Как сделать ваше письмо мгновенно более эффективным

Вы хотите стать лучшим писателем? Обязательно. Навыки письма помогут вам добиться успеха практически в любой профессии.

Итак, хотя мы уже много говорили о способах улучшения вашего письма, вот еще один: пишите меньше.

Пишите короче, проще и меньше слов. Вы будете звучать умнее, и ваше общение будет намного эффективнее.

Вот что я хочу сказать: когда человек хочет передать намерение, мнение или концепцию в письменном тексте, необходимо, чтобы он был ясен и краток в своем стиле общения, чтобы не дезориентировать читателя и не затуманить аргументы, которые он пытается привести в письме.

Или, скорее, так: когда вы пытаетесь донести что-то в письменном виде, будьте проще, чтобы не потерять людей.

Видите, насколько лучше второе предложение? Можете ли вы представить, что читаете целое сообщение, пост в блоге или статью, написанную в стиле первого? Я могу, потому что вижу их довольно часто.

Это распространенная ошибка homo sapiens людей, которые пытаются казаться эрудитами умными. Они думают, что усложнение вещей помогает. Это не так. Это создает впечатление, что вы слишком стараетесь, и люди перестают читать, потому что не могут сосредоточиться.

Итак, хотя я знаю, что большинство из вас не стали бы писать что-то настолько нелепое, как в моем примере, вы можете написать в сопроводительном письме что-то вроде:

"Я обладаю способностью быстро усваивать новые понятия".

Не пишите так. Вместо этого напишите так:

"Я быстро учусь".

Еще лучше, конечно, привести пример того, как вы быстро чему-то научились и как это принесло компании миллион долларов - ведь всегда лучше показать, а не рассказать. Но вы поняли идею.

Никогда не говорите двумя словами то, что можно сказать одним. Проанализируйте написанное и отсеките лишнее. Почти всегда можно сократить наречия, просторечия и слова-заполнители, такие как "там" и "это". (Больше примеров того, что нужно сократить, вы найдете в этой замечательной статье в блоге).

Отбросьте "действительно" и "очень". Как сказал однажды некто, кто, возможно, является или не является Марком Твеном: "Заменяйте "черт возьми" каждый раз, когда вы склонны написать "очень"; ваш редактор удалит его, и все будет так, как и должно быть". "

Вот несколько примеров фраз, сделанных короче и лучше:

Плохо:

"Есть люди, которые думают, что..."

Лучше:

"Некоторые люди думают..."

Плохо:

"Однако, правда в том, что мы должны сделать это немедленно, чтобы не потерять счет. "

Лучше:

"Но нам нужно сделать это сейчас, иначе мы потеряем счет."

Как сказал Уильям Зинссер, автор книги On Writing Well: "Беспорядок - это болезнь американской письменности. Мы - общество, задыхающееся от ненужных слов, круговых конструкций, напыщенных изысков и бессмысленного жаргона."

Упрощайте все. Если вы написали 400 слов, сократите их до 300. Писать коротко, как знает каждый редактор, гораздо труднее, чем писать длинно. Если вы попросите писателя написать 800 слов, он с гораздо большей вероятностью напишет 1000, чем 700. Простое письмо - это навык, которым нужно овладеть.

Помните, что время внимания невелико. У вас не так много времени. Используйте то, что у вас есть.

 
 

А вот, для развлечения, памятка, которую король рекламных менеджеров Дэвид Огилви однажды разослал своим сотрудникам:

    "Чем лучше вы пишете, тем выше вы поднимаетесь в Ogilvy & Mather. Люди, которые хорошо думают, хорошо пишут.

    Люди с глупым мышлением пишут глупые записки, глупые письма и глупые речи.

    Хорошее письмо - это не природный дар. Вы должны научиться писать хорошо. Вот 10 советов:

      1. Прочитайте книгу Романа-Рафаэльсона о письме. Прочитайте ее три раза.

      2. Пишите так, как вы говорите. Естественно.

      3. Используйте короткие слова, короткие предложения и короткие абзацы.

      4. Никогда не используйте жаргонные слова, такие как реконцептуализация, демассификация, отношенчески, оценочно. Это признаки претенциозной задницы.

      5. Никогда не пишите больше двух страниц на любую тему.

      6. Проверяйте свои цитаты.

      7. Никогда не отправляйте письмо или служебную записку в день написания. Прочитайте его вслух на следующее утро - а затем отредактируйте.

      8. Если речь идет о чем-то важном, попросите коллегу улучшить его.

      9. Прежде чем отправить письмо или служебную записку, убедитесь, что вам предельно ясно, чего вы хотите от получателя.

      10. Если вам нужно ДЕЙСТВИЕ, не пишите. Пойдите и скажите парню, чего вы хотите.

    Дэвид

(via Brain Pickings)

Смотрите также:
Пять вещей, которые нужно вычеркнуть из своего письма прямо сейчас
Семь грамматических ошибок в резюме, из-за которых вы выглядите тупым

Семь грамматических ошибок в резюме

.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Источник: 
  • workopolis.com
Перевод: 
  • Дмитрий Л

Поделиться