Как внедрить сотрудничество в культуру вашей компании

Сотрудничество и обмен идеями - это название игры для большинства компаний сегодня. Организации осознали, что это ключ к инновациям и успеху.

В отчете Neilsen за 2016 год говорится, что "идеи, разработанные командами из трех и более человек, на 156% более привлекательны для потребителей, чем идеи, разработанные командами, в которых только один или два человека играли практическую роль".

К счастью, сотрудничество занимает свое место в каждой сфере вашего бизнеса, от подготовки к работе до разработки идей. Но чтобы сделать его неотъемлемой частью ведения бизнеса, вам необходимо создать атмосферу сотрудничества в каждой области рабочего места. Используйте эти идеи, чтобы мыслить нестандартно и развивать культуру сотрудничества на своем рабочем месте.

Воспитывайте навыки сотрудничества

Не каждый человек является прирожденным сотрудником, а для некоторых бремя регулярного общения в больших группах или сбора отзывов от каждого достаточно, чтобы вообще избегать этого: "Оказывается, многие люди не решаются сотрудничать, опасаясь, что это повлечет за собой дополнительные хлопоты и работу. Этот "налог", связанный с сотрудничеством, сильнее всего ощущают руководители и владельцы проектов, которые отвечают за сбор информации, согласование отзывов и управление любыми конфликтами, возникающими в процессе", - говорится в том же отчете Neilson за 2016 год.

HR-отделы могут способствовать развитию сотрудничества и облегчить его, создавая программное обеспечение, программы и возможности для сотрудников.

Сделайте это реальностью: Используйте опрос для сбора данных об основных болевых точках сотрудничества в вашей организации. Это позволит получить точные данные о том, что вы можете сделать, чтобы облегчить процесс, будь то создание календаря конференц-залов или внедрение лучшей системы обмена файлами.

Создайте последовательный процесс совместной работы

Сотрудничество может происходить во время разговора за столом или за обедом в пятницу, но это не всегда так. Один из способов сделать его важной частью культуры вашей компании - создать процессы, которые помогут сотрудникам облегчить возможности сотрудничества.

Например, вы можете позаботиться о том, чтобы каждое совещание или сессия сотрудничества заканчивалась формой обратной связи, которую будут использовать все участники.

"Команды требуют большего участия, чем просто работа. Командное сотрудничество - это работа плюс межличностная динамика. И огромным компонентом этой динамики является обратная связь. В конце концов, работа в команде - это процесс, в котором переплетаются взаимодополняющие навыки. Этот процесс невозможен без обратной связи и взаимной подотчетности", - говорится в статье "3 простых шага для оптимизации командной работы".

Бонус: Это также делает совместную работу более эффективной, гарантирует, что все находятся на одной волне, и делает процесс не просто идеей. Речь идет о поиске способов эффективной работы с другими - если вы не умеете, это покажут ваши отзывы.

Совершите это: Создайте контрольный список сессии сотрудничества для команд, который они смогут использовать после встречи. Его можно использовать до, во время и после, чтобы обеспечить продуктивность и эффективность.

Проведение совместных мероприятий

Если на вашем рабочем месте сотрудничество находится в застое, создайте импульс, проводя совместные мероприятия каждый квартал. Они предоставляют сотрудникам конкретное время и место для совместной работы, что может послужить для них стимулом к тому, чтобы привнести это в свою повседневную работу.

Более того, такие мероприятия помогут создать чувство общности и коллективного духа, донося до сотрудников мысль о том, что ваша работа - это совместная работа.

Выполните это: Планируйте хотя бы одно совместное мероприятие в квартал и рассмотрите возможность его геймификации, чтобы повысить вовлеченность и азарт. Например, проведите соревнование, в ходе которого группы будут выдвигать идеи, относящиеся к новой инициативе компании, а победители получат обед за счет компании.

Обучите лидеров

Создание культуры сотрудничества начинается с руководства. Как и в любой другой сфере бизнеса, "поддержка" должна осуществляться сверху вниз; руководители должны поощрять, содействовать и участвовать в совместной работе как можно чаще.

"Как лидер, вы решаете, когда искать сотрудничества, кого собрать вместе и какие правила установить, чтобы задействовать их лучшие таланты и сильные стороны. Поэтому освободите часть этого контроля. Сотрудничество ведет к инновациям, а это то, что делают великие лидеры", - советует Эми Фокс, генеральный директор и основатель Accelerated Business Results.

Воплотите это в жизнь: Запишите членов руководства на тренинг по управлению, посвященный сотрудничеству, где они узнают, как содействовать эффективным групповым проектам и давать обратную связь, которая побудит их сотрудников чаще участвовать в работе.

Создание компании, основанной на сотрудничестве

Вы можете развивать сотрудничество в компании, от приема на работу до проведения мероприятий, чтобы сделать его важной частью культуры вашего рабочего места. Используйте приведенные выше советы и идеи, чтобы сотрудники работали вместе.

Об авторе: Джессика Тифелс пишет уже более 10 лет и в настоящее время является профессиональным блоггером и внештатным автором. Сейчас она владеет собственным бизнесом и была представлена на сайте Forbes. Она также писала для StartupNation, Manta, Glassdoor и т.д.

.