Как составить информационное письмо для собеседования

В процессе поиска работы вы можете обнаружить компанию или профессию, которая вас заинтересовала. Если вы хотите узнать больше о компании или о том, что включает в себя работа, вы можете попросить об информационном интервью. Информационные интервью могут помочь вам решить, понравится ли вам работать в конкретной компании или в определенной карьере. В этой статье мы расскажем, что такое информационное интервью, как его запросить, а также приведем шаблон и пример электронного письма.

Что такое информационное интервью?

Информационное интервью, также известное как информационная беседа, - это встреча, на которой вы обсуждаете компанию или конкретную карьеру с действующим сотрудником. С помощью вопросов, составленных вами на основе предыдущих исследований, вы сможете узнать больше об организации. Информационное интервью - это отличный способ собрать информацию о конкретной организации или роли компании, если вы ищете работу или хотите сменить профессию. В отличие от официального собеседования, информационная беседа носит более неформальный характер и не связана с конкретной открытой ролью.

Как запросить информационное интервью по электронной почте

При подаче запроса на информационное интервью следует рассмотреть несколько шагов. При правильном подходе информационное интервью может привести к другим возможностям для налаживания контактов или даже к получению работы. Вот несколько шагов для запроса информационного интервью по электронной почте:

1. Изучите компанию.

2. Создайте убедительную тему письма.

3. Будьте кратки.

4. Укажите ваше намерение встретиться.

5. Предлагайте гибкие даты и время.

6. Подготовьте вопросы для собеседования.

7. Последующие действия.

1. Изучите компанию

Прежде чем отправить письмо, изучите компанию и убедитесь, что вы направили запрос нужному человеку. Вы можете просмотреть их веб-сайт, чтобы собрать информацию, которую вы сможете использовать во время собеседования. Если вы просите провести информационное интервью, чтобы узнать больше о конкретной роли, убедитесь, что у вас есть правильный адрес электронной почты сотрудника. Для информационного интервью о компании вам, возможно, придется отправить письмо на общий адрес электронной почты отдела кадров. Проведение некоторого исследования и отправка письма нужному человеку может помочь быстрому продвижению процесса.

2. Создайте убедительную тему письма

Первое, что видит получатель, это строка темы письма, поэтому лаконичная тема поможет вам привлечь его внимание и повысить вероятность того, что он откроет ваше письмо. Подумайте о короткой теме письма, содержащей только необходимую информацию, например, Мартина Роджерс - запрос на информационное интервью . Вы можете указать свое имя и цель письма всего в нескольких словах.

3. Будьте кратки

Ваше письмо должно быть коротким и понятным. В электронном письме содержится просьба встретиться и узнать о бизнесе или текущей роли получателя. У вас должно быть два-три коротких абзаца, которые быстро информируют получателя о намерениях письма, чтобы он с большей вероятностью прочитал все его содержание.

4. Укажите ваше намерение провести встречу

Поскольку информационное интервью может преследовать несколько целей, полезно объяснить, почему вы просите о встрече. Укажите, хотели бы вы узнать больше о должности получателя или о компании. Вы можете предложить краткое описание вопросов, которые вы можете задать, например, касающихся карьерного роста, образования или ежедневных обязанностей. Описание ваших намерений относительно встречи может помочь им подготовиться к интервью, чтобы вы оба могли извлечь из него пользу.

5. Предложите гибкие даты и время

Предложите несколько вариантов того, когда вы хотели бы встретиться с ними. Предложив время, вы можете спросить, есть ли для них более удобное время. Если вы предложите конкретные даты и время, это облегчит получателю возможность проверить свое расписание и ответить соответствующим образом.

6. Подготовьте вопросы для интервью

Пока вы ждете ответа, вы можете подготовить конкретные вопросы, которые вы хотите задать им. Возможно, будет полезно отрепетировать вопросы, чтобы во время информационного интервью они звучали более разговорно. Подготовьте вопросы, связанные с карьерным ростом сотрудника, чтобы показать ему свою заинтересованность в том, чем он занимается. Если вы хотите узнать больше о компании, вы можете задать вопросы о культуре, руководстве, отделах и о том, чего руководители обычно ожидают от сотрудников.

7. Последующие действия

Если вы получите информационное интервью, не забудьте отправить письмо с благодарностью. Поблагодарите их за то, что они нашли время пообщаться с вами и ответить на ваши вопросы. Смысл последующих действий - выразить свою признательность и поддержать связь с человеком, который может иметь отношение к вашей будущей карьере.

Шаблон электронного письма для информационного интервью

Этот шаблон информационного интервью может служить руководством при создании вашего собственного электронного письма:

Тема: [Ваше имя]- запрос на информационное интервью

Уважаемый [Имя получателя],

[Напишите, как вы узнали о компании или получателе]. Я нахожу работу, которую вы выполняете, невероятно интересной и хотел бы узнать больше о том, чем вы занимаетесь.

Я был бы очень признателен, если бы узнал о [вставьте то, что вы хотите узнать].

Я знаю, что вы, вероятно, заняты, но не могли бы вы провести информационное интервью [предложите хотя бы одну дату и время]? Дайте мне знать, сможете ли вы встретиться в одно из этих времен или есть более удобное для вас время.

Я ценю ваше время и заранее благодарю вас.

Искренне,

[Ваше имя]

Пример электронного письма для информационного интервью

Вот пример, включающий разбиение ваших мыслей на более короткие абзацы.

*Субъект: Карен Лирнер - запрос на информационное интервью*

Уважаемая госпожа. Hennepin,

Недавно я прочитал об участии корпорации Loren в благотворительной организации Dog Days Foundation, в которой я регулярно работаю волонтером. Меня зовут Карен Лирнер, и я обращаюсь к вам, потому что хотела бы узнать больше о корпорации Loren.

Как директор по сбору средств, я уверен, что вы организовали много благотворительных мероприятий в корпорации Loren. В настоящее время я получаю степень магистра в области филантропических исследований и хотел бы обсудить, что подразумевает ваша должность.

Могли бы вы принять участие в информационном интервью в сентябре?. 12 в 3 или 3:30 p.m.? Я также буду рад встретиться с вами за обедом или кофе рядом с вашим офисом. Пожалуйста, дайте мне знать, подходят ли эти сроки или мы можем найти что-то другое.

Добрые пожелания,
Карен Лирнер