Мы все слышали совет: если вы хотите быть более продуктивным, откажитесь от просмотра телевизора и просмотра Facebook, и вы чудесным образом сможете вернуть от пяти до 10 часов своей жизни каждую неделю.
Это абсурдное предложение для профессионалов, работающих на износ.
Мы уже исключили жир из своего расписания. Мы слушаем аудиокниги, пока моем посуду, отвечаем на электронные письма, стоя в очереди в продуктовом магазине, и отвечаем на голосовые сообщения, пока едем домой с работы. Больше не осталось эффективных решений, которые можно было бы выжать из краев наших дней.
Поэтому, если мы действительно хотим повысить свою продуктивность, есть только одно решение - и оно болезненное. Мы должны научиться говорить "нет" хорошим вещам.
Сказать "нет" человеку, который надеется и ждет, может быть непросто. Но гораздо легче, когда предложение непривлекательно: неоплачиваемое выступление в Буффало в феврале или еще один латте в обмен на часовое "ковыряние в мозгах". Необычайно больно отказываться от прекрасных возможностей, которые вы бы очень хотели реализовать... за исключением того, что они не соответствуют вашим приоритетам.
Недавно мне пришлось написать письмо, которое заставило меня вздрогнуть. Я отказался от выступления на Большом Каймане, которое мне предложил давний друг. В прошлом я бы, без сомнения, согласился. "Карибы + деньги + друг" оказались бы неотразимыми. Но я отказался, и я рад этому, потому что это дало мне больше времени для достижения значимых, долгосрочных целей, которые я поставил перед собой.
Возможно, это крайний пример, но я подозреваю, что и вы, вероятно, сталкиваетесь с постоянным потоком хороших возможностей, и у вас просто нет времени, чтобы сказать "да" всем из них, а может быть, даже большинству. Вот как вы можете найти в себе силы сказать "нет", а также вопросы, которые вы можете задать себе, чтобы не отвлекаться.
Каковы ваши главные профессиональные приоритеты? Очень интересно ухватиться за открывающиеся возможности, но только не в том случае, если они идут в ущерб плану, который вы тщательно разработали. Какие две-три цели вы ставите перед собой в этом году? Для меня это подготовка и написание новой книги, запуск онлайн-курса и заработок на выступлениях и консультациях. (Приключение на острове оплачивалось гораздо меньше, чем моя обычная ставка, поэтому, хотя это было бы весело, оно сократило бы время, которое я выделил для достижения первых двух целей.)
Каковы общие обязательства? Легко сосредоточиться на "блестящей" части предложения, даже если это только повышающий эго эффект от того, что вас пригласили что-то сделать. Но выясните, что на самом деле подразумевается. Помимо самого обязательства, есть ли необходимость в планировании или подготовительной работе? Сколько времени займет поездка? Будут ли последующие звонки? Продумайте все до мелочей, и тогда окупаемость инвестиций (или ее отсутствие) станет более очевидной. Убедитесь, что вы учли все аспекты возможности, прежде чем сказать "да". Согласие выступить на вебинаре, например, может показаться одночасовым обязательством. Но на самом деле это часто означает подготовку слайдов, их редактирование с учетом отзывов, подготовительные звонки с заинтересованными сторонами и техническую проработку за несколько дней до выступления, что составляет несколько дополнительных часов "скрытой" работы.
Что такое альтернативная цена? Один из моих клиентов-коучей недавно рассказал мне об острой боли, которую он почувствовал, когда согласился выступить на общественных началах, потому что у него ничего не было запланировано, а затем получил приглашение на платное выступление на ту же дату, от которого ему пришлось отказаться. Важно помнить, что, отказываясь, вы оставляете себя открытым для других возможностей, которые могут предложить более высокую оплату, обеспечить равные или более интересные связи или больше соответствовать вашим целям в этом году. Даже если ничего другого не появится, вы сохраните время, необходимое для работы над своими ключевыми приоритетами.
Какова физическая/эмоциональная цена? Наконец, деньги и соответствие профессиональным целям - не единственные причины для отказа от хорошей возможности. Также важно беречь свое здоровье - то, что легко упустить из виду. В 2015 году я выступил с 74 докладами на четырех континентах. После того, как на обратном пути с международного мероприятия меня свалил особенно жестокий грипп, я поклялся быть более четким и избирательным в выборе выступлений. Если выступление не соответствовало моим стратегическим целям или цене, я должен был отказаться. Это был единственный способ, как я понял, сохранить себя в хорошей форме для нужных приглашений.
Интеллектуально мы все понимаем важность фокусировки. Мы знаем, что не можем надеяться на прогресс в достижении наших наиболее значимых долгосрочных целей, если не выделим время для развития. И все же отказ от хороших возможностей кажется ужасным. Большинство людей, на самом деле, не могут этого вынести, поэтому они берут на себя слишком много обязательств, изматывают себя и в итоге чувствуют обиду. И большинство из нас добиваются успеха в начале своей карьеры, говоря "да" почти всему. Но в том, чтобы научиться говорить "нет", есть сила. Это единственный способ достичь того уровня сосредоточенности и продуктивности, который позволит вам стать великим.
Об авторе
Дори Кларк - маркетинговый стратег и основной докладчик, преподает в Школе бизнеса Фукуа Университета Дьюка и была названа одним из 50 лучших бизнес-мыслителей в мире по версии Thinkers50. Ее последняя книга - The Long Game: How to Be a Long-Term Thinker in a Short-Term World (HBR Press, 2021), и вы можете получить ее бесплатную самооценку стратегического мышления Long Game.
- Hbr.org
Поделиться
