Травмы и заболевания на рабочем месте обходятся британским предприятиям примерно в 14,9 миллиардов фунтов стерлингов в год в виде отсутствия сотрудников на рабочем месте и прогулов. Помимо расходов, для руководителей предприятий жизненно важно поддерживать счастливую и здоровую рабочую силу, чтобы иметь возможность привлекать и удерживать лучшие кадры.
На каждом рабочем месте должны быть предусмотрены меры по защите сотрудников, однако часть ответственности должна лежать на них самих, чтобы научиться наиболее безопасной практике.
Идеальное начало
Не существует готового плана по охране труда и технике безопасности, который подходит для каждой компании, он должен учитывать риски и потребности каждого предприятия. Чтобы выяснить, каковы они для вашего предприятия, проведите оценку рисков, охватывающую все аспекты рабочего пространства и привычек сотрудников.
Тщательная оценка рисков позволит выявить самые большие угрозы для предприятия и определить, какие сотрудники подвергаются наибольшему риску. Затем лица, ответственные за безопасность персонала, могут приступить к внедрению мер контроля, чтобы устранить или хотя бы минимизировать риски.
Однако избежать рисков невозможно, если сами сотрудники не будут осведомлены о них и мерах по их предотвращению. Однако проблема, с которой сталкиваются многие компании, заключается в привлечении сотрудников к охране труда и технике безопасности, поскольку из-за напряженного рабочего графика безопасность отходит на второй план.
Чтобы побудить сотрудников к участию в политике компании в области охраны труда и техники безопасности, необходимо продумать, какой метод обучения им подходит. Например, если вы отправляете человека, предпочитающего самостоятельное обучение, на занятия в классе, то это не обеспечит наилучшего уровня вовлеченности.
Изучите различные доступные учебные курсы, например, занятия на месте или онлайн-курсы, чтобы найти тот, который соответствует рискам вашего предприятия и предпочтениям сотрудников.
План действий
Запишите все. Все данные, полученные в результате оценки рисков, должны храниться в письменном виде, а также полный список всех травм и инцидентов, имевших место в прошлом. Не забывайте также записывать в журнал случаи, близкие к несчастным случаям, поскольку они могут помочь предотвратить травмы в будущем.
Вы также должны подробно описать порядок действий вашего предприятия в случае таких происшествий, как пожар на рабочем месте. План должен представлять собой пошаговое руководство, которое может прочитать любой сотрудник и следовать ему в чрезвычайной ситуации.
Постарайтесь сделать так, чтобы сотрудники без труда участвовали в охране труда и технике безопасности. Например, вместо того чтобы проводить официальные собрания по технике безопасности для представления каждой новой идеи, подумайте о создании онлайн-форума, где можно размещать новости и документы, которые сотрудники смогут найти в любое время.
Сделайте это культурой
Вовлечение сотрудников начинается с самого верха. Покажите, что вы цените здоровье и безопасность сотрудников и активно принимаете меры по их защите, и они охотнее примут участие в вашей работе.
Поощряйте сотрудников играть свою роль в продвижении охраны здоровья и безопасности в компании, предлагая им курсы по оказанию первой помощи и позволяя им добровольно выполнять обязанности, например, стать пожарным маршалом офиса.
У сотрудников есть стимул вносить свой вклад в охрану здоровья и безопасность на рабочем месте, поскольку они могут высказать свое мнение о том, как они выполняют повседневные задачи. Поэтому обязательно выслушайте их мнение и, по возможности, примите меры, чтобы поощрить их к дальнейшему участию.
Положительный вклад в культуру охраны здоровья и безопасности вносят не только люди. Ваше рабочее пространство также должно отражать ваше отношение к безопасности. Это означает, что оно должно быть опрятным и организованным, исключающим наиболее распространенные травмы на рабочем месте, такие как опасность споткнуться или упасть.
Используйте этикетки как мягкое напоминание о таких распространенных опасностях, как острые предметы или оборудование, которое нагревается до высоких температур. Вы даже можете предложить удобные советы по безопасности, выпустив плакаты о том, как поддерживать правильную осанку за рабочим столом и как безопасно поднимать тяжелые предметы.
Обзор и совершенствование
Здоровье и безопасность - это не то, что можно вычеркнуть из списка дел. Новые риски возникают постоянно, поэтому вам необходимо регулярно пересматривать свои планы, чтобы убедиться в их эффективности перед лицом новых угроз.
Используйте журнал регистрации происшествий, чтобы проверить регулярные или повторяющиеся инциденты. Это должно выявить слабые места в вашем текущем плане, которые необходимо освежить. Другие способы проверки эффективности включают проведение тренировочных учений на случай чрезвычайных ситуаций, чтобы проверить, правильно ли сотрудники следуют процессам компании.
И наконец, спросите об обратной связи. Если что-то не работает, узнайте у самих сотрудников, какие шаги вы могли бы предпринять, чтобы облегчить им работу. Скорее всего, они знают больше о практических аспектах вашего плана, поскольку сами работали по нему.
Об авторе: Крис Пендри - менеджер по SHEQ структурного подразделения Actavo Direct, работающий на различных должностях в компании с 2013 года. Крис очень верит в поведенческую безопасность; и стремится к тому, чтобы в конце каждого дня сотрудники благополучно возвращались домой к своим семьям.
Крис Пендри - менеджер по SHEQ в структурном подразделении Actavo Direct.
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
