В своей последней заметке я рассказал о том, как сделать так, чтобы ваше резюме с большей вероятностью привлекло внимание менеджера по найму. В продолжение этой темы я хотел бы обсудить сопроводительные письма. Вот моя основная философия по их поводу: не утруждайтесь.
Это потому, что сопроводительные письма, которые я вижу, обычно относятся к одной из трех категорий:
Обзор: резюме в прозаической форме. Оно избыточно, его труднее читать, чем резюме, и оно не дает никакой дополнительной информации.
Форма письма: В нем, по сути, говорится: "Уважаемый сэр или мадам: я увидел ваше объявление в газете и подумал, что могу вам понравиться".
И это явно форма письма, где, возможно, они правильно указали мое имя и компанию. Если им повезет, я все же найду время прочитать их резюме после того, как меня оскорбили форменным письмом.
"Я сумасшедший": Это редкость, и она дополняет резюме об опыте работы некоторыми личными соображениями. Примеры варьируются от просто безумных ("Я считаю, что батик как вид искусства научил меня стать лучшим человеком и руководителем проекта") до поистине ужасающих ("Я начертил пентаграмму, и центральная линия указала на ваше объявление о работе. Я знаю, что вы найдете это таким же утешительным, как и я.
На самом деле сопроводительное письмо можно использовать лишь в нескольких случаях:
- Когда вы знаете имя человека, принимающего на работу
- Когда вы знаете что-то о требованиях к вакансии
- Когда вас лично рекомендовали (что может включать пункты 1 и 2)
При таких условиях вы можете помочь своему делу, сделав часть анализа резюме для вашего потенциального нового босса. Для примера вот лучшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал:
Дорогой Дэвид:
Я пишу в ответ на вакансию xxxx, которая, как я полагаю, может подчиняться вам.
Я могу предложить вам семилетний опыт управления коммуникациями в первоклассных фирмах xxxx, отличные навыки управления проектами и внимательность к деталям - все это делает меня идеальным кандидатом на эту вакансию.
Я приложил свое резюме для ознакомления и буду рад возможности поговорить с вами как-нибудь.
С наилучшими пожеланиями,
Xxxx Xxxx
Вот что мне нравится в этом сопроводительном письме: Оно короткое. Оно подводит итог резюме в том виде, в котором оно относится к данной вакансии. В нем содержится просьба о работе.
Автор этого письма потратил время на то, чтобы продумать, что будет иметь для меня значение. Вместо того чтобы разбрасываться множеством фактов в надежде, что один из них окажется релевантным, кандидат высказал свое мнение о том, на каком опыте мне следует сосредоточиться.
А это значит, что автор не просто демонстрирует мне навыки, связанные с работой, он показывает, что будет сотрудником, который предлагает решения, вместо того чтобы просто положить проблемы на мой стол.
А что думаете вы? Получали ли вы когда-нибудь работу благодаря сопроводительному письму? Каково ваше мнение о ценности - или отсутствии таковой - сопроводительных писем?
Это содержание было адаптировано для включения в HBR Guide to Getting the Right Job.
Примечание редактора: чтобы узнать другую точку зрения на то, нужно ли вам сопроводительное письмо, и советы о том, как написать отличное письмо, прочтите нашу статью "Как написать сопроводительное письмо"
Об авторе
Дэвид Сильверман сделал десять карьер, включая предпринимателя, руководителя и профессора делового письма. Он является автором книги "Typo: Последний американский наборщик текста, или Как я заработал и потерял 4 миллиона долларов" и статьи в HBR за апрель 2011 года Синтез: Конструктивные признания.
- Hbr.org
Поделиться
