Летние месяцы часто создают уникальные проблемы для работодателей, когда речь идет о дистанционной работе, гибком графике, сезонном найме, летних стажерах, отгулах и летних отпусках. Это одни из ключевых проблем на рабочем месте, которые работодатель должен рассмотреть.
Лето может быть временем, когда сотрудники больше заинтересованы в удаленной работе и гибком графике, чтобы помочь им проводить больше времени с семьей, следить за детьми из школы, наслаждаться летней погодой и более длинными днями и иным образом улучшить баланс между работой и личной жизнью. Работодатель может оказать поддержку, разрешив сотрудникам работать удаленно и внедрив политику гибкого графика. Однако если работодатель разрешает это, он должен обязательно установить всеобъемлющую политику и процедуры. Работодатель должен обеспечить учет рабочего времени сотрудников и изложить руководящие принципы и ожидания работодателя в отношении производительности и сроков. Работодатель все равно может нести ответственность за невыплаченную заработную плату или сверхурочные за отработанное время, поэтому ему следует позаботиться об адекватной компенсации работникам на основании данных учета рабочего времени.
Многие компании летом увеличивают количество нанимаемых работников. При найме сезонных или временных работников на летний период работодатель должен использовать те же методы найма и проверки биографических данных, что и при найме всех штатных работников. Кроме того, работодатель должен соблюдать все соответствующие законы о дискриминации, домогательствах и детском труде.
Лето - это также время, когда работники берут отпуск, чтобы насладиться отдыхом и провести время с близкими в прекрасную погоду. Поэтому работодатель должен убедиться, что его политика в отношении отпусков или оплачиваемых отгулов доведена до сведения всех сотрудников и включена в справочник работника. Кроме того, такие правила должны применяться единообразно во избежание исков о дискриминации. Работодатель может потребовать от сотрудников заблаговременного уведомления об отгулах и графиках работы, чтобы работодатель мог правильно спланировать график работы и охват сотрудников.
Летом работодатель обычно нанимает стажеров для ознакомления и изучения бизнеса и, возможно, подготовки к будущей работе. Однако неоплачиваемый стажер может заявить, что он или она является работником и должен получить соответствующую компенсацию и защиту на рабочем месте. Работодатель, рассматривающий возможность неоплачиваемой стажировки, должен быть уверен в том, что стажер реализует большинство преимуществ. Работодатель должен предпринять следующие действия, чтобы ограничить юридические риски неоплачиваемой стажировки:
- Убедитесь, что и работодатель, и стажер четко понимают, что не ожидается никакой компенсации, в идеале с письменным подтверждением со стороны как стажера, так и компании;
- Обеспечить обучение, которое было бы аналогично обучению в образовательной среде, включая клиническую и другую практическую подготовку, предоставляемую образовательными учреждениями;
- Увязать стажировку с официальной образовательной программой стажера посредством интегрированной курсовой работы или получения академического кредита;
- Согласовать учебные обязательства стажера с академическим календарем;
- Убедиться, что стажер продолжает учиться в течение всего срока стажировки;
- Составить стажеру дополнительную работу.#8217; работа дополняет, а не вытесняет работу оплачиваемых сотрудников, обеспечивая при этом значительные образовательные преимущества для стажера; и
- Понимать, что стажировка проводится без права на получение оплачиваемой работы по окончании курса.
Предусмотрительный работодатель должен принять к сведению сложные вопросы, которые могут возникнуть летом, и разработать набор лучших практик для решения этих вопросов, чтобы сделать рабочее место более продуктивным и эффективным, а также минимизировать риск ответственности работодателя.
Об авторе: Бет Золлер освещает темы, связанные с дискриминацией и домогательствами, многообразием, конфиденциальностью сотрудников, справочниками для сотрудников и поведением на рабочем месте для XpertHR, онлайн-ресурса по трудоустройству.
.
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
