Канбан управление проектами: Что это такое и как его внедрить

Управление проектами канбан - это ведущая методология управления проектами, которая использует эффективный подход к управлению проектами. Разделяя проекты на этапы, ваша команда может выполнять задачи целенаправленно, четко и легко. Канбан ограничивает количество выполняемых задач и позволяет всей команде увидеть масштаб проекта.

В этой статье мы обсуждаем управление проектами канбан, кто может его использовать, как внедрить его в свой рабочий процесс и его преимущества.
Похожие: 13 типов управления проектами, которые вы можете внедрить

Что такое управление проектами канбан?

Канбан - это стиль управления проектами, который зародился на японском автомобильном заводе как способ сокращения отходов. Благодаря тому, что инвентаризация на заводе соответствует спросу, сотрудники могут работать в соответствии со своими возможностями. Канбан означает подписать в переводе с японского, возможно, именно поэтому методология уделяет особое внимание визуализации проекта и предстоящих задач.

Как методология, канбан ограничивает ресурсы, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своей текущей задаче и сохранить четкое видение конечной цели. Канбан реорганизует проекты в этапы, которые отдельные задачи проходят до завершения проекта. Этот стиль управления проектами получил широкое распространение в нескольких отраслях благодаря своей гибкой структуре.

Основные принципы управления проектами канбан?

Управление проектами Канбан имеет четыре основных принципа:

• Принцип первый: Начните с того, что вы должны сделать сейчас. Наложите канбан на текущий рабочий процесс, и вы сможете со временем внести позитивные изменения.

• Принцип второй: Согласитесь на проведение изменений вместе со своей командой. Канбан поощряет непрерывные, небольшие и постепенные изменения.

• Принцип третий: Уважать текущий процесс, роли и обязанности членов команды. Есть ценность в том, что в настоящее время эффективно в вашей системе.

• Принцип четвертый: Поощряйте проявления лидерства со стороны всех членов вашей команды. Для достижения оптимальной производительности команды каждому человеку необходим образ мышления, основанный на постоянном совершенствовании.

Ключевые практики управления проектами канбан?

Управление проектами Канбан включает в себя шесть ключевых практик:

• 1: Визуализируйте рабочий процесс

• 2: Ограничение незавершенной работы

• 3: Управление рабочим процессом

• 4: Сделать политику процесса явной

• 5: Внедряйте петли обратной связи

• 6: Совершенствовать совместно, используя модели и научный метод

Кто может использовать управление проектами канбан?

Любой, кто стремится управлять рабочим процессом проекта для себя или своей команды, может использовать управление проектами канбан. Поскольку это визуальный и совместный процесс, все члены команды вовлечены в процесс. Разделение проекта на этапы делает проект более доступным, распределяя рабочую нагрузку. Визуальный компонент канбан в сочетании с упрощенным распределением задач облегчает рабочий процесс, который каждый может видеть, способствуя подотчетности команды. Практика совместного совершенствования приветствует участие всех членов команды в обратной связи и развитии проектного процесса команды.

Как использовать управление проектами канбан

Используйте следующие этапы, взятые из принципов и практики канбан, в качестве руководства по управлению проектами канбан:

1. Определите этапы вашего проекта

Чтобы сфокусироваться на одном этапе проекта за один раз, определите, как ваша команда может разделить работу. Эти категории могут быть простыми или сложными, если они отвечают потребностям вашей команды. Например, у вас может быть три категории под названием Сделать, Делать и Выполнено. Эта простая разбивка разделяет задачи и позволяет всей команде увидеть, что должно быть выполнено.

2. Установите доску канбан

Следуя принципу визуализации рабочего процесса, вы устанавливаете доску канбан, доступную для всех членов команды. В зависимости от ваших потребностей, создайте физическую или цифровую доску. Например, вы можете нарисовать на доске три столбца с липкими записками в каждом столбце, которые представляют различные задачи. Эти липкие заметки выступают в качестве визуальных инструментов для отслеживания хода проекта по мере того, как команда перемещает их из одной колонки в другую.

3. Назначать задания отдельным лицам

После того, как проект будет виден всем с помощью доски канбан, назначьте членов команды на выполнение определенных задач. Такое делегирование ограничивает задачи, которые находятся в процессе выполнения, и предотвращает отставание от графика на любом этапе проекта. Когда члены команды занимаются только своими делами, задачи не накапливаются. Например, если у разработчика программного обеспечения есть три задачи одновременно и он выполнил одну из них, он может взять еще одну из Делать рубрика.

4. Определите, как ваша команда переходит от одного этапа к другому

Управление рабочим процессом - еще один важный принцип метода канбан. Определение того, как ваша команда переходит от одного этапа к другому, является одним из способов персонализации Канбан для вашей уникальной команды. Например, вы можете решить, что один из членов команды должен проверять каждую выполненную задачу перед тем, как перенести ее на доску kban Выполнено столбец доски канбан.

5. Создайте четкую политику для вашего процесса

Разработка четких правил, например, когда переходить от одного этапа проекта к другому и как часто ваша команда может встречаться для обсуждения прогресса, способствует процветанию метода канбан. Внедрение этих правил создает петли обратной связи, которые продолжают улучшать рабочий процесс вашей команды.

6. Анализируйте показатели прогресса

Когда ваш проект подходит к концу, важно проанализировать различные показатели успеха, чтобы ваша команда могла эффективно расти. Ваша команда может проанализировать, как часто вы укладываетесь в сроки, качество работы и сколько пунктов ваша команда может выполнить за один раз. Признание неэффективности рабочего процесса может помочь улучшить процесс канбан и еще больше адаптировать его к вашей команде.

7. Способствуйте обсуждению и творческой обратной связи

Определив области роста, вы можете стимулировать обсуждение и поощрять творческую обратную связь от вашей команды. Разработка инновационных решений, отвечающих непосредственным потребностям команды, может помочь усовершенствовать процесс канбан. Генерирование идей по улучшению рабочего процесса может повысить эффективность работы.

Преимущества использования управления проектами по методу канбан?

Вот некоторые потенциальные преимущества внедрения канбан в ваши проекты:

• Постепенные улучшения: Вместо того чтобы полностью перестраивать свой стиль управления проектами, вы можете внедрять канбан в своей команде постепенно. Гибкая структура Канбан может устранить пробелы в процессе вашей команды и медленно предложить изменения.

• Гибкая структура: Поскольку ваша команда контролирует разделение каждого проекта, вы можете корректировать канбан настолько, насколько это необходимо, чтобы соответствовать стилю работы вашей команды. Вы также можете приспособить ее к структуре конкретных проектов или изменить ее для достижения максимальной эффективности.

• Расширенные рамки: Когда задачи организованы в общем, видимом месте, прогресс прозрачен, и вся ваша команда может легко увидеть, что еще предстоит сделать.

• Повышение концентрации внимания: Имея ограничение на количество незавершенных работ, ваша команда может больше сосредоточиться на каждой задаче, а не пытаться жонглировать несколькими задачами одновременно, что повышает эффективность работы.

• Облегченная нагрузка: Установление лимита на количество выполняемых задач облегчает нагрузку, распределяя работу на заранее определенный период. Вы можете обеспечить это, не навязывая работу своей команде, а позволяя ей выполнять ее, когда у нее есть возможность.

• Эффективный рабочий процесс и повышение своевременности: Делегирование и ограничение задач, визуализация процесса проекта и повышенная концентрация внимания могут повысить способность вашей команды оперативно завершать проекты.

• Гибкость: По мере того, как канбан становится более привычным для вашей команды, процесс может развиваться, чтобы лучше учитывать и управлять рабочим процессом команды.