ли совещания?

• Те, кто занимает руководящую должность (74% старших менеджеров), считают, что совещания необходимы и могут быть эффективными.
• Несмотря на это, платформы для проведения совещаний считают их пустой тратой времени и несфокусированными.

Как можно улучшить проведение совещаний?

• Сделайте ваши совещания короче.
• Включите привлекательные и яркие визуальные эффекты.
• Используйте методы мозгового штурма.

Узнайте больше ниже!