Как запланировать электронное письмо в Gmail (и как это изменить)

Многие профессионалы используют Gmail для общения с коллегами или обмена важными документами с другими людьми. Иногда профессионалы могут захотеть отправить электронную почту в более позднее время или совсем в другой день, что функция расписания позволяет им сделать. Если вы часто пользуетесь Gmail на работе, вам будет полезно узнать, как запланировать электронное письмо заранее, чтобы сэкономить время и сохранить организованность.

В этой статье мы расскажем, как составить расписание электронных писем в Gmail, а также о мерах, которые можно предпринять для их редактирования и отмены, если ваши планы изменились.

Почему вы можете запланировать электронное письмо в Gmail?

Вот несколько ситуаций, в которых может быть полезно запланировать отправку письма в Gmail:

• Вы пишете электронное письмо раньше времени. Бывают ситуации, когда у вас есть свободное время на работе и вы хотите отправить письмо, но не хотите отправлять его раньше времени. С помощью этой функции вы можете заранее написать письмо и запланировать его отправку в нужное время.

• Вы переписываетесь через часовые пояса. Также могут возникнуть ситуации, когда вы отправляете электронное письмо коллегам, живущим в другом часовом поясе. Если вы хотите отправить им письмо в удобное для них время, вы можете запланировать отправку на более позднее время в течение дня.

• Вы хотите отправить письмо в определенное время. Бывают случаи, когда вы хотите отправить коллегам электронное письмо непосредственно перед встречей, например, использовать функцию планирования для отправки важных материалов за 15 минут до начала встречи.

• Вы отправляете электронное сообщение в нерабочее время. Также может возникнуть ситуация, когда вы работаете до или после традиционных рабочих часов компании. Если вы хотите написать письмо и отправить его в подходящее время, вы можете запланировать его отправку на следующий день в обычное рабочее время.

Как запланировать отправку электронной почты в Gmail

Вот шесть шагов, которые можно предпринять, чтобы запланировать электронное письмо в Gmail:

1. Откройте Gmail и войдите в систему

Сначала откройте Gmail в веб-браузере и войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль. Это можно сделать, введя URL-адрес Gmail в поисковую систему или выполнив поиск Gmail и щелкните по нужной ссылке. Войдя в свой аккаунт Gmail, вы можете получить доступ к своему почтовому ящику и всем другим соответствующим функциям.

2. Выберите Составить письмо и написать свое письмо

Чтобы открыть пустое письмо, выберите Составить письмо кнопку, которая находится рядом с верхним левым углом вашего экрана. Сайт Составить письмо кнопка представляет собой значок красного карандаша. Прежде чем запланировать электронное письмо, важно написать свое сообщение и добавить получателя. Введите сообщение электронной почты в белое текстовое поле и добавьте свои контакты в поле На поле. Вы также можете добавить строку темы, чтобы подчеркнуть тему вашего сообщения.

3. Нажмите выпадающую стрелку

После того как вы напишете письмо, нажмите на стрелку, расположенную рядом с кнопкой Отправить в левом нижнем углу окна. Кнопка синего цвета, а стрелка - маленький белый треугольник. Постарайтесь убедиться, что вы выбрали стрелку, а не Отправить кнопка, чтобы избежать слишком ранней доставки письма.

4. Нажмите на кнопку Запланировать отправку

После нажатия на выпадающую стрелку над ней появляется небольшое меню. Нажмите на Отправка по расписанию опцию, которая имеет значок стрелки с часами. Это позволяет выбрать время и дату для отправки электронного письма.

5. Выберите время и дату

Нажатие кнопки Запланировать отправку открывает новое окно, в котором предлагается несколько вариантов планирования отправки письма. Первые три варианта - отправить письмо на следующее утро в 8 утра.m., на следующий день в 13:00.m. или на следующий понедельник утром в 8 часов.m. Если вы хотите настроить время и дату отправки письма, выберите пункт Выбрать дату & время опция в нижней части окна. Это позволяет редактировать точную дату и время, используя календарь или изменяя их вручную в текстовых полях.

6. Выберите Запланировать отправку нажмите кнопку для подтверждения

Выбрав желаемое время отправки, вы можете подтвердить свой выбор. Если вам подходит одно из заранее установленных времен, выбор любой из этих кнопок назначает время отправки электронной почты. Если вы настраиваете время и дату отправки, выберите пункт Запланировать отправку кнопка в нижней части окна для подтверждения вашего выбора. Вы также можете нажать Отменить отменить запланированное электронное письмо.

Как просмотреть или изменить запланированную электронную почту

Вот список шагов, которые вы можете выполнить, чтобы просмотреть или изменить запланированные сообщения электронной почты:

1. Выберите Запланировано вкладка на панели инструментов

После того как вы запланировали электронное письмо, вы можете просмотреть его, выбрав поле Запланировано вкладка. Эта кнопка находится в меню панели инструментов, расположенной в левой части экрана Почта раздел. При выборе этой опции отображаются все запланированные электронные письма, которые у вас есть в настоящее время, ограничение составляет 100 запланированных писем.

2. Выберите электронное письмо, которое вы хотите изменить или отредактировать

Запланированные письма отображаются в обратном хронологическом порядке, то есть последнее запланированное письмо находится в верхней части страницы. Нажмите на письмо, которое вы хотите изменить или отредактировать. Убедитесь, что вы выбрали соответствующее письмо, чтобы правильно отредактировать время отправки.

3. Нажмите кнопку Отменить отправку кнопка

Чтобы изменить время отправки, выберите кнопку Отмена отправки кнопка. Эта опция находится в правой части экрана и выделена синим текстом. При выборе этой опции удаляется первоначальное время отправки. Здесь вы можете просмотреть и отредактировать сообщение, а также отправить его сейчас или выбрать новое запланированное время.

4. Создайте новое время и дату отправки

После просмотра и редактирования письма вы можете создать новое время и дату отправки. Нажмите на кнопку Запланировать отправку и выберите новое время отправки. Важно проверить, что вы выбрали правильное время и внесли соответствующие изменения.

Как отменить запланированные электронные письма

Вы можете выполнить следующие действия, чтобы отменить запланированные электронные письма:

1. Нажмите кнопку Запланированные на панели инструментов

Чтобы отменить запланированную отправку сообщений, нажмите кнопку Запланированные на панели инструментов, которая находится в левой части страницы под кнопкой Почта группа. Нажмите на него, чтобы просмотреть ранее запланированные сообщения электронной почты.

2. Нажмите на письмо, которое вы хотите отменить

Следующим шагом в этом процессе будет выбор электронной почты, которую вы хотите отменить. Если у вас есть несколько запланированных сообщений, которые вы хотели бы удалить, вы можете повторить этот шаг несколько раз. Убедитесь, что вы нажимаете на правильный email, чтобы избежать отмены неправильного сообщения.

3. Выберите раздел Отменить отправку опция

После того как вы выбрали правильный email, вы можете выбрать пункт Отменить отправку опцию, которая находится в правой части экрана. При нажатии на эту кнопку появляется черновик электронного письма. Затем вы можете отправить электронное письмо в текущее время, нажав кнопку Отправить или вы можете удалить все письмо, нажав на значок мусорной корзины в правом нижнем углу окна. Если вы хотите закрыть черновик, вы можете нажать кнопку X в правом верхнем углу письма.