Как спланировать свой день за 5 шагов (с шаблоном)

Управление временем - это навык, который может принести вам пользу в любой роли и в любой отрасли. Планирование наперед - это компонент тайм-менеджмента, который может помочь вам справиться со сроками и выполнить поставленные задачи. Планирование дня позволяет вам заглянуть в предстоящий день и составить общий план того, что вы планируете сделать за этот период.

В этой статье мы обсудим планирование дня и важность эффективного планирования дня.

Преимущества планирования дня

Как уже отмечалось, планирование дня предполагает создание структурированного плана на определенный день, включая задачи, которые вы должны или хотите выполнить к концу дня. Без планирования дня легко запутаться в других задачах. Вот некоторые преимущества планирования своего дня:

• Повышает продуктивность: Расписав, что и когда вы хотите сделать, вы можете быть уверены, что эти дела будут сделаны, поскольку вы знаете, что у вас есть еще одна задача, которую тоже нужно сделать.

• Помогает вам управлять своим временем: В связи с вышесказанным, планирование расписания на день заранее позволяет вам распределить свое время соответствующим образом и придает вашему дню структуру, чтобы вы не потеряли счет времени.

• Снимает стресс: Наличие плана, которому нужно следовать, может помочь снять стресс, поскольку вы будете точно знать, что вам нужно делать дальше, и сможете избежать нагромождения задач, поскольку у вас будет меньше времени, чтобы выполнить их за один раз.

Как планировать свой день

Если идея планирования своего дня кажется вам непосильной, выполните эти простые действия, чтобы опередить список дел и подготовиться к предстоящим потребностям:

1. Продумайте свой день заранее

Подход к планированию предстоящего дня зависит от ваших потребностей. Например, если вы работаете в быстро меняющемся ритме, вам, возможно, потребуется предусмотреть в своем дне определенную гибкость на случай появления новых задач или изменения сроков выполнения. Однако, если у вас обычно больше времени на работу над проектами, вы можете планировать свое время более жестко.

Прежде чем планировать свой день, запишите несколько основных потребностей, а также те трудности, которые вы можете испытывать из-за отсутствия плана на день. Определение ваших болевых точек поможет вам лучше решить, какой подход выбрать при планировании дня.

2. Определите критические задачи

Также полезно определить важнейшие задачи на каждый день, которые вы планируете, и определить, как вы будете их выполнять. Если у вас есть длинный список важных задач, вы можете обнаружить, что в вашем рабочем дне не хватает часов, чтобы выполнить их все. Умение расставлять приоритеты помогает вам решить, какие задачи действительно важны, а какие могут подождать до следующего дня или конца недели.

Возможно, вам поможет определение двух или трех задач в вашем списке, которые являются для вас наиболее важными. Эти задачи или проекты могут стать вашими самыми приоритетными, независимо от того, завершите ли вы их в течение дня или значительно продвинетесь в их выполнении. Например:

3. Отметьте свои дела

Добавление важных задач в расписание может создать визуальное представление об уровне их приоритетности. Если вы используете календарь для планирования каждого дня, создайте назначение для каждой задачи, которое блокирует время, которое вы планируете потратить на работу над важнейшими задачами.

Включите все шаги, необходимые для выполнения задачи, в список дел. Например, если основным приоритетом вашего дня является написание и публикация статьи в блоге, вы можете включить написание первого черновика, корректуру, добавление необходимых ссылок и размещение окончательного варианта в качестве отдельных задач в вашем расписании.

4. Планируйте перерывы

Намеренные перерывы в работе над списком дел позволяют перенаправить энергию в другое русло и освободить свой разум. Человеческий мозг с трудом концентрируется на одной задаче более часа или двух за раз, поэтому перерыв может реально повысить вашу производительность.

Планируя свой день, предусмотрите несколько перерывов с интервалом в один-два часа. Включив в расписание время перерыва, вы с большей вероятностью сможете на короткое время отвлечься от работы и сосредоточиться на чем-то другом.

5. Обратитесь к своему плану

После составления плана на день может возникнуть соблазн отложить его в сторону и сосредоточиться на работе. Однако вы можете быстро забыть о своих важных задачах или потерять из виду то, что запланировали на день, особенно если вас отвлекут электронные письма в почтовом ящике или коллега, заглянувший к вам в кабинет поболтать.

Постоянное обращение к плану на день поможет вам не сбиться с пути и выполнить задачи, которые вы определили как наиболее важные на день.

Шаблон для планирования дня

Вот шаблон планирования дня, который вы можете скачать, чтобы помочь вам начать планировать свои дни:

Скачать шаблон планирования дня