Как разработать план коучинга для вашей команды (плюс пример)

Планы коучинга - отличный способ установить долгосрочные и краткосрочные цели для сотрудников, одновременно поощряя их к укреплению своих навыков и опыта. Менеджеры, наставники или другие коучи могут строить такие планы, чтобы помочь менее опытным специалистам совершенствоваться. Независимо от того, являетесь ли вы продвинутым специалистом или членом команды начального уровня, рассмотрите возможность изучения планов коучинга, чтобы вы могли способствовать созданию позитивной и совместной атмосферы на работе.

В этой статье мы обсудим, что такое план коучинга, объясним, почему он важен, и дадим шаги по его самостоятельному составлению.

Что такое план коучинга?

План коучинга - это стратегия, которую разрабатывают менеджеры для обучения и мотивации сотрудников и улучшения их работы. Вы можете сотрудничать с каждым членом вашей команды, чтобы разработать цели для укрепления их навыков и повышения производительности. Эти цели могут привести к тому, что они продвинутся в своей роли и внесут ценный вклад в работу организации.

Типичный план коучинга предполагает тесное сотрудничество с сотрудниками для установления как краткосрочных, так и долгосрочных карьерных целей. Затем вы можете проводить регулярные встречи, чтобы проверить их прогресс и найти области, в которых они могут совершенствоваться. Сильный план коучинга включает в себя предоставление сотруднику позитивного поощрения и обратной связи, чтобы мотивировать его продолжать эффективно работать.

Почему коучинговые планы важны?

Коучинговые планы важны по следующим причинам:

• Они помогают сотрудникам продвигаться по карьерной лестнице. Коучинговые планы помогают сотрудникам получить ценную обратную связь о том, как улучшить свою работу. Это может привести к тому, что сотрудники будут занимать более высокие должности в компании и вносить свой вклад в разработку впечатляющих идей и стратегий, которые принесут значительную пользу организации.

• Они поддерживают производительность сотрудников. Планы коучинга также позволяют вам, как руководителю, предоставлять конструктивную обратную связь о работе сотрудника, что помогает ему лучше понять, в каких областях своей роли ему необходимо совершенствоваться. Это помогает покончить с любыми негативными привычками в работе и побуждает сотрудников исправлять любые ошибки, которые они допускают в своей роли.

• Они способствуют сотрудничеству. Планы коучинга также укрепляют ваши отношения с отдельными сотрудниками и со всем отделом в целом. В таких ситуациях сотрудники могут чувствовать себя комфортно, обращаясь к вам за советом или обратной связью по поводу сложных проектов или проблем, с которыми они сталкиваются в своей роли.

• Они способствуют формированию позитивной рабочей культуры. Предоставление сотрудникам регулярных планов коучинга и поощрение за достижение их карьерных целей может побудить их мотивировать и других членов команды. Это делает вашу рабочую среду более позитивной, приятной и располагающей к сотрудничеству для всех сотрудников.

Как составить план коучинга

Оцените сильные стороны, интересы и карьерные цели каждого из членов вашей команды, чтобы разработать для них эффективный и индивидуальный план коучинга. Выполните следующие шаги, чтобы создать успешный план коучинга для команды:

1. Определите сильные стороны сотрудников

Когда вы только строите план коучинга, определите сильные стороны каждого сотрудника. Перечисление ответственности или обязанностей, которые выполняет сотрудник, может помочь вам определить, какие задачи ему следует поручить и какие навыки следует развивать, чтобы еще больше повысить эффективность его работы. Вы также можете упомянуть эти сильные стороны сотрудника, чтобы показать ему, что вы заметили его таланты и поощрить его продолжать совершенствовать эти навыки.

2. Найдите все области, требующие улучшения

Определение сильных сторон сотрудника поможет вам легче выявить потенциальные области, которые необходимо улучшить. Перечислите несколько улучшений в роли сотрудника, над которыми, по вашему мнению, он мог бы поработать. При обсуждении этих областей с сотрудником приводите примеры, чтобы помочь ему лучше определить и понять эти проблемы в его работе. Старайтесь поддерживать позитивный настрой разговора, выражая свою уверенность в том, что сотрудник будет совершенствоваться и преодолевать эти препятствия.

3. Попросите сотрудника оценить свою работу

После того, как вы выскажете свою точку зрения на работу сотрудника, попросите его провести самооценку. Это поможет вам понять, как команда воспринимает себя в качестве сотрудников. Это также позволит вам узнать о сильных сторонах или областях, требующих улучшения, которые вы, возможно, ранее не замечали.

4. Определяют любые препятствия на пути к успеху сотрудника

Прежде чем определить цели сотрудника, выясните, с какими препятствиями или проблемами он сталкивается, которые могут помешать ему эффективно работать. Распространенными препятствиями, которые могут помешать сотрудникам повысить эффективность своей работы, являются:

• Нехватка времени, чтобы сосредоточиться на определенных задачах или проектах

• Ограниченное обучение или знание того, как использовать определенные инструменты на рабочем месте или выполнять рабочие обязанности

• Мало или совсем нет инструментов или ресурсов, доступных для самообразования по определенным проектам или для завершения задач

5. Предложите потенциальные решения, которые помогут сотруднику преодолеть препятствие

После того, как вы поймете, какие препятствия мешают сотруднику работать наилучшим образом, вы сможете найти решения для их преодоления. Оцените каждую конкретную проблему, стоящую на пути сотрудника, и спросите, как, по его мнению, он может ее преодолеть и нужна ли ему для этого ваша помощь. Поощряйте сотрудника преодолевать эти препятствия самостоятельно, если это возможно, но при этом дайте понять, что вы готовы предоставить поддержку или ресурсы, в которых он нуждается.

6. Разработать краткосрочные и долгосрочные цели

Как только вы перестанете сталкиваться с препятствиями, мешающими вашему сотруднику эффективно работать, вместе определите этапы и цели для достижения успеха. Сосредоточьтесь на тех областях совершенствования, которые упомянули и вы, и сотрудник, и разработайте краткосрочные или долгосрочные цели, которые помогут ему повысить эффективность работы. Например, если сотрудник является новичком в отрасли и испытывает трудности с пониманием и ознакомлением со сложной терминологией, его целью может стать чтение пяти отраслевых статей в неделю.

7. Составьте план действий для достижения этих этапов

Создайте четкий план действий для каждой разработанной вами цели, чтобы помочь сотрудникам достичь и выполнить поставленные задачи. Ваш план действий может содержать перечень шагов, которые вы и ваш сотрудник планируете предпринять для достижения конечной цели или желаемого результата. Каждый этап также может иметь предварительный срок, до которого сотрудник может работать.

Например, если конечной целью сотрудника является улучшение навыков публичных выступлений и презентаций, чтобы в конечном итоге представить демонстрацию продукта на конференции, определите шаги, которые вы и сотрудник можете предпринять для достижения этой цели. Некоторые шаги могут заключаться в том, что сотрудник может выступать на нескольких собраниях в месяц и получать обратную связь от сотрудников. Сотрудник также может проходить индивидуальные тренинги с вами раз в неделю.

8. Запланируйте даты и время, чтобы регулярно следить за ходом работы

Когда разработаны конкретные шаги, вы и сотрудник можете запланировать постоянные встречи один на один, чтобы проверить прогресс, определить, нет ли на пути новых препятствий, и предоставить ценную обратную связь. Такие встречи могут помочь мотивировать сотрудников продолжать работать над достижением своих целей. Они также могут дать вам возможность подбодрить их, если они чувствуют себя обескураженными.

Пример плана коучинга

Вот пример письменного плана коучинга, которому вы можете следовать при разработке плана для членов вашей команды:

Имя сотрудника: Джессика Тайлер
Должность сотрудника: Автор маркетингового контента
Дата: 8242022

Сильные стороны: Джессика умеет составлять хорошо написанный контент, соблюдать правила поисковой оптимизации и проводить мозговой штурм уникальных и оригинальных идей.

Области улучшения: Джессика может работать над соблюдением сроков и созданием большего количества контента каждый месяц.

Препятствия на пути к совершенствованию: Трудности с пониманием сложных предметов и отрасли, о которой она пишет.

Предлагаемые решения: Джессика планирует тратить по часу каждый день на изучение тенденций в отрасли. Руководство будет финансировать конференции и семинары, на которых преподаются сложные темы, о которых Джессика регулярно пишет.

Цель для достижения: Увеличить конверсию страницы блога веб-сайта на 20% в течение следующих шести месяцев.

План действий для достижения цели: Джессика планирует каждую неделю представлять и размещать на сайте пять образовательных статей из отраслевого блога.

Дата следующей встречи по достижению цели: 12102022